This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Permits/Licenses/Contracts Issued for Hire of Lands'.

 
   
 
AGREEMENT FOR A FARM BUSINESS TENANCY 
Under the Agricultural Tenancies Act 1995 
 
 
 
 
DATED ………………………… 201[8] 
 
 
 
Between 
 
 
(1) THE SECRETARY OF STATE FOR DEFENCE (Landlord) 
 
And 
 
(2)…………………………….(Tenant) 
 
of 
 
………………………………………………………. 
 
Relating to 
 
 
……………………………………………....(Property) 
 
 
 
 
PROVISION FOR NOTICES 
 
See Clause 3.5: Before signing this Agreement, the Landlord and the Tenant should 
each  give  each  other  a  written  notice  identifying  the  Holding  and  confirming  that 
they  intend  that the tenancy  created  by this  Agreement  is to  be, and  is to  remain 
until  its  termination,  a  Farm  Business  Tenancy  as  defined  by  Section  1  of  the 
Agricultural Tenancies Act 1995.  A copy of any such notices should be kept with this 
Agreement. 
 
 

 

 
 
 
LAND REGISTRY PARTICULARS 
 
IMPORTANT: 

 
If  this  Lease  is  for  more  than  seven  years  it  must  be  completed  by  registration 
under  the  Land  Registration  Act  2002  and  must  include  the  following  Prescribed 

Information required by Schedule 1A, Land Registration Rules 2003. 
 
In  the  case  of  leases  for  seven  years  or  less  the  Prescribed  Information  may  be 
omitted 

 
 

PRESCRIBED INFORMATION CLAUSES 
PURSUANT TO SCHEDULE 1, LAND REGISTRATION (AMENDMENT) ACT (NO.2) 
RULES 2005 SI 1982 
(as amended by the Land Registration (Amendment) Rules 2008 SI 1919 and the 
Land Registration (Amendment) Rules 2009 SI 1996) 
 
  All words in italicised text and inapplicable alternative wording in a clause may be 
omitted or deleted. 
  Clause LR13 may be omitted or deleted. 
  Clause LR14 may be omitted or deleted where the Tenant is one person. 
  Otherwise, do not omit or delete any words in bold text unless italicised. 
  Side-headings may appear as headings if this is preferred. 
  Vertical or horizontal lines, or both, may be omitted. 
 
LR1 
Date of lease 
                                                               
 
LR2 
Title number(s) 
LR2.1  Landlord’s title number(s) 
Title numbers out of which this lease is granted.  Leave 
blank if not registered 
 
LR2.2  Other title numbers 
Existing title number(s) against which entries of matters 
referred to in LR9, LR10, LR11 and LR13 are to be made 
 
 
LR3 
Parties to this lease 
Landlord 
 
 
Give full names and addresses of each 
Tenant                                                              
of the parties.  For UK incorporated 
 
companies and limited liability 
Other parties:-   
partnerships also give the registered 
Specify capapcity of each party, for example, 
number including any prefix.  For 
“management company”, “guarantor”, etc 
overseas companies also give the 
 

 

territory of incorporation and, if 
 
appropriate the registered number in 
 
the United Kingdom including any 
prefix. For Scottish companies use a 
SC prefix and for limited liability 
partnerships use an OC prefix. 
 
LR4 
Property 
 
 
Insert a full description of the land 
Defined and more particularly described in  Schedule 1 
being leased 
 
Or 
In the case of a conflict between this clause and the 
Refer to the clause, schedule or 
remainder of this lease, then for the purposes of 
paragraph of a schedule in this lease 
registration, this clause shall prevail. 
in which the land being leased is more 
 
fully described 
 
 
Where there is a letting of part of 
registered title, a plan must be 
attached to this lease and any floor 
levels must be specified 
 
 
 
 

LR5 
Prescribed statements etc. 
LR5.1   
 
 
If this lease includes a statement 
Statements prescribed under rules 179 (dispositions in 
falling with LR5.1, insert under that 
favour of a charity), 180 (dispositions by a charity) or 
sub-clause the relevant statement or 
196 (leases under the Leasehold Reform, Housing and 
refer to the clause, schedule or 
Urban Development Act 1993) of the Land Registration 
paragraph of a schedule in the lease 
Rules 2003. 
which contains the statement 
 
 
 
 
LR5.2   
In LR5.2, omit or delete those Acts 
This Lease is made under or by reference to, provisions 
which do not apply to this lease. 
of: 
Agricultural Tenancies Act 1995 
 
LR6 
Term for which the Property 
From and including                                       
is leased 
 
 
To and including                                           
Include only the appropriate 
 
statement (duly completed) from the 
OR 
three options. 
 
 
The term specified in this lease at 
NOTE: The information you provide, or 
clause/schedule/paragraph 
refer to, here will be used as part of 
 
the particulars to identify the lease 
OR 
under rule 6 of the Land Registration 
 
Rules 2003 
The term is as follows: 

 

 
 
LR7 
Premium 
 
 
Specify the total premium, inclusive of 
any VAT where payable 
 
 

LR8 
Prohibitions or restrictions 
This lease does not contain a provision that prohibits or 
on disposing of this lease 
restricts dispositions. 
 
 
Include whichever of the two 
OR 
statements is appropriate 
 
 
This lease contains a provision that prohibits or restricts 
Do not set out here the wording of the 
dispositions. 
provision 
 
 
LR9 
Rights of acquisition etc. 
  LR9.1 
 
Tenant’s contractual rights to renew this lease, to 
Insert the relevant provisions in the 
acquire the reversion or another lease of the Property, 
sub-clause or refer to the clause, 
or to acquire an interest in other land 
schedule or paragraph of a schedule 
 
in this lease which contains the 
LR9.2 
provisions 
Tenant’s covenant to (or offer to) surrender this lease 
 
LR9.3 
Landlord’s contractual rights to acquire this lease 
 
LR10  Restrictive covenants given in 
 
this lease by the Landlord in respect 
of land other than the Property 
 
Insert the relevant provisions or refer 
to the clause, schedule or paragraph 
of a schedule in this lease which 
contains the provisions. 
 
LR11  Easements 
LR11.1 
 
Easements granted by this lease for the benefit of the 
Refer here only to the clause, schedule 
Property in Schedule 2 
or paragraph of a schedule in this 
 
lease which sets out the easements 
LR11.2 
 
Easements granted or reserved by this lease over the 
Property for the benefit of other property in Schedule 

 
LR12  Estate rent              charge 
 
burdening the Property 
 
 
Refer here only to the clause, schedule 
or paragraph of a schedule in this 

 

lease which sets out the rent charge. 
 
LR13  Application for standard 
The parties to this Lease apply to enter the following 
form of restriction 
standard form of restriction [against the title of the 
 
Property] or [against title number  
Set out the full text of the standard 
                                              ] 
form of restriction and the title 
against which it is be entered.  If you 
wish to apply for more than one 
standard form of restriction use this 
clause to apply for each of them, tell 
us who is applying against which title 
and set out the full text of the 
restriction you are applying for. 
 
Standard forms of restriction 
are set out in Schedule 4 to the 
land Registration Rules 2003 
LR14  Declaration of trust where 
The Tenant is more than one person.  They are to hold 
there is more than one person 
the Property on trust for themselves as joint tenants 
comprising the Tenant 
 
 
OR 
If the Tenant is one person, omit or 
 
delete all the alternative statements. 
The Tenant is more than one person.  They are to hold 
 
the Property on trust for themselves as tenants in 
If the Tenant is more than one person, 
common in equal shares. 
complete this clause by omitting or 
 
deleting all inapplicable alternative 
OR 
statements. 
 
 
The Tenant is more than one person.  They are to hold 
the Property on trust Complete as necessary 
 

 

INDEX 
 
Prescribed Information (Land Registry Particulars) 
 
Specific and Additional Particulars 
 
 
 
 
 
Clauses: 
 
1. 
Interpretation 
2. 
Letting and Rents 
3. 
Taking on the Lease 
4. 
Tenant’s Covenants - Use and Management of the Property 
4A.  Guarantor's Covenants 
5. 

Repairs 
6. 
Insurance 
7. 
Access and Information 
8. 
Landlord’s Covenants 
9. 
Expiry of the term 
10.  Provisos and Declaration 
11.  Disputes 
12.  Crown Privilege 
 
Schedules: 
 
1. 

The Property 
2. 
Rights Granted to the Tenant 
3. 
Rights Reserved by the Landlord 
3A.  Military Rights 
4. 

Rent Variation and Review 
5. 
Allocation of Repairing Responsibilities 
6. 
Fixed Equipment 
7. 
Requirements of Landlord’s Agri-Environment Schemes 
8. 
Additional Terms Relating to Cultivation, Management and 
 
Conservation 
9. 
Compensation on Termination 
10.  Payments and Assets Created by the Common Agricultural 
 

Policy 
11.  Early Entry and Holdover 
12.  Military Property 
 
Execution 

 

 

 
SPECIFIC AND ADDITIONAL PARTICULARS 
 
 
Landlord: 

The Secretary of State for Defence 
 
for whom the address for the service of notices is 
 

 
 
 
 
 
 

 
Tenant: 

……………………………………………….. 
 
of 
 
for whom the address for the service of notices is 
 
Guarantor (if any):
 
……………………………………………….. 
 
of 
 
for whom the address for the service of notices is 
 
 
who  agrees  to  guarantee  the  performance  of  the 
Tenant’s  Covenants  under this  Agreement  including 
the Rent. 
 
The Property: 

As defined in Schedule 1. 
 
Permitted User:
 
The  use  of  the  Property  [for  agricultural  purposes] 
[the  trade  or  business  of  [growing  arable 
crops][livestock rearing and breeding][dairy farming] 
and  keeping  the  Holding  in  good  agricultural  and 
environmental  condition  only  and  as  otherwise 
stated in Clause 4.2 
 
Term: 

This  tenancy  commences  on  and  includes 
……..……………  for  the  period  until  and  including 
…………………..  and  for  the  purposes  of  interpreting 
this  Agreement  the  Term  includes  any  subsequent 
statutory  continuation  under  the  Act  but  is  subject 
to the Break Dates. 
 
Early Entry:
 
The  tenant  is  allowed  such  early  entry  to  the 
Property as is provided for in Part 1 of Schedule 11. 
 
The Establishment: 
[                      ] 
 
Military Rights: 
The rights so described excepted and reserved to the 
Landlord in Schedule 3 paragraphs 12 and 13 
 
 
The Officer: 
The  officer  in  charge  of  the  Establishment  or  in  his 
absence the next senior officer 
 

 

Service Personnel
Her  Majesty’s  Forces  Reserve  Forces  Cadet 
Associations  and  other  forces  of  any  description 
other  authorised  personnel,  licensees  and  any 
visiting forces 
Holdover Dates: 
This tenancy is subject at its commencement to such 
holdover for the previous farmer as is provided for in 
Part  2  of  Schedule  11  and  offers  the  Tenant  such 
holdover  after  the  expiry  of  this  tenancy  as  is 
provided for in Part 3 of Schedule 11. 
 
Break Dates: 

On  the  anniversary  of  the  third,  six,  ninth 
[(etc…depending on length] of the term date   
 
Partial Resumption of 

To be available within the provisions of Clause 10.7. 
Possession: 
 
 
Rent: 

The  Rent  shall  commence  at  the  rate  of  £……..  (in 
words                                              ) per annum 
together  with  any  Value  Added  Tax  that  may  be 
payable in addition. 
 
Rent Payment Dates: 

The  Rent  shall  be  payable  in  equal  half  yearly 
instalments  in  advance  on  ………….and  ………….  in 
each year. 
 
Rent Review: 

In  accordance  with  Part  2  and  particularly  sections 
10  and  13  of  the  Agricultural  Tenancies  Act  1995 
unless and to the extent that provision for variation 
or review of the rent is made in Schedule 4.   
 
Prescribed Rate:
 
An interest rate set at 4 per cent per annum above 
the base rate for the time being set by The Bank of 
England,  or,  if  that  base  rate  stops  being  used  or 
published,  then  a  comparable  commercial  rate 
reasonably determined by the Landlord. 
 
Third Party User: 
Non-military users of a social, recreational or 
commercial nature.  Conservation or stewardship 
user. 

 

THIS LEASE is made on the                      day of                                  201[8] 
 
BETWEEN 
the Landlord and the Tenant [and the Guarantor] 
 
1. 
Interpretation 
 
In this Agreement: 
 
1.1 
Words  will  have,  where  applicable,  the  meaning  given  to  them  in  the 
Agricultural Tenancies Act 1995 (“the Act”). 
 
