This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Provision of Horizon evidence is not free'.

Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London EC2Y 9AQ 
Your reference:  
Our reference: FOI2022/00733 
John O'Sullivan 
24 November 2022 
Dear Mr O'Sullivan, 
Freedom of Information Request – FOI2022/00733 
We are writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post Office”) 
on 27 October, which has been dealt with under the terms of the Freedom of Information 
Act 2000 (“FOIA”).  
In your email you have requested the information shown in bold below: 
This is what your legal team told Seema Misra.  
‘The retrieval of data is not a free service,’ it said. 
‘It is very expensive and depends upon the amount of data which has to be 
retrieved which is why you are requested to be very precise… Please could 
you also advise us as to why you consider the data relevant." 
Anthony Oppenheim ICL boss in giving evidence to the Horizon Inquiry 
yesterday said The Post Office’s attitude was “contractually and morally 
What documents do you hold that show Fujitsu charged Post Office Ltd to 
supply documents/data when requested by SPM's,their defence teams or 
We can confirm that Post Office does hold the information you have requested. The Post 
Office Horizon IT contract with Fujitsu details the terms and conditions for providing data 
regardless of who has requested it. Please find two relevant extracts below from the 
contract below. 
Clause 25.7: 
Schedule D1 charges: 

The following extract is taken from the key supporting document SVM/SDM/SD/0017: 
We recognise that your FOI request is related to on-going evidence that is being heard by 
the Post Office Horizon IT Inquiry. Representatives from Post Office wil  be providing 
evidence at the Inquiry at various stages and when listening to the Inquiry, should you 
have further questions relating to the evidence being heard that you feel Post Office 
should respond to, you may also wish to consider contacting the Inquiry directly with your 
The contact details for the Inquiry can be found at the following link: 
If you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to request an 
internal review. You can do this by writing to the address below stating your reasons for 
your internal review request.  
Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London EC2Y 9AQ  
If, having requested an internal review by Post Office, you are stil  not satisfied with our 
response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Cheshire SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113  
Yours sincerely, 
Information Rights Team 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about how 
we do this can be found on our website at