This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Management of Corporate Property and Asset Information'.


EAST CAMBRIDGESHIRE 
DISTRICT COUNCIL 
THE GRANGE, NUTHOLT LANE, 
ELY, CAMBRIDGESHIRE CB7 4EE 
Telephone: Ely (01353) 665555 
DX41001 ELY      Fax: (01353) 665240 
www.eastcambs.gov.uk 
 
 
Further to your information request FOI/EIR 22/23-208 please find your question and our response below. 
 
Request:  
• If any, which software solution(s) are used to manage your corporate property/assets, ownerships and 
occupations, lease agreements and facilities management (CAFM), and who are your current provider(s)? 
• What is the start date and duration of the contract(s)? 
• Is there an extension clause in the contract(s) and, if so, the duration of the extension? 
• Has a decision been made yet on whether the contract(s) will be extended or renewed? 
• What is the annual value of the contract(s)? 
• What is the total contract value of each contract? 
• How was the contract(s) procured, e.g., framework/tender? 
• Who is the senior officer responsible for these systems? 
 
Response:  
• Uniform – Idox Software 
• 01/04/2017, initial term of 5 years and then moved to rolling annual contract 
• Option to extend annually 
• Yes, contract extended 
• £26,910.64 per annum 
• As above 
• Tender 
• ICT Manager 
 
This concludes your request FOI/EIR 22/23-208 
 
If information has been refused please treat this as a Refusal Notice for the purposes of the Act.  
 
If you disagree with our decision or are otherwise unhappy with how we have dealt with your request in 
the first instance you may approach xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx and request a review. A request for review 
must be made in no more than 40 working days from the date of this email. 
 
Should you remain dissatisfied with the outcome you have a right under s50 of the Freedom of 
Information Act to appeal against the decision by contacting the Information Commissioner, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF.