This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Project Lantern reports'.


 
Mr Andrew Watson  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Our Reference: FOI 128/11 
 
23rd August 2011 
 
Dear Mr Watson, 
 
I  am  writing  with  reference  to  your  request  for  information  regarding  Project 
Lantern,  dated  25th  July  2011,  made  under  section  1(1)  of  the  Freedom  of 
Information Act. 
 
You asked for the following information: 
 
Please send me the following documents relating to Project Lantern: 
      
     1. The final report on the project. 
      
     2. "Lantern Technical Options Paper – evaluation of fingerprint 
     sensor technologies" by Ambika Suman. 
      
     3. "Lantern performance and scalability report", (CCN014R2-20.2-1.0 
     dated 17 July 2007). 
      
     4. Any later revision of (3) above provided to NPIA in response to 
     recommendation 4 in "Lantern Project – The Way Forward" 
     (IDT004-0101-project way forward - project board recommendations 
     080403 v0-1). 
      
     5. "LANTERN Service Expansion Test Summary Report" (Document ID 4 
     in section 4.2 of "Contract Change Note 050 IDENT1-LANTERN Service 
     Expansion"). 
      
     6. Any data held by NPIA on the Fingerprint False Match Rate (FMR) 
     and False Non-Match Rate (FNMR) achieved in the field during the 
     LANTERN trial. 
      
We  can  confirm  that  the  NPIA  holds  some  of  information  falling  within  the 
description specified in your request.  However, we are unable to provide you with 
the information you have requested as we consider the cost of complying with your 
request  would  exceed  the  cost  limit  specified  in  regulations.  See  below  for 
explanation. 
 
 
 

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
To provide any/ all data held by the NPIA on Fingerprint False Match Rate (FMR) 
and False Non-Match Rate (FNMR) achieved in the field during the LANTERN trial, l 
would require the search of a number of document storage areas, including: 
archive, shared drives, personal folders. An electronic search of the storage areas 
would not be sufficiently accurate to find any/all information relevant to your 
request. There are an estimated 5000 documents that would need to be reviewed 
and it is estimated that analysis of each document would take a minimum of one 
minute per item, although the retrieval of some records may take longer, which 
would increase the overall time taken.  Taking the lower estimate, of one minute 
document, this would constitute approximately 83 hours work, equating to a cost of 
£2075 which is well in excess of the £450 cost limit specified in the Fees 
Regulations for FOI requests. 
 
However, within the cost limit we would be able to provide a response to questions 
1 -5 and, if you were able to refine the parameter of your final question, for 
example, by type of document or specific type of data sought, we may also be able 
to provide a response. 
 
Application of Cost Exemption 
 
Section 12(1) of the Freedom of Information Act does not oblige a public authority 
to comply with a request for information if the cost of complying exceeds a cost 
limit, known as the ‘appropriate limit’, which is specified in the Freedom of 
Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004.  
For public authorities such as the NPIA, this cost limit has been set at £450.  These 
costs are limited to those that an authority reasonably expects to incur in: 
 
• 
determining whether it holds the information requested,  
• 
locating the information or documents containing the information,  
• 
retrieving such information or documents, and  
• 
extracting the information from the document containing it. 
 
The Regulations also specify that costs which are attributable to the time spent by 
persons undertaking any of the activities mentioned above are to be calculated at a 
standard rate of £25 per hour.  This represents the estimated cost of one person 
spending a maximum of 18 hours (2½ working days) dealing with a request.   
 
 
Your right to complain 
 
We take our responsibilities under the Freedom of Information Act seriously but, if 
you  feel  your  request  has  not  been  properly  handled  or  you  are  otherwise 
dissatisfied with the outcome of your request, you have the right to complain.  We 
will  investigate  the  matter  and  endeavour  to  reply  within  20  working  days.    You 
should write to: 
 
- 2 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency)  

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
Anne Taylor 
Head of Secretariat and Policing Portfolio Unit  
 
C/O FOI Team 
National Policing Improvement Agency 
10th Floor (East),  
New King's Beam House,  
22 Upper Ground,  
London, 
SE1 9QY 
 
E-mail: 
xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxxxxx.xx 
 
If you are still  dissatisfied following our  internal review, you have the right, under 
section 50 of the Act, to complain directly to the Information Commissioner.  Before 
considering  your  complaint,  the  Information  Commissioner  would  normally  expect 
you  to  have  exhausted  the  complaints  procedures  provided  by  the  NPIA.    The 
Information Commissioner can be contacted at: 
 
FOI Compliance Team (complaints) 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Further  information  about  the  NPIA  is  routinely  published  on  our  website  at 
www.npia.police.uk or through our publication scheme.  If you  require any further 
assistance in connection with this request please contact us at our address above. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Torie Smith 
Knowledge and Information Management Assistant 
National Policing Improvement Agency 
 
- 3 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency)