This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Booking On/Off Records for B4 Areas'.


Secretariat 
St George’s House 
 
Defence Infrastructure Organisation 
DMS Whittington 
 
Lichfield, Staffordshire 
 
WS14 9PY 
Simon Brown 
 
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
www.gov.uk/DIO 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Ref. FOI 2022/02857 
  
 
  
Dear Mr Brown  
30 March 2022 
 
Thank you for your email of 2 March 2022 requesting the following information:  
 
“I am interested in copies of records held that are created as per Part 3 DRY TRAINING AREA 
(DTA) ORDERS FOR AREAS B, D, E, F, G, & H, order no. 34 entitled "Booking on and off" and 
marked section "a" of the Standing Orders for Aldershot Training Areas and Miscellaneous 
Training Facilities, which reads as follows: 
 
"All units are to book on and book off the DTA through the recognised Guardroom for the training 
area being used, see Reference G, Part 1, Page 11, Para 23-29 for details and in addition ring the 
training Estates SE Ops Room prior to and on completion of all training." 
 
For the following training areas: 
 
B4a 
B4b 
B4d 
B4e 
B3 
 
For the dates 1st March 2021 to 28th February 2022 inclusive. 
 
Should it be necessary to reduce the scope of this request I will accept records held by the 
recognised guard room for these areas, and the scope may be further restricted to areas B4d and 
B4e respectively. Furthermore, should the scope prove to fall outside of reasonable limits I will 
accept a subset of the request. 
 
An indication as to the type of user - civilian or military - would be useful
. 
 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of Information 
Act 2000 (FOIA).  
 
A search for the information has now been completed within the Ministry of Defence (MOD) and I 
can confirm that no information in scope of your request is held. I can confirm that we hold no 
records of bookings on/off for the period in question with the exception of 1st March 2021 to 31st 
May 2021 which was provided in FOI 2021/06770. 
 
 
 

 
Under Section 16 of the FOIA (Advice and Assistance), you may find it helpful to know that the 
Department does hold information related to training area bookings for this period, but does not 
hold information of units booking on and off during the period requested. 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, you 
can request an independent internal review by contacting the Information Rights Compliance 
team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-FOI-
xx@xxx.xxx.xx)
. Please note that any request for an internal review should be made in writing 
within 40 working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can 
be found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely 
 
DIO Secretariat