This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Maternity / Radiology Information Systems Query'.


OFFICIAL 
 
Information Governance 
 
 
Medical Directorate 
NHS Grampian 
Rosehill House 
Foresterhill Site 
Cornhill Road 
Aberdeen 
AB25 2ZG 
 
 
BY EMAIL 
Date             22 February 2022 
Emmanuel Phillips 
Our Ref 
FOI/2022/064 
request-825928-
Enquiries to  Information Governance Team 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Extension 
51319 
 
Direct Line  01224 551319 
 
Email 
xxxx.xxx@xxx.xxxx  
 
 
  
 
  
Dear Mr Phillips 
 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
 
I refer to your e-mail dated 25 January 2022, requesting: 
 
“Please enter 'No System Installed' or 'No department' under supplier name if your trust 
does not use the system or have the department: 
 

 
System type - Maternity 
 
Supplier name - 
 
System name - 
 
Date installed - 
 
Contract expiration - 
 
Notes - e.g. we are currently out to tender 
 
Is this contract annually renewed? - Yes/No 
 
Do you currently have plans to replace this system? - Yes/No 
 

 
System type – Radiology Information System 
 
Supplier name - 

 
OFFICIAL 

OFFICIAL 
 
 
System name - 
 
Date installed - 
 
Contract expiration - 
 
Notes - e.g. we are currently out to tender 
 
Is this contract annually renewed? - Yes/No 
 
Do you currently have plans to replace this system? - Yes/No 
 

 
System definitions: 
 
Maternity – It is the specialist maternity system in use for maternity care. 
 
Radiology Information System (RIS) – It is the core system for the electronic management 
of imaging departments. Often used in conjunction with PACS and VNAs, major functions 
of the RIS can include patient scheduling, resource management, examination 
performance tracking, reporting, results distribution, and procedure billing.” 
   
 
I can now respond as follows: 
 
System type - Maternity
 
Supplier name - Clevermed 
System name - Badgernet 
Date installed - 2011 
Contract expiration - 2029 
Is this contract annually renewed? - No 
Do you currently have plans to replace this system? - No 
 
System type – Radiology Information System
 
Supplier name – Carestream Carestream RIS / Soliton RIS Hybrid 
System name - Philips / Soliton 
Date installed - 2007 
Contract expiration - Rolling 1 year contract 
Is this contract annually renewed? - Yes 
Do you currently have plans to replace this system? - No 
 
 
 
Under section 20 (1) of  the  Act, if you are dissatisfied with the way NHS Grampian has 
dealt with your request, you have a right to request a review of  our actions and decisions 
in  relation  to  your  request,  and  you  have  a  right  to  appeal  to  the  Scottish  Information 
Commissioner.   
 
 
OFFICIAL 


OFFICIAL 
 
A  request  for  review  must  be  made  within  40  working  days  and  should,  in  the  first 
instance,  be  in  writing  to:  Directorate  of  Corporate  Communications,  Foresterhill  House, 
Foresterhill, Aberdeen, AB25 2ZB or by email to xxxx.xxx@xxx.xxxx 
 
Requests for appeal can be made by using the Scottish Information Commissioner’s online 
service  at  www.itspublicknowledge.info/Appeal  or  should  be  made  in  writing  to:  Scottish 
Information  Commissioner,  Kinburn  Castle,  Doubledykes  Road,  St  Andrews,  Fife,  KY16 
9DS Telephone: 01334 464610, Fax: 01334 464611.  
 
If  you  remain  dissatisfied  following  an  appeal  to  the  Scottish  Information  Commissioner 
your recourse is to the Court of Session on a point of law. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Roohi Bains 
Information Governance Manager & Deputy DPO 
NHS Grampian  
 
 
 
OFFICIAL