This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Fraud employees'.


 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 

 
ABSOLUTE EXEMPTION FROM 

DISCLOSURE OF DOCUMENTS / 
 
INFORMATION 
 
Ref no: FOI 22/0256 
 
 
Applicants Name:      
Gurpreet Kaur 
 
Date of Request: 

1st March 2022 
 
Information sought: 

Could you please disclose how many employees have been 
suspended over allegations of fraud in each year going back 
to 2017. How many of those were suspended on full pay?  If 
you can, please provide detail on the type of fraud. 
  
 
Under the powers delegated to me by Caerphil y county borough council and having 
considered representations made to me, I have made the following decision:- 
 
Exemption applying to the Information Sought: 

 
Section 40(2) 
 
Section 40(2) of the Freedom of Information Act provides an exemption for information which 
is the personal data of any third party, where disclosure would contravene any of the Data 
Protection Principles contained in Article 5 of the General Data Protection Regulations 2016 
(GDPR). 
 
Under Section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000, releasing the breakdown of 
reason for suspension per year and per type would fall within the definition of ‘personal data’ 
in Article 4(1) of the Data Protection Act 2018, as any information is relating to an identified or 
identifiable natural person.  The breakdown requested would present low figures per year and 
per suspension type.  This together with local knowledge may result in the individuals being 
identified. 
 
The disclosure of this information would breach Data Protection Principle 1(a) – Personal data 
shall be processed lawfully, fairly and in a transparent manner.    
 
This is an absolute exemption and is not subject to the public interest test. 
 
Extent of Exemption  
 
A breakdown of reason for suspension per year and per type is exempt.  A summary for the 
period is to be provided. 
 
Authorised Officer 
  Name:  Rob Tranter 
Position: 
Head of Legal Services and 
Monitoring Officer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Signed:    Rob Tranter   
 
Date:   
17th August 2022 

Document Outline