This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policy on safety for in-car pieces to camera'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 

 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
Sent via email only to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx   
22 December 2021 
Dear Mr Fifield, 
Freedom of Information request – RFI20211782 
Thank you for your request to the BBC of 1 December 2021 under the Freedom of Information Act 
2000 (‘the Act’) for the following information about the corporation's use of in-car shots:   
[…] 
1.  Risk  assessment  for  the  linked  One  Show  piece  to  camera  in  a  car,  or  an  example  risk 
assessment if this cannot be provided. 

2.  Internal  safety  documents  relating  to  procedures  for  pieces  to  camera  in  a  car,  including 
criteria for where it may not be appropriate to proceed. 

3. Number of car collisions and incidents that have occurred during these types of shot across all 
programs over the past 5 years, preferably broken down by year. 

3a. Details of these incidents.” 
If held, the information you requested is held for the purposes of ‘art, journalism or literature’. The 
Act provides that the BBC is not obliged to disclose this type of information and we will not be 
disclosing the information on this occasion. 
Legal explanation 
Part VI of Schedule 1 to the Act provides that information held by the BBC and the other public 
service  broadcasters  is  only  covered  by  the  Act  if  it  is  held  for  ‘purposes  other  than  those  of 
journalism, art or literature”. The BBC is not required to supply information held for the purposes 
 

of  creating  the  BBC’s  output  or  information  that  supports  and  is  closely  associated  with  these 
creative activities1.   
This is an important  way that the BBC and other public service broadcasters can preserve their 
independence  by  ensuring  information  about  matters  including  editorial  decisions  about 
programming and budgets allocated to such programming, are not subject to undue public scrutiny. 
It is important that the BBC is an independent and impartial news organisation. 
The  limited  application  of  the  Act  to  public  service  broadcasters  was  to  protect  freedom  of 
expression and the rights of the media under Article 10 European Convention on Human Rights. 
The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information and ideas on all matters of 
public interest and the importance of this function has been recognised by the European Court of 
Human Rights. Maintaining our editorial independence is a crucial factor in enabling the media to 
fulfil  this  function.  However,  the  BBC  makes  a  huge  range  of  information  available  about  our 
programmes and content on https://bbc.co.uk.  
Appeal Rights 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act. If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF, tel: 0303 123 1113  or see http://www.ico.org.uk.  
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does cover this 
information, exemptions under the Act might then apply. 
Yours sincerely, 
BBC Information Rights 
BBC Legal
  
 
 
 
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure which follows this letter.  Please note 
that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the BBC. 
  2 

Freedom of Information 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all 
types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from 
that right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is 
defined in the Act; it includes all public bodies and government departments in the UK. The BBC, 
Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
Application to the BBC 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open 
and accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. 
BBC Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written 
comments  and  queries,  and  the  BBC’s  website  http://bbc.co.uk  provides  an  extensive  online 
information resource. 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities 
in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as well as Channel 4 and 
S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with 
these creative activities. 
A  great  deal  of  information  within  this  category  is  currently  available  from  the  BBC  and  will 
continue to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is 
available on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and running of 
the BBC. 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate 
and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in 
the UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's 
online service is one of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international 
multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services 
on  radio,  TV,  online  and  via  wireless  handheld  devices,  together  with  BBC  World  News,  the 
commercially-funded international news and information television channel. 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is 
the responsibility of the Ofcom (the BBC’s independent regulator) to ensure that the organisation 
delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and monitoring 
and  assessing  performance.  Ofcom  also  safeguard  the  BBC's  independence  and  ensure  the 
Corporation is accountable to its audiences and to Parliament. 
 
  3