This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Employment Tribunal naming and penalty scheme'.


 
 
 
Market Frameworks 
Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy 
1 Victoria Street  
London  
SW1H 0ET 
 
 
 
 
Pat Harrington  
T  +44 (0)20 7215 5000 - Public enquiries 
  +44 (0)20 7215 6740 - Textphone (for 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
  those with hearing impairment)  
 
E  xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
www.gov.uk/beis 
 
 
 
Our ref : FOI2022/27704 
 
 
 
 
28th November 2022  
   
 
 
Dear Mr Pat Harrington,  
 
Thank you for your email of 11th November where you requested the fol owing information: 
 
  Please provide a list of all those so far named under the scheme and where this is 
published. Please provide any documents relating to the implementation of the 
scheme such as budgets and minutes of meetings. 
 
  Please provide statistics as to how many employers have paid the award after you 
have contacted them informing them of a possibility that they will be named on the 
list.   
 
  Please provide statistics as to how many employers have made representations to 
you about their possible inclusion on the list. 
 
  Please provide copies of press releases that you have so far issued. 
 
  Please provide statistics breaking down the number and amount of additional 
penalties on employers who have failed to pay an Employment Tribunal award for 
each year the  employment tribunal penalty scheme has been in operation. 
 
Under the Freedom of Information Act 2000 ('the Act'), you have the right to:   
  know whether we hold the information you require 
  be provided with that information (subject to any exemptions under the Act which may 
apply). 
 
Please see answers to your questions below. We have taken each question in turn. Please 
note, the figures used in this response are derived from locally held management information 
and have not been quality assured to the same standard as published official statistics. As such 
they may be changed or adjusted in the future.   
 
 

 
 
 
1.  Please provide a list of all those so far named under the scheme and where this is 
published. Please provide any documents relating to the implementation of the 
scheme such as budgets and minutes of meetings. 
 
The Government has not publicly named employers through the employment tribunal 
award naming scheme. Naming businesses is being kept under consideration by the 
Government.  
 
Section 35(1)(a) exempts information from being released if it relates to the formulation 
or development of government policy. The information you have requested relates to the 
formulation and development of policy regarding the Employment Tribunal unpaid 
awards penalty naming scheme.  
 
The use of section 35(1)(a) is subject to a public interest test. We understand there is a 
public interest in information about the naming scheme, this is an area stil  under 
Ministerial consideration and subject to ongoing development. Disclosure could provide 
better insight into the policy and the reasoning behind it. Decisions that Ministers make 
may have a significant impact on the lives of citizens and there is a public interest in 
deliberations on this topic being transparent.  
 
However, against this there is a strong public interest in ensuring that Ministers and 
officials can discuss policy options ful y and frankly and for the space in which such 
discussions take place to be protected. If this information were made public, we believe 
the nature of such frank discussion and debates on key public policy issues would be 
inhibited, and the Department would be prevented from taking decisions based on the 
fullest understanding of the issues involved.  
 
Related to this, material regarding the implementation of the naming scheme by its 
nature wil  include sensitive personal information. Section 40(2) exempts information 
from disclosure if that information constitutes personal data of someone other than the 
applicant, and if disclosure of that information would contravene any of the data 
protection principles at Article 5 of the UK General Data Protection Regulation (UK 
GDPR). In this case, we believe disclosure would contravene the data protection 
principle in Article 5 (1) (a) of the UK GDPR which provides that Personal Data shal  be 
processed “lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the data subject 
(‘lawfulness, fairness, transparency’)”.   
 
Section 40(2)(a) and section 40(3)(a)(i) apply to information whose disclosure would 
contravene any of the data protection principles in the UK GDPR. This exempts 
information constituting the personal data of living individuals, the release of which would 
be in breach of the Department's obligations in respect of the Data Protection Principles 
as set out in Article 5 of the UK GDPR.   
 
The definition of personal information to which section 40 applies is wide and can include 
references that relates to an identified or identifiable individual. In this case, the 
Department considers that the composition of Investigation report contains personal data 
relating not just to the person subject to the investigation but other named parties as wel . 
This information falls within the ambit of the Data Protection Principle at UK GDPR Article 
5(1)(a) and must not be processed unless at least one lawful basis for processing at 
Article 6 of the UK GDPR is met. Our view is that we are unable to satisfy a lawful basis 
for processing at Article 6. The exemption from the duty to disclose personal data where 
 
 
Page 2 of 4 

 
 
to do so would breach a data protection principle is an absolute exemption; the public 
interest test in section 2 of the Act does not apply.  
 
  
2.  Please provide statistics as to how many employers have paid the award after you 
have contacted them informing them of a possibility that they will be named on the 
list. 
 
1123 awards have been paid, representing almost £6.5m in previously unpaid awards 
being recovered for claimants since the process started in 2016. 
 
3.  Please provide statistics as to how many employers have made representations to 
you about their possible inclusion on the list. 
 
For the period between December 2018 and November 2022, BEIS received 27 
representations against possible inclusion on a naming list. This number only includes 
representations made specifical y in response to potential naming. This does not include 
where respondents have replied only with proof of payment to show that they are not 
eligible for a penalty.  
 
4.  Please provide copies of press releases that you have so far issued. 
 
The Government has not publicly named employers through the employment tribunal 
award naming scheme and therefore there are no press releases available. 
 
5.  Please provide statistics breaking down the number and amount of additional 
penalties on employers who have failed to pay an Employment Tribunal award for 
each year the employment tribunal penalty scheme has been in operation. 
 
Year 
Penalties issued 
Total value of penalties (£) 
2016/17 
41 
74,125.36 
2017/18 
78 
152,910.82 
2018/19 
167 
225,137.06 
2019/20 
334 
558,227.40 
2020/21 
332 
531,094.94 
2021/22 
435 
972,777.04 
2022/23 (to date) 
129 
203,191.58 
 
 
 
Appeals procedure 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an internal 
review. Internal review requests should be submitted within two months of the date of receipt of 
the response to your original request and should be addressed to the Information Rights & 
Records Unit. It would be helpful if you can tel  us why you are dissatisfied with the response to 
your request so we may address this during the internal review.  
 
Information Rights & Records Unit 
Department for Business, Energy and Industrial Strategy 
1 Victoria Street 
London  
 
 
Page 3 of 4 

 
 
SW1H 0ET 
Email: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Please remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly 
to the Information Commissioner for a decision. Complaints can be made to the Information 
Commissioner via their website at: https://ico.org.uk/make-a-complaint/official-information-
concerns-report/official-information-concern/.   
 
Yours sincerely, 
 
Market Frameworks 
 
 
Page 4 of 4