This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Structure Chart & Job Descriptions'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
JOB DESCRIPTION 
 
 
Job Details 
 
Job Title: Clinical Skills Tutor 
  
 
 
Division:  Clinical Dean 
  
 
Base:       Wythenshawe Hospital  
 
  
 
Hours:    15 worked over 2 flexible days 
  
 
Band:       6 
  
 
 
 
 
Job Purpose 
The post holder will be a member of the team of Clinical Skills Tutors who provide teaching  and 
assessment in clinical, examination and communication skills to undergraduate medical students 
based within the Trust and other students and staff as required. Occasionally the role may involve 
teaching  our  students  at  associated  hospitals  in  Stockport,  Macclesfield  and  Crewe.    The  post 
holder  will  also  be  required,  with  colleagues,  to  contribute  to  achieving  the  Academy  strategic 
objectives with particular reference to inter-professional learning and income generation. 
 
 The purpose of the role is to assist in ensuring: - 
 
1.  Medical students are ‘fit for practice’ and ‘fit for purpose’. 
2.  Medical education supports the Trust’s objective of patient safety 
3.  Students feel adequately prepared for working in the clinical environment 
4.  Students  are  taught  the  necessary  clinical  skills  in  accordance  with  the  Programme 
Specification.  This  involves  liaising  with  associated  hospital  skills teams and Manchester 
Medical School 
5.  Students are supported in the clinical area by the skills team  
6.  Assist  with  other  training  as  required  such  as  communication  skills,  simulation  sessions 
and manual handling 
7.  Clinical examinations (OSCE’s) run smoothly and have full skil s support. 
 
The role will involve planning and direct tuition of students studying on the Manchester University 
MBChB  programme  as  well  as  assessment.  The  post  holder  will  assist  with  the  local 
arrangements  for  the  organisation  of  the  clinical  exams  and  act  as  examiner  or  assessor  of 
medical  students  as  the  need  arises.  They  will  also  have  responsibility  for  providing  additional 
skills  support  and  exam  tuition  for  students  who  have  failed  previous  assessments  or  who  are 
known to be having difficulties.  
 
 
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES 
 
  
P a g e  | 1 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clinical and Professional 
 

•  Provide  specialist  advice  to  effectively  communicate  with  a  wide  range  of  people  in  a 
manner  consistent  with  their  level  of  understanding,  culture  and  background  to  explore 
complex issues and to make complex decisions. 
•  Influence care delivery in the teaching of medical students, incorporating current practice, 
evidence  base,  future  trends  and  developments  in  care,  timeliness  of  interventions  and 
their related risks 
•  Utilise  specialist  knowledge  and  advice,  to  enable  medical  students  to  develop  their 
competence in using different interventions with patients 
•  Keep skills and knowledge up to date by working within the clinical area, as appropriate. 
 
Management and Service Delivery 
 
•  Provide skills assessments for medical students as required, giving immediate feedback in 
order or them to improve on performance 
•  Deliver  complex  clinical  and  communication  skills  teaching  within  the  Clinical  Skills  Unit 
and in clinical areas of the Trust, The University of Manchester and associated hospitals 
as required. 
•  Contribute to the development of an environment which challenges and questions practice 
and promotes the quality of thinking amongst practitioners 
•  Support  and  assist  with  the  local  arrangements  for  all  aspects  of  the  undergraduate 
clinical exams (OSCEs) and act as examiner at clinical exams when need arises. 
•  Take part in the Early Clinical Experience components and relevant clinical examinations 
(OSCEs),  liaising  with  the  Manchester  Medical  School  as  appropriate,  and  acting  as  an 
examiner as required. 
•  Assist  in  the  delivery  of  additional  skills  teaching  in  association  with  the  Simulation 
Manager  
•  Explore, organise, monitor and evaluate the provision of additional learning opportunities 
for students requiring extra help in learning clinical skills.  
•  In conjunction with the other clinical skills tutors, contribute to the general running of the 
clinical skills unit, including attention to health and safety requirements, welfare of visitors 
including patients and maintenance of training equipment.  
•  Undertake evaluation of all aspects of skills teaching and offer constructive views on how 
the teaching programme should develop in the future 
•  Develop  links  with  clinical  skills  staff  in  associated  teaching  hospitals  and  other 
sectors/Trusts to  promote  free  exchange  of  information and  good  practice  relating  to  the 
clinical skills teaching programme and monitor quality. 
•  Ensure accurate and comprehensive training records are kept. 
•  Work with colleagues to develop multi-professional and inter-professional learning. 
•  Work with the Clinical Skills Lead to ensure delivery of the Programme Specification. 
 
Communication 
 
•  Deliver complex clinical skills teaching to medical students in training within the skills unit 
and, as required, in clinical areas of the Trust 
•  Contribute to the development of an environment which challenges and questions practice 
and promotes the quality of thinking amongst practitioners 
•  Use  a  range  of  skills  to  adapt  the  delivery  of  information  through  changing  the 
environment,  methods  of  communication  or  delivery  of  content  using  persuasive, 
  
P a g e  | 2 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
reassuring  skills  as  required  e.g.  breaking  bad  news/special  needs/dealing  with  anxious 
students 
•  Influence and prioritise the development of knowledge, ideas and work practice in self and 
others 
•  Encourage others to seek advice and solutions to problems 
•  Establish and make links with other educational providers to maximise learning 
•  Identify and manage challenging behaviours 
 
Personal Development 
 
•  Maintain own professional development through participation in personal objective setting 
and development review, including the creation of a personal development plan. 
•  Take  every  reasonable  opportunity  to  maintain  and  improve  personal  professional 
knowledge, competence and skills, including working within the clinical environment. 
•  Participate  in  Trust  and  Faculty  staff  development  programmes  (Teaching 
Trainers/Examiners Training).   
•  Make  effective  use  of  appropriate  learning  opportunities  for  themselves  and  others  and 
apply learning to practice and any future developments 
•  Undertake annual mandatory training updates and other relevant courses in line with Trust 
and local policies 
•  Act  as  a  role  model  providing  mentorship  and/or  clinical  supervision  to  other 
staff/learners/skills network groups, supporting them in applying theory to practice 
•  Contribute  to  the  development  of  a  learning  organisation  alerting  managers  to  resource 
issues which may affect this 
 
Planning and organising 
 
•  Explore, organise, monitor and evaluate the provision of additional learning opportunities 
for students requiring extra help in learning clinical skills.  
•  Participate  in  specialist  education  and  training  programmes  and  conferences  relating  to 
skills training 
•  Responsible for supervision and professional updating/clinical supervision of learners 
•  Participate in the development review process for themselves  
•  Participate in feedback on the medical student’s progress 
•  Identify, report and address poor performance issues amongst learners 
•  Ensure  that  medical  students  assimilate  their  learning  in  healthcare  environments 
including the development of, and recording of, their professional behaviour.   
•  Work effectively within the small Skills team to ensure delivery of teaching programme 
 
 
 
 
Financial and Physical Resources 
 
•  Ensure that procedures are in place to procure, maintain and replace equipment and that 
robust stock control mechanisms are in place 
•  Manage and be accountable for use of resources in a cost effective way 
•  Demonstrate effective use of resources within the skills teaching areas of the Trust 
•  In conjunction with the other clinical skills tutors, and clinical skills assistant, contribute to 
the  general  running  of  the  clinical  skills  unit  within  the  Trust  including  attention  to  health 
  
P a g e  | 3 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
and safety requirements, welfare of visitors including patients and maintenance of training 
equipment.  Including: 
o  Organisation and maintenance of the Clinical Skills Unit 
o  Ordering  and  maintenance  of  all  equipment  for  the  teaching  programmes  and 
competency  assessments  (in  conjunction  with  the  Skills  Assistant  and 
Undergraduate Co-ordinators) 
•  Identify  any  problems  with  resource  use  and  availability,  make  recommendations  for 
corrective action which are consistent with team objectives and organisational policies 
 
Data Management and Analysis 
 
•  Identify,  interpret  and  analyse  complex  situations  and  utilise  judgemental  skills  across  a 
range of options e.g. during clinical examinations and main modules 
•  Analyse, synthesise and present knowledge and information about complex subjects and 
concepts  to  influence  key  decisions  e.g.  delivery  of  clinical  skills  programme  and 
alterations made 
•  Utilise appropriate judgemental skills when assessing and advising learners 
•  Ensure accurate and comprehensive training records are kept both centrally and locally. 
 
