This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information on dealings with Stonewall (2021 / 2022)'.


 
 
 
 
 
 
 
Information Governance 
Stella House, Goldcrest Way 
Laura Ko  
Newburn Riverside 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Newcastle Upon Tyne 
NE15 8NY  
 
Email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx  
 
Website: www.nhsbsa.nhs.uk  
Ref: 23344 
 
Date: 28 March 2022  
 
Dear Laura Ko 
 
Subject: Freedom of information request 
 
I am writing to confirm that I have now completed my search for the information which you 
requested on 28 February 2022 as outlined below: 
 
‘Dear NHS Business Services Authority, 
 
This is a request under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). Please provide any 
information that you hold answering to any of the following descriptions: 
 
1. Any application you made (or intend to make) in 2021 or 2022 to be a "Stonewall 
Diversity Champion" or to be included on Stonewall's "Workplace Equality Index," 
including any attachments or appendices to those applications. Please redact personal 
details if necessary. 
 
2. Any feedback you received in 2021, or to date, from Stonewall in relation to either 
application or programme. 
 
3. Any other communication you have received from Stonewall in 2021 or 2022 unless 
privileged or otherwise exempt from disclosure (but if you claim privilege or exemption in 
relation to any material, please say in broad terms what the material is and the basis on 
which you claim to be entitled to withhold it). 
 
4. Full details of any equality impact assessment you carried out connected with any of 
these applications (including any equality impact assessment carried out prior to an earlier 
application of the same kind, if no further assessment was done). 
 
5. Details of the total amount of money you paid to Stonewall (i) in 2021; (ii) in 2022, 
whether or not as payment for goods or services. 
 
6. Whether you intend to continue your membership of any Stonewall scheme in the 
future, and if so which.’ 
 

 
 

 
 
 
 
Response 
 
In your questions you ask for information relating to applications to be a Stonewall 
Diversity Champion or to be included in Stonewall’s Workplace Equality Index.  
 
Please note that becoming a Stonewall Diversity Champion (SDC) does not require an 
application, therefore this information is not held.  
 
The NHSBSA has previously submitted an application in 2021 to be included in the 
Workplace Equality Index (WEI).Our response below is regarding this WEI 2021 
application.  
 
 
Question 1 
 
WEI Application 
 
An application to be included in the Workplace Equality Index is completed on Stonewall’s 
online portal, where the information is hosted. Therefore, this information is not held by the 
NHSBSA. 
 
Attachments 
 
The information you requested is being withheld as it falls under the following exemptions  
in the Freedom of Information Act:  
 
Section 40 – Personal Information  
 
Please be aware that I have decided not to release personal data and special category  
personal data relating to NHSBSA staff as this information falls under the exemption in  
section 40 subsections 2 and 3 (a) of the Freedom of Information Act. This is because it  
would breach the first data protection principle as:  
 
a) it is not fair to disclose NHSBSA staff special category personal details to the world and  
is likely to cause damage or distress.  
b) these details are not of sufficient interest to the public to warrant an intrusion into the  
privacy of NHSBSA staff.  
 
Please click the below web link to see the exemption in full. 
 
https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2000/36/section/40 
 
Section 43 – Commercial Interests  
 
The remainder of the requested information is commercially sensitive information about  
Stonewall’s assessment of NHSBSA’s progress against the LGBTQ agenda. The  
exemption under FOI section 43(2) is engaged because disclosure would likely damage  
Stonewall’s commercial interests as the information could give other organisations  
entering the WEI a competitive advantage.  
 
In applying this exemption, NHSBSA has had to balance the public interest in withholding  
the information against the public interest in disclosure.  
 

 
 
 
The below web link sets out the exemption in full. 
https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2000/36/section/43 
Please see the below factors in favour of maintaining the exemption, and in favour 
disclosure of the information. 
 
Factors for Disclosure 
• 
public interest in disclosure of information concerning NHSBSA’s progress against 
LGBTQ and inclusivity 
 
Factors for withholding 
• 
Disclosure would weaken Stonewall’s ability to participate competitively in any 
future commercial activity as organisations would be less willing to engage with its 
services if detailed submission and feedback information were shown to be subject to 
disclosure and so would lead to a loss of income for Stonewall. 
• 
Disclosure of this information would prejudice Stonewall’s commercial interests, by 
disclosing sensitive information would likely be used by other organisations making a WEI 
submission to gain a competitive advantage and undermine confidence in the WEI 
 
 
Question 2 
 
Feedback supplied by Stonewall was received in confidence under the terms of the 
Stonewall data protection and privacy policy. The NHSBSA agreed to abide by this when  
submitting the WEI application. This information is being withheld as it falls  
under the exemption in section 41(1) ‘Information provided in confidence’ of the Freedom  
of Information Act.  
 
Please click the below web link to see the exemption in full. 
 
https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2000/36/section/41  
 
Question 3 and 4 
 
The information requested in these questions is not held. This is because no equality 
impact assessment was conducted specific to our WEI submission as this was not 
required as part of the application. 
 
Question 5 
 
For the financial year 2021/22 (To date) the total paid is £3,654. This includes: 
 
Stonewall Champion Membership 
London workplace Conference 
LGBTQ+ and disabilities workshop 
Network Group Masterclass 
 

 
 
 
Question 6 
 
Yes – Diversity Champions 
 
Please note that this request and our response is published on our Freedom of Information 
disclosure log at: 
 
https://opendata.nhsbsa.net/dataset/foi-23344  
 
Data Queries 
 
If you have any queries regarding the data provided, or if you plan on publishing the data 
please contact xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx  ensuring you quote the above reference. This 
is important to ensure that the figures are not misunderstood or misrepresented. 
 
If you plan on producing a press or broadcast story based upon the data please contact 
xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx. This is important to ensure that the figures are not 
misunderstood or misrepresented. 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and 
Patents Act 1988 and is subject to NHSBSA copyright. This information is licenced under 
the terms of the Open Government Licence detailed at: 
http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3/  
 
Should you wish to re-use the information you must include the following statement: 
“NHSBSA Copyright 2022” This information is licenced under the terms of the Open 
Government Licence: 
 
http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3/  
 
Failure to do so is a breach of the terms of the licence. 
 
Information you receive which is not subject to NHSBSA Copyright continues to be 
protected by the copyright of the person, or organisation, from which the information 
originated.  Please obtain their permission before reproducing any third party (non 
NHSBSA Copyright) information. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish 
to make a complaint or request a review of my decision, please write within 40 working 
days of the date of this letter to:  
 
Chris Gooday 
Information Governance Manager 
NHS Business Services Authority 
Stella House 
Goldcrest Way 
Newburn Riverside Business Park 
Newcastle upon Tyne 
NE15 8NY  
 
Details of how we will handle your review request are available on our website at: 
 


 
 
 
https://bit.ly/2Sjdk2H  
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to the 
Information Commissioner’s Office (ICO) for a decision.  Please note that generally, the 
ICO cannot make a decision unless you have exhausted the NHS Business Services 
Authority’s complaints procedure. 
 
The Information Commissioner can be contacted at:- 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Tel:  01625 545 745 
Fax: 01625 524 510 
Email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
If you have any queries about this letter, please contact me.  Please quote the reference 
number above in any future. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Chris Dunn 
Information Governance Specialist