1.2 
The  expressions  contained  in  the  Land  Registry  Particulars  and  the  Specific 
and Additional Particulars to this Agreement have the meanings specified in 
them. 
 
1.3 
The expressions “Landlord” and “Tenant” where the context so admits shall 
include  their  successors-in-title  as  the  persons  entitled  respectively  to  the 
immediate reversion and to this tenancy. 
 
1.4 
Where a party comprises more than one person, covenants and obligations 
of that party take effect as joint and several covenants and obligations. 
 
1.5 
The expression 'Landlord's Covenant' and 'Tenant's Covenant' shall each have 
the meaning given to them by the Landlord and Tenant (Covenants) Act 1995. 
 
1.6 
Any obligation on the Tenant not to do something includes an obligation not 
to allow that thing to be done and an obligation to use best endeavours to 
prevent that thing being done by another person. 
 
1.7 
A reference to 'in writing' and 'written' excludes fax and email. 
 
1.8 
Clause, Schedule and paragraph headings shall not affect the interpretation 
of this Lease. 
 
1.9 
Unless the context otherwise requires, words in the singular shall include the 
plural and vice versa. 
 
1.10  In  relation  to  any  payment,  a  reference  to  'a  fair  proportion'  is  to  a  fair 
proportion  of  the  total  amount  payable,  determined  conclusively  by  the 
Landlord 
 
1.11  References in this Agreement to: 
 
(a) 
the  Property”  shall  be  construed  as  extending  to  any  part  of  the 
Property. 
 

 

(b) 
“the expiry of the Term” shall include such other determination other 
than by effluxion of time. 
 
(c) 
rent or other sums are references to such sums exclusive of any Value 
Added Tax which may be due upon them. 
 
(d) 
any reference to a directive regulation statute or statutory instrument 
shall  include  any  amending  or  replacement  legislation  and  to  any 
subordinate legislation or bye-law made under it. 
 
2. 
Letting and Rents 
 
The Landlord LETS the Property to the Tenant for the Term (with such rights of Early 
Entry  and  Holdover  as  are  recorded  in  Parts  1  and  3  of  Schedule  11)  TOGETHER 
WITH
  the  rights  specified  in  Schedule  2  RESERVING  to  the  Landlord  and  all  other 
persons authorised by the Landlord the Rights specified in Schedule 3 (including any 
holdover rights recorded in Part 2 of Schedule 11) the Tenant PAYING: 
 
FIRST  the  Rent  due  on  the  Rent  Payment  Dates  in  full  without  set-off  or  other 
deductions 
 
SECOND as additional rent on demand interest at the Prescribed Rate on any sum 
and  any  VAT  owed  by  the  Tenant  to  the  Landlord  which  is  not  received  by  the 
Landlord on the due date calculated for the period from the due date until payment 
 
THIRD 
as additional rent on demand any premium payable by the Tenant pursuant 
to Clause 6 
 
Such  payments  and  all  the  tenant’s  covenants  under  this  Agreement  being 
guaranteed by the Guarantor 
 
Together with all liabilities that may arise to notify the Stamp Office of this Lease and 
to pay such sums of Stamp Duty Land Tax as may be due on this Lease from time to 
time. 
 
 
3. 
Taking on the Lease 
 
The Tenant agrees with the Landlord: 
 
Ingoings 
 
3.1 
To pay to the Landlord on receipt of an itemised demand any compensation 
(except  for  disturbance  or  damage  by  game)  or  allowance  due  from  the 
Landlord to the outgoing tenant in respect of the Property. 

 
OR 
 
10 
 

To pay to the Landlord all sums that would be due to the landlord were he an 
outgoing tenant of the Property holding it under the terms of this agreement 
and the Act immediately prior to the date the tenant takes possession after 
deducting  any  sums  such  an  outgoing  tenant  would  be  liable  to  pay  to  his 

landlord. 
 
If no single option has been selected there shall be no ingoing payment and if 
either option is selected an appropriate inventory of the items paid and their 
valuations shall be made with the cost carried equally between the parties. 
 
