Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
 
London EC2Y 9AQ 
 
 
 
Your reference:  
 
Our reference: FOI2021/01133 
 
 
Guy   
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
- 
18 January 2022 
 
Dear Guy, 
 
Freedom of Information Request – FOI2021/01133 
 
I am writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post Office”) on 
23 December, which has been dealt with under the terms of the Freedom of Information 
Act 2000 (“FOIA”).  
 
In your email you have requested the following information: 
 
Please can you release the roles and responsibilities of the recently appointed 
Postmaster Director and the postmasters who have been elected and appointed to 
join the Post Office Board. 
 
Please also include their accountabilities and objectives for the current financial 
year. 
 
I can confirm that Post Office does hold the information you have requested as per the 
attached files: 
 
•  Job Description - Postmaster Director.pdf 
•  Responsibilities as set out in the Non-Executive Directors’ letter of appointment - 
Role and duties.pdf 
 
As Post Office Limited’s Board of Directors is reasonably accessible to you by other 
means it is exempt from disclosure under s21 of FOIA. The information can be found on 
our website here: https://corporate.postoffice.co.uk/secure-corporate/our-leadership/our-
group-executive/ 
 
Non-Executive Directors do not have annual objectives as they are office holders rather 
than employees and Post Office considers the Postmaster Director objectives to be 
Personal Data as defined by the UK General Data Protection Regulation ("UK GDPR") and 
is therefore exempt from disclosure under s40(2) of FOIA. 
 
Section 40(2) and section 40(3A)(a) FOIA provide that any information to which a request 
for information relates is exempt information if it constitutes personal data and the 
disclosure of that personal data to a member of the public otherwise than under the FOIA 
would contravene any of the data protection principles (set out in Article 5(1) of the GDPR 
(Section 40(7) of the FOIA)). Post Office considers that those individuals at GE-1 and 
 
Public 
 

---

 
below have a reasonable expectation that their objectives would not be published and that 
disclosure to you would contravene the 'lawfulness, fairness and transparency' principle 
set out at Article 5(1)(a) of the UK GDPR. Post Office considers that it has no lawful basis 
on which to disclose to you the exempted personal data since none of the lawful bases 
listed under Article 6(1) of the UK GDPR are available to it. 
 
 
If you have any queries about this response, please contact me. Do remember to quote 
the reference number above in any future communications. 
 
I hope the information I have provided on this occasion is useful, however if you are 
dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to request an internal 
review. You can do this by writing to the address above stating your reasons for your 
internal review request.  
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are stil  not satisfied with our 
response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113 
https://ico.org.uk  
 
Yours sincerely, 
 
L Jackson 
 
Liesl Jackson  
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx  
http://corporate.postoffice.co.uk/secure-corporate/about-us/access-to-information/   
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about how 
we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy 
 

---