This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Public consultation on Britwell Regeneration'.

Terms of Reference 
Britwell Regeneration Board 
 
Purpose:  
The Britwell Regeneration Board will represent residents’ views, working with any relevant 
organisations and agencies in the Britwell area of Slough to provide appropriate community facilities 
and services for all.   The Board will provide feedback to the Borough Council and other agencies on 
the regeneration project.  It will help enable effective communication with the whole community in 
Britwell. The board will be a feedback panel whose views will taken into account in all decision 
making by the council about the regeneration project.  
We all want to be proud of our neighbourhood and have a say in making it a better place to live and 
work. The regeneration project is the beginning of a new way of working with residents, to find out 
what concerns local people have about the area, how they would like it to be improved, and how we 
can collectively make the improvements.  
Aims: 
• 
To work with the local authority, police and partner agencies in Britwell to ensure the 
regeneration project benefits all residents. 
• 
To engage with residents to inform and involve local people in community activities and 
shaping services around the new community Hub. 
• 
To give everyone the opportunity to represent their neighbours, friends and community on 
their local Neighbourhood Regeneration Board 
 
Objectives: 
• 
To provide comment and feed back on the proposed services in Britwell associated with the 
regeneration project and the quality of improvements proposed and delivered; 
• 
To identify and address key challenges in Britwell; 
• 
To support and facilitate community initiatives; 
• 
To give people who live and work locally the ability to influence decisions about their 
neighbourhood; 
• 
To help make public services more responsive to local needs; 
• 
To  develop appropriate means of communication either alone or in partnership with other 
groups around the regeneration project; 
 

 
Membership:  
 
Membership is open to residents, community group representatives and to businesses. All Ward 
Councilloiurs of Slough Borough Council will be memebers of the Board. 
 
Roles & Responsibilities: We intend for all participants to contribute fully towards the aims and 
objectives outlined above.  Meetings will take place monthly unless otherwise stated and dates will 
be agreed in advance.  Members attendin meetings are expected to behave in the following manner: 
 
• 
Non-political – our aim is to meet local needs with in the resources available 
• 
Courteous and constructive 
• 
 Only one person speaks at a time 
• 
 Follow the agenda and keep to time 
• 
 Listen to each other and respect other peoples’ views 
• 
Respect confidentiality on specific matters that may be raised (any confidential matter will 
be highlighted by Council Officers, but the presumption will be that all discussions of the 
Board are not confidential and available for wide dissemination within the local community). 
 
Communication and Confidentiality: 
 
Minutes will be circulated by electronic mail, (if you want a paper copy please contact the council 
representative).  Certain documents shown will require a signed confidentiality agreement. 
 
Meeting Frequency 
Meetings will be held as and when required to receive updates on progress with the regeneration 
of the area or to deal with specific matters where the views of the Board will assist informing 
Council  decisions.