Education and Research  
 
•  Ensure own actions promote quality and identify and manage any risks 
•  Keep up to date and act consistently with quality standards and guidelines within their own 
clinical area and associated areas 
•  Evaluate  and  review  the  quality  of  their  own  work,  and  where  necessary  make  the 
appropriate improvements 
•  Have  an  understanding  of  the  quality  agenda  and  how  standards  of  care  can  be 
maintained 
•  Lead  others  in  understanding  how  their  practice  should  change  to  improve  quality  and 
address poor performances where appropriate 
•  Review changes to practice and the extent to which quality has been improved  
•  Participate in educational research and the further development of clinical skills teaching 
•  Take an active part in the promotion and implementation of evidence-based care ensuring 
that good practice is disseminated 
•  To conduct own audit/benchmarking within the framework of the clinical skills teaching 
programme  
 
 
 
 
 
 
General & Corporate Duties 
 
Risk Management 
•  Assess risks in work activities and utilise the results to identify how to manage these risks 
appropriately. 
 
Records Management/ Data Protection 
  
P a g e  | 4 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
As an employee of the Trust, you have a legal responsibility for all records (including patient health, 
financial, personal and administrative) that you gather or use as part of your work with the Trust. The 
records may be paper, electronic, microfiche, audio or videotapes, or x-ray images. You must consult 
your  manager  if  you  have  any  doubt  as  to  the  correct  management  of  the  records  with  which  you 
work. 
 
 
Confidentiality and Information Security 
As  a  Trust  employee  you  are  required  to  uphold  the  confidentiality  of  all  records  held  by  the  Trust, 
whether  patient  records  or  trust  information.  This  duty  lasts  indefinitely  and  will  continue  after  you 
leave  the  trust  employment.  All  employees  must  maintain  confidentiality  and  abide  by  the  Data 
Protection Act. 
  
Data Quality 
 
All staff are personally responsible for the quality of data entered by themselves, or on their behalf, on 
the Trust’s computerised systems or manual records (paper records) and must ensure that such data 
is entered accurately to NHS data standards, in a timely manner to ensure high standards of data 
quality in accordance with the Trust Data Quality and Clinical Record Keeping Policies. 
   
To ensure data is handled in a secure manner protecting the confidentiality of any personal data held 
in meeting the requirements of the Data Protection Act 1998, Caldecott recommendations and other 
relevant legislation and guidance are applicable and should be adhered to. 
 
 
Health and Safety 
•  Monitor and maintain health, safety and security of self and others in own work area. 
Provide support and information to inform reviews of serious untoward incidents, 
complaints or legal claims. 
•  Take immediate and appropriate action in relation to adverse incident reporting utilising 
the hospital incident reporting system. (HIRS) 
•  Comply with health and safety legislation, promoting high standards and acting 
immediately on hazards or unsafe practices, in conjunction with other staff. 
•  Ensure that all staff comply with all appropriate legal and statutory requirements, including 
health and safety, accident and incident reporting, incorporating responsibilities into 
objectives as appropriate 
 
Infection Prevention 
As member of a clinical team your personal contribution to reducing healthcare associated infections 
(HCAIs)  require  you  to  be  familiar  with  the  Trust’s  Infection  Control  Manual  including  the    Hand 
Decontamination  Policy,  Personal  Protective  Equipment  Policy,  safe  procedures  for  using  aseptic 
techniques  and  safe  disposal  of  sharps.  You  must  be  aware  of  your  role  in  the  decontamination  of 
patient  shared  equipment  and  are  required  to  attend  mandatory  training  in  Infection  Prevention  & 
Control and support the Trust in achieving compliance with the Health Act 2006(all measures known to 
be effective in reducing Health Care Acquired Infections). 
 
Trust Policies 
The  Trust  operates  a  range  of  policies,  e.g.  Human  Resources,  Clinical  Practice  (available  on  the 
Trust’s  intranet).  All  Trust  employees  must  observe  and  adhere  to  the  provisions  outlined  in  these 
policies. 
 
 
Equal Opportunities 
  
P a g e  | 5 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
•  Recognise and promote the importance of people’s rights and interpret them in a way that 
is consistent with Trust procedures, policies and legislation. 
•  Act in a way that acknowledges and recognises people’s expressed beliefs, preferences 
and choices (e.g. how people like to be addressed and spoken to). 
•  Respect people’s diversity and value them as individuals. 
•  Challenge behaviour that undermines the rights of others. 
•  Identify and take action where necessary to address discrimination. 
•  Enable others to promote equality and diversity and a non-discriminatory culture. 
 
Safeguarding  
All  employees  have  a  duty  and  responsibility  to  protect  and  safeguard  children,  young  people  and 
vulnerable  adults.  They  must  therefore  be  aware  of  child  and  adult  protection  procedures  to  take 
appropriate  and  timely  safeguarding  action  and  reduce  the  risk  of  significant  harm  to  adults  and 
children from abuse or other types of exploitation. 
 
Supplementary Information 
 
Physical Effort 
•  Mix of sitting at workstation, walking and standing activity. 
•  Requirement to set up equipment for teaching on a frequent basis 
•  A mix of office, education and patient environments. 
•  Will be required to travel between organisations as appropriate to work. 
 
Mental Effort 
•  Concentration required for reading, analysis and interpretation of significant national and 
regulatory publications. However, there will be frequent interruptions. 
•  Workflow will have peaks requiring immediate action. 
 
 
This job description is intended to be a general guide to the duties and responsibilities of the post 
and not a rigid, inflexible specification. It will be subject to regular review and may alter following 
consultation with the post holder 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Person Specification: 
 
 
 
 
 
Method of 
Attributes 
Essential 
Desirable 
Assessment 
  
P a g e  | 6 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
First Degree in nursing/healthcare or an 
Post basic 
 
Education/ 
equivalent portfolio of evidence 
qualification in 
Qualifications 
 
the specialty 
Qualified Midwife 
Post Graduate 
 
Certificate in 
Education 
             
   ENB 998 or 
equivalent 
teaching 
qualification 
 
IL  
 
Well-developed organisational skills 
Experience of 
 
Experience 
 
 
assessing 
 
Experience of, and proficiency in, a wide 
performance 
range of clinical and communication skills.   
 
Experience of 
5 years post registration experience. 
working in a 
  
skills unit 
Evidence of professional/clinical 
 
knowledge in area, supplemented by 
Knowledge of 
Paediatrics 
specialist clinical training and CPD. 
(normal 
 
development) 
Experience of handling sensitive 
 
information 
 
 
Experience of 
Experience of teaching in a healthcare 
working with 
setting  
mannequins 
 
 
Evidence of good organisational and 
 
planning skills 
Experience of 
 
teaching 
Evidence of involvement in teaching and 
communication 
mentoring  
skills 
Learners 
 
  
P a g e  | 7 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Effective communicator  
 
 
 
      Demonstrates specialist expertise 
 
underpinned by theory - acquired through 
 
CPD  
 
Enthusiasm for teaching 
 
      Ability to motivate learners 
Knowledge & 
      Competent in the use of IT  
skills 
      Good analytical skills 
 
      Excellent listening and emphatic            
 
skills 
 
      Approachable/open style 
Personal 
Ability to be flexible to meet the needs of 
 
 
Circumstances 
learners. 
Ability to travel to deliver teaching. 
 
  
P a g e  | 8