This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'PrEP refusals'.


OFFICIAL-SENSITIVE 
 
Information Governance 
 
 
Medical Directorate 
NHS Grampian 
Rosehill House 
Foresterhill Site 
Cornhill Road 
Aberdeen 
AB25 2ZG 
 
 
BY EMAIL 
Date            6 January 2022 
A Bhadani 
Our Ref 
FOI/2021/803 
request-814428-
Enquiries to  Information Governance Team 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  Extension  51319 
 
Direct Line  01224 551319 
 
Email 
xxxx.xxx@xxx.xxxx 
 
 
  
 
  
Dear A Bhadani 
 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
 
I refer to your e-mail dated 7 December 2021, requesting: 
 
“- How many people who have made a request for PrEP under your jurisdiction through 
the NHS have been denied? Both as a figure, and as a percentage of total requests made 
for PrEP overall. 
 
- In cases where people were denied access to PrEP under your jurisdiction through the 

NHS, what were the reasons given for refusal of PrEP? 
 
- What is the demographic breakdown of people who were refused access to PrEP under 

your jurisdiction through the NHS?” 
 
 
I can now respond as follows: 
 
NHS Grampian Pre-exposure Prophylaxis (PrEP) Eligibility 

 
In July 2017,  NHS Grampian commenced provision of NHS funded HIV PrEP as per 
nationally agreed eligibility criteria. Al  data in this report is extracted from NaSH (National 
Sexual Health System), the national patient management system utilised in the majority of 
sexual health clinics in Scotland. 
 
How many people who have made a request for PrEP under your jurisdiction 
through the NHS have been denied? Both as a figure, and as a percentage of total 
requests made for PrEP overall. 
 
OFFICIAL-SENSITIVE 

OFFICIAL-SENSITIVE 
 
 
People who do not 
Total patients who 
 
meet the NHS 
have been prescribed   
 
eligibility criteria for 
PrEP 
 
PrEP 
 
July 2017 – 
 
November 
233 
994 
 
2021 
 
Percentage of 
 
total requests 
19% 
n/a 
 
 
Al  patients who request PrEP via the service wil  be offered an opportunity to discuss their 
eligibility with a trained clinician, in line with prescribing practices, and assessed against 
the eligibility criteria. The data above shows the number of patients eligible, and therefore 
have been prescribed PrEP, and those who have not met the eligibility criteria. The data 
includes patients who have requested PrEP but there may have been instances where 
patients have not requested PrEP directly, but have been assessed opportunistically, so 
this data is also included. 
 
A full case note review of all 233 would be required to provide this data accurately; s.12 of 
the Act refers – Excessive cost of compliance. 
 
In cases where people were denied access to PrEP under your jurisdiction through 
the NHS, what were the reasons given for refusal of PrEP? 
The reason for refusal is due to not fulfilling the national agreed criteria. 
 
What is the demographic breakdown of people who were refused access to PrEP 

under your jurisdiction through the NHS? 
Gender: 
 >95% identify as male 
 
Age: 
16 - 25 
61 
26 - 35 
99 
36 - 45 
42 
46+ 
31 
 
Sexuality: 
95% identify as gay, bisexual or other men who have sex with men. Remainder not 
documented; s.17 of the Act refers – Information not held. 
 
 
 
Under section 20 (1) of  the  Act, if you are dissatisfied with the way NHS Grampian has 
dealt with your request, you have a right to request a review of  our actions and decisions 
in relation to your request, and you have a right to appeal  to the Scottish Information 
Commissioner.   
 
A request for review must be made within 40 working days and should, in the first 
instance, be in writing to: Directorate of Corporate Communications, Foresterhil  House, 
Foresterhil , Aberdeen, AB25 2ZB or by email to xxxx.xxx@xxx.xxxx 
 
 
p. 2 
OFFICIAL-SENSITIVE 


OFFICIAL-SENSITIVE 
 
Requests for appeal can be made by using the Scottish Information Commissioner’s online 
service at www.itspublicknowledge.info/Appeal  or should be made in writing to: Scottish 
Information Commissioner, Kinburn Castle, Doubledykes Road, St Andrews, Fife, KY16 
9DS Telephone: 01334 464610, Fax: 01334 464611.  
 
If you remain dissatisfied following an appeal to the Scottish Information Commissioner 
your recourse is to the Court of Session on a point of law. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Roohi Bains 

Information Governance Manager & Deputy DPO 
NHS Grampian   
 
 
p. 3 
OFFICIAL-SENSITIVE