This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Bar coded stamps information'.



Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
 
London EC2Y 9AQ 
 
 
 
Your reference:  
 
Our reference: FOI2022/00305 
 
 
T L Jones  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
26 April 2022 

 
Dear T L Jones, 
 
Freedom of Information Request – FOI2022/00305 
 
I am writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post Office”) on 
26 April, which has been dealt with under the terms of the Freedom of Information Act 
2000 (“FOIA”).  
 
In your email you have requested the following information: 
 
“This is an FOI request relating to the new postage stamps with bar codes. 
 
With regard to the bar codes on postage stamps please state: 
 
1.    What data will be collected from the bar code; 
2.    Where will that data be stored; 
3.    Who will the data be routinely shared with; 
4.    Who will have access to that data on request?” 
 
I can confirm that Post Office does not hold the information you have requested. 
 
Royal Mail, which is a separate company to Post Office, deal with stamps and it was their 
decision to include a bar code.  There is no requirement for Post Office branches to scan 
the 2d barcodes on the new barcoded stamps.  Post Office wil  not be collecting or storing 
any data from these barcodes.   
You may find it helpful to see Royal Mail’s press releases about their barcoded stamps - 
https://www.royalmailgroup.com/en/press-centre/press-releases/royal-mail-group/a-new-era-
for-stamps-shaun-the-sheep-features-in-uk-s-first-video-stamp/ 
and Barcoded Stamps: 
Reinventing The Humble Stamp (royalmailgroup.com) 

If you have any queries about this response, please contact me. Do remember to quote 
the reference number above in any future communications. 
 
I am sorry I could not provide you with the information you requested on this occasion, 
however if you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to 
request an internal review. You can do this by writing to the address below stating your 
reasons for your internal review request.  
 
 
 
Public 
 


 
Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London EC2Y 9AQ  
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx   
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with our 
response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113 
https://ico.org.uk  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Jackie Lawrence  
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx  
 
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about how 
we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy