This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Stamford Brook Centre - NHS Property Services and Global Guardians Management -'.


 
 
 
 
 
Date: 14 December 2021 
Ref: PSC-74932-L4S6 
 
Your request for information 
 
Thank you for your request for information which we originally received on 17 November 
2021. Your request has been reviewed and responded to as a legal obligation pursuant 
to the Freedom of Information Act 2000. 
 
Your request  
1.  “Could you please explain us how is it possible for a document [Property 
Protection Proposal] to be signed 4 days before its creation date?  
2.  Also could you please share a copy of NHS Property Services invitation for the 
proposal for Stamford Brook Centre in 2016? 
3.  What actions NHS Property Services Ltd had taken towards G100? 
4.  Why did NHS Property Services prefer to take the property guardians to court 
initially who were offered places via Global Guardians Management (and asked to 
pay deposit, arranging viewings, GGM even added "Short lets considered" just like 
a tenancy as advertised on spareroom? 
5.  How a property of NHS Property fails being compliant with the Health & Safety 
standards and put the property guardians health and safety at risk?” 
Our response  
Under section 1 of the Freedom of Information Act, we confirm that we hold the 
information requested. Please see our responses as follows. 
 
1.  The letter of acceptance is dated 4 April 2016 and was sent after the Property 
Protection Proposal (dated 31 March 2016) had been considered and signed and 
returned by NHSPS. 
2.  The ‘invitation’ for the proposal is not a document, just an opportunity. As such, 
NHSPS confirms that we do not hold the information as you have requested it.  
3.  NHS Property Services has taken no action against G100. 
4.  Under section 42 of the Freedom of Information Act, we are exempt from releasing 
this information as it is protected by litigation privilege. This is a qualified 
exemption, and as such requires a public interest test, which you will see below.  
5.  Global Guardians are responsible for all health and safety compliance matters 
within the building, along with health and safety of the Guardians themselves.  
 
 
 
 
 
 
 
 
NHS Property Services Limited, Registered in England & Wales No: 07888110 
 


 
 
 
 
 
Public Interest Test 
 
Factors in favour of release:  
•  Releasing information relating to our legal decisions would promote accountability 
and transparency for decisions taken by public authorities. 
Factors in favour of withholding: 
•  Disclosure of information  regarding our legal decisions  would undermine the 
openness  of  all communications between client  (NHSPS)  and lawyer to ensure 
access to full and frank legal advice. This in turn is fundamental to the administration 
of justice. 
•  Disclosure of the requested information could significantly divert resources away 
from our core business activities and burden our resources and colleagues.  
•  Disclosure of the requested information may impact our reputational and financial 
position in the marketplace. Suppliers would be significantly less likely to approach 
us for opportunities or would be less likely to make strong offers.  
•  Disclosure of the requested information may lead to reputational and financial 
damage that would affect future investments or commercial relationships which 
would have a knock-on effect to the money raised for the health economy.  
•  It is firmly in the public interest that we engage in positive business relationships 
and are portrayed as strong portfolio holder. Disclosure of the requested 
information would likely undermine our position and detriment the NHS and patient 
care across England. 
•  If we disclose assumptions we use on land costs, the market could deduce what 
value we have attributed to the land, which could have a material impact on 
disposal receipts were we to subsequently dispose of the property. 
Having considered the above, we are of the view that the factors in favour of maintaining 
the exemption outweigh the factors in favour of disclosure. Therefore, the balance of the 
public interest test is greater in maintaining the exemption available under section 43(2) of 
the Freedom of Information Act 2000. 
 
Informative  
If you as the requester are unsatisfied with the response that you have received, you can 
request for an internal review. To do this, please email xxx@xxxxxxxx.xxx.xx  quoting the 
above reference number in the header. Once an officer has reviewed your request and 
the response you have received, you will receive a formal response within 20 working 
days. 
If you remain dissatisfied with the outcome of your appeal, you may contact the Information 
Commissioner’s Office (ICO). We advise that the ICO will not respond until you have first 
gone through our appeal procedure, and you should contact the Commissioner within two 
months of the outcome. Further information on the Freedom of Information Act 2000 is 
available at www.ico.org.uk 
 
 
NHS Property Services Limited, Registered in England & Wales No: 07888110