This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Planning performance agreements'.


  
  
  
Job Title                   Planning and Place Manager  
  
  
Job Family  
Manager  (Super) 
    
  
  
Salary Grade            
JOB PROFILE  
  
  
  
Directorate  
Chief Executive  
  
  
Department  
Development Management and Strategic 
Planning
 
  
  
Ref No                     DM001    
  
  
Date  
June 2016  
  
  
1. MAIN PURPOSE  
  
To be responsible for the organisation, leadership and delivery activities of the Development  
Management and Strategic Planning Function, together with any other associated duties that may 
be specified by the Council.  To develop policies and strategies to meet development control 
regulations and any other allied legal requirements.   
   
  
2. POSITION IN ORGANISATION  
 
 
Responsible to:  
Chief Executive  
  
  
Employees responsible for:  
11  
  
  
Context:  
The post is one of eleven reporting to the chief executive 
who, in addition to Development Management, has 
responsibility for Planning Policy, Building Control,  
Economic Growth, Nuclear and Environmental Health and 
Communications  
   
          
3. 
EMPLOYMENT BASE               The Copeland Centre, Catherine Street, Whitehaven.  
  

4. 
BUDGET/FINANCIAL RESPONSIBILITIES          
  
Responsibility for managing the service budget and negotiating PPA cost recovery mechanisms.  
  
5. SUMMARY OF MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES  
  
1.  The raise the profile of the Planning Function as a driver for high quality Place Shaping 
 
2.  To deliver the Council’s objectives for Development Management through the effective 
and proactive management, development and organisation of the Development 
Management team.  
  
3.  To be responsible for ensuring the Development Management team comply with the 
requirements of legislation and the policies of the council.  
  
4.  To be the lead advisor to Planning Panel and oversee the operation of the Local 
Development Framework Panel 
  
5.  To advise the Council on significant planning matters, including policy changes etc.  
  
6.  To advise on government instructions and other standards affecting the delivery of the 
services.  
  
7.  To be the principal contact with other departments, the DLCG, Planning Inspectorate and 
neighbouring local authorities regarding planning matters.  
  
8.  To take a pro-active role in the identification, development and introduction of new 
systems and techniques to improve the way the Council works and to generate efficiencies   
  
9.  To lead on the development of administrative and technical processes, including the 
implementation of ‘on line’ services.  
  
10. To proactively develop and implement on action required to maximise funding for the 
unit’s work and identify potential new income streams.  
  
11. To ensure the requisite collaboration, joint working and engagement between the two 
planning functions on a daily basis. 
 
12.  To ensure that through the Aim High Process, individual performance is closely managed 
and training and development is in place as appropriate for all staff across the function and 
talent is nurtured. 
 

13. To manage the Strategic Planning Manager and drive the production of the Local Plan in 
accordance with the Local Development Scheme, and the timely production of other 
related documentation and evidence base production. 
 
14. To support the Strategic Planning Manager in representing the Councils interests with 
regard to infrastructure strategy and planning and wider economic strategy development. 
  
15. To support others within the Directorate in the development of projects and programmes 
designed to deliver the Council’s corporate objectives in relation to delivering its growth 
and commercialisation agenda.  
  
12. To contribute to wider management issues of the Council as a whole, to promote effective 
and productive team working to meet customer and organisational requirements.  
  
13. To deputise for the Chief Executive or other Directors as required.  
  
14.  To work with the Chief Executive and the other managers, particularly super managers to 
ensure the most effective and efficient use of staff to meet corporate and service objectives.  
This may include project team and other cross unit working, involving the assignment of staff 
outside of their principle area of work, where they are suitably qualified and experienced, 
subject to their agreement.  
  
15. To undertake any other duties as might reasonable be requested by the Chief Executive 
Director as appropriate. 
  
16. To ensure that all activities comply with Council Standing Orders, Financial Regulations, all 
Statutory Regulations including Health and Safety requirements. 
  
17. To be involved, as appropriate, in the event of emergency situations occurring within the 
Borough.  
  
   6. CONTACTS  
  
 
Internal:   Officers and members at all levels.  Presentation at committees.  
External:   Other public sector agencies at all levels.  Private sector, including developers, 
agents and applicants and the community and voluntary sectors. Members of the 
public.  
  
   7. SPECIAL FEATURES  
  
Out of hours work.   
  
 
 

 
   8. PERSON SPECIFICATION   
 
 
  
  
  
Criteria  
Essential**  
Desirable  
  
  
  
Education and  
Full membership of the Royal  
Degree in a subject relevant to town 
Qualifications  
Town Planning Institute  
planning   
  
  
  
  
Management qualification  
  
  
  
  
Knowledge and 
Substantial experience of 
Leadership experience  
experience  
managing a team providing a  
  
  
professional service  
Experience of planning policy work  
  
  
Substantial experience in  
Knowledge of the role of planning in  
development management and 
regeneration and growth  
the operation of strategic 
  
planning  
Commercial awareness  
  
  
Good knowledge of government 
Political awareness and sensitivity  
advice, guidance and legislation 
  
as it relates to development 
Project Management experience  
control  
  
  
Masterplanning  
Substantial experience in the 
  
public sector and an 
  
understanding of the particular 
environment in which district 
councils work  
 
  
 
Knowledge of the role of planning 
in protected built and natural 
environments  

  
Good communicator in written 
  
Job related skills  
and oral forms.  
Urban design / building design skills  
  
IT literate.  
  
  
Self motivated, demonstrating 
Track record of performance 
  
ability to make independent 
management  
decisions and recommendations. 
 
Experience of  
Presentation skills 
mentoring/coaching in staff 
development 
 
Car driver will full licence and 
access to a vehicle.
  
Understanding of the processes 
and systems involved in 
development control and the role 
of ICT  
  
   
  
**   the requirements stated as essential should form the basis for the Shortlisting exercise Personal 
competencies   
  
This role requires demonstration of the following positive behaviours:    
1. Organisational  Change and Forward Thinking  - understanding and preparing for the business 
challenges ahead and responding to change  
  
Level 3  
•  Uses a range of management styles to meet the needs of different 
  
people and situations to ensure engagement in the change agenda  
•  Creates and communicates an awareness and the need for change 
within the Service Unit encouraging participation  
•  Implements change, understanding the political implications of action   
•  Contributes to medium and long term strategy for the service and the 
organisation   
  
2. Managing Self and others - managing your own performance and that of others  
  
Level 3 • Sets 
and manages clear performance goals for the Service  
• 
Ensures adequate resources are available to meet Service 
objectives,  
recognising skill shortage areas  
• 
Contributes to the Council’s Human Resources Strategy 
requirements   
• 
Supports first line managers/team leaders in the application of 
Human Resources  policies and procedures  
  

3. Service Delivery - delivering highly effective services  
  
Level 3  
•  Establishes  and maintains effective working relationships with existing 
  
and future customers and partners across all organisational levels  
•  Continually questions and challenges established procedures to 
deliver the best possible outcomes, seeking opportunities to increase 
efficiency through innovation and new technologies  
•  Reviews work plans on a regular basis , re-prioritising as necessary  
•  Defines and analyses problems and identifies best practice solutions   
  
4. Managing Finance and other resources - using the resources and finance of the Council  
  
Level 3  
•  Manages the Service Unit effectively to deliver the maximum possible 
  
within constrained financial resources ensuring compliance to the 
Councils policies and procedures   
•  Bids, prepares and manages budgets to achieve financial goals   
•  Negotiates with others for use of resources required to meet Service  
objectives  
•  Understands and applies programme and project management 
techniques and methodologies as appropriate to the role  
  
  
  
  
5. Customers - working with internal and external customers  
  
Level 3  
•  Uses and invites customer feedback to improve Service Unit delivery  
  
•  Seeks contributions from customers and considers trends to improve 
the customer experience  
•  Uses the diverse qualities of the Service Unit team members to meet 
the differing needs of the customer  
•  Contributes to the agenda for considering alternative ways of service 
delivery to exceed customer expectations without compromising 
quality  
  
6. Communication - communicating internally and externally at all levels using a variety of  
approaches  

Level 3  
•  Ensures variety of communication methods and styles are used to 
  
ensure full understanding of range of audience requirements   
•  Clearly communicates the Service’s role in delivering the Council’s 
objectives on a regular basis  
•  Ensures mechanisms are in place to ensure positive communications 
across teams within the Service  
•  Operates an ’open-door policy’     
  
7. Team Working  - working effectively with individuals and teams  
  
Level 3  
•  Brings people together for effective team working across the Service • 
  
Builds effective relationships and shares information with other 
Service Unit teams who are affected by their decisions and actions  
•  Mediates to resolve any difficulties  in teams across the service 
ensuring all aspects of the Council’s equality and diversity are adhered 
to  
  
8. Personal skills - demonstrating personal effectiveness, professionalism, personal integrity and    
compliance with Health and Safety policy and legislation 
 
  
Level 3  
•  Inspires others with their genuine commitment to the Council’s vision 
  
and values  
•  Demonstrates high standards of professional behaviour   
•  Ensures the diverse qualities of the Service teams meet the differing 
needs of the Service  
•  Acts as a role model to others  
•  Complies with and ensures compliance of the Council’s Health & Safety 
policy