This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Corporate identity'.

DOF/2022-0206 
The lawfulness, fairness and transparency test 
 
Business areas are required to carry out a “lawfulness, fairness and transparency test” when 
considering the disclosure of third party personal data falling within the scope of a FOI  
request. In most cases, neither of the lawful basis outlined below wil  apply, however the 
business area must complete the test as evidence as having considered. 
 
The steps are as follows:- 
  1.  Consider the Personal Data fal ing within the scope of the request 
What is the nature of the data, are there references to a name, location, physical, 
genetic, economic, cultural identifiers, include how the information held is linked to 
the data subject, e.g. is it used to inform decisions affecting them.  
Brief description: Information that may potential y identify individuals in this case - 
telephone numbers.  
NB If the information held is special category or criminal offence data, disclosure is 
only lawful if explicit consent exists or the data subject(s) has placed the information 
in the public domain. 
2.  Lawfulness 
Do either of the two lawful basis below which allow for the disclosure of personal data 
apply?  No 
☐  Consent:  This wil  apply when the data subject(s) clear consent exists that 
allows you to disclose the personal data falling within the scope of this request. 
E,g, a member of staff may agree to their name being disclosed. 
  Legitimate interests: the disclosure is necessary for the Department’s 
legitimate interests or the legitimate interests of a third party that overrides the 
data subject(s) rights and freedoms, particularly their right to privacy. 
If no, an exemption/exception for 3rd party personal data will apply and the form is 
complete.