This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'North Somerset Council environmental records funding'.

Bath & North East Somerset Council 
Request for Information 
Please provide the following information: 
Any information you hold relating to the decisions by North Somerset Council to  
a) cease their funding to Bristol City Council's Environmental Records Centre 
b) fund environmental records management activity by the Forest of Avon 
Please find attached 2 letters relating to your request.  The Council also holds the 
following information, which is relevant to your request.  You will note that the identity 
of a private third party has been redacted.  This information is exempt from 
disclosure under Section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000 (Personal 
Information). This section of the Act provides an exemption to the general right of 
access to information, where the disclosure of personal information would breach 
any of the Data Protection principles. The Council considers that disclosure of this 
information would constitute a breach of the fairness requirement of the first 
principle. This is because the individuals in question have not consented to the 
disclosure of their details. In addition they have a reasonable expectation that the 
Council will keep their information confidential. 
Email from North Somerset to Bristol City Council's Environmental Records Centre 
on 15/11/2010 
Now that we are past the CSR and our budget proposals have been considered by 
the Corporate Management Team I am in a position to confirm that North Somerset 
Council will not purchase services from BRERC in future. This will be from 
With budget reductions across our services between 30-40% we having to redesign 
and in many cases redefine what services we deliver and how we deliver them. The 
decision around BRERC is a result of this process. 
Mark MacGregor 
Community and Environment Service Manager North Somerset Council 

Bath & North East Somerset Council 
Request for Information 
Email from Bristol City Council's Environmental Records Centre to a third party on 
[personal data – exempt] 
North Somerset withdrew its funding and have been promoting an initiative for 
people to send them data, particularly data on protected species.  Consequently they 
have not paid for any data services or data provision by BRERC since last March. 
[…information not relevant to the request…] 
North Somerset are paying Forest of Avon to try and persuade individuals and 
organisations to collate and verify the data they envisage being sent to the Council.  
They state they intend to send the data onto BRERC and the NBN. 
[…information not relevant to the request…]