Official Schemes 
 
3.2 
That  the  rights  of  either  party  in  any  assets  now  existing  under  the 
agricultural and rural polices of the European Union including the Common 
Agricultural  Policy  such  as  Basic  Payment  Entitlements,  quota  or  any  UK 
scheme  shall  from  the  beginning  of  the  tenancy  be  as  quantified  and 
recorded  in  Part  1  of  Schedule  10  and  in  the  absence  of  express  provision 
shall be deemed to belong to the Tenant.   
 
3.3 
Where any such assets exist at the commencement of this agreement or are 
created established or re-allocated after the grant of this Tenancy in respect 
of  any  part  of  the  Property  the  Tenant  is  to  make  all  reasonable  efforts  to 
maximise  the  number  and  value  of  those  assets  established  and  maintain 
them  during  the  Tenancy  all  in  accordance  with  the  more  particular 
provisions of Part 2 of Schedule 10 which shall also govern their treatment on 
the termination of this Tenancy. 
 
Costs of This Agreement 
 
3.4 
[The Tenant is to pay a contribution of £…… plus VAT for the preparation and 
registration of this agreement].  [Each party is to bear their own costs in the 
preparation and registration of this agreement]. 
 
Status as Farm Business Tenancy 
 
3.5 
That  it  is  intended  that  this  Lease  shall  be  and  remain  a  Farm  Business 
Tenancy  and  to  that  end  notices  were  served  in  respect  of  the  Property 
between them under section 1(4) of the Act prior to the commencement of 
this Lease when its character was primarily or wholly agricultural. 
 
4. 
Tenant's Covenants - Use and Management of the Property 
 
THE 
Tenant covenants with the Landlord: 
 
Outgoings 

 
11 
 

4.1 
To  pay  all  occupiers’  rates  taxes  charges  and  any  other  outgoings  now  or 
hereafter  assessed  charged  or  imposed  upon  the  Property  or  the  Tenant’s 
use  of  it  as  an  occupier  including  all  charges  for  water  electricity  gas 
sewerage arising from use of the Property by the Tenant. 
 
4.1.2  To reimburse the Landlord at cost for water taken from the Landlord’s supply 
as measured from the initial water meter reading being …….. taken on ………… 
doing so within thirty days of demand. 
 
Use 
 
4.2 
As to his use of the Property, the Tenant agrees: 
 
(a) 
Not  to  use  the  Property  for  any  purpose  other  than  the  Permitted 
User. No livestock or other animals to be brought onto the property 
other than sheep or cattle.  The tenant is not to use the property for 
growing genetically modified crops. 
 
(b) 
To  occupy  the  farmhouse  as  his  usual  place  of  residence  and  to 
conduct the day to day farming of the Property from it and use any 
cottages for the permitted user. 
 
(c) 
Not to damage or injure the Property. 
 
(d) 
Not to do or suffer to be done on the Property anything which may be 
or become a nuisance or annoyance to the Landlord or to the owners 
or  occupiers  of  any  adjoining  land  and  to  indemnify  the  Landlord 
against  any  claims  by  third  parties  in  respect  of  any  breach  of  this 
clause. 
 
(e) 
To  maintain  the  Property  so  that  it  is  in  a  condition  such  that  an 
occupier  of  the  Property  can  manage  it  to  a  reasonable  standard  of 
husbandry having regard to:   
 
 

the character and situation of the Property 
 

the terms of this Agreement including Clause 5 
 

the standard of management by the Landlord 
 

any  environmental  agreements  or  restrictions  binding  the 
Property or its use 
 
 

existing or proposed Sites of Special Scientific Interest ancient 
monuments and other officially protected sites 
 

any other relevant circumstances 
 and  to  comply  with  any  requirements  of  Schedule  7  and  any 
additional  terms  relating  to  conservation  and  to  the  cultivation  and 
management of the Property contained in Schedule 8.   
 
(f) 
To maintain all necessary records of cropping including those required 
by  the  Nitrates  Pollution  Prevention  Regulations  2008  the  Nitrate 
12 
 

Pollution Prevention (Wales) Regulations 2013 (SI 2013/2506) and the 
Nitrate Pollution Prevention Regulation 2015 (SI 2015/668) 
(g) 
To  use  his  reasonable  endeavours  to  keep  the  Property  free  from 
disease or infestation by pests and to destroy rabbits moles rats and 
other vermin and to spread any molehills and anthills on the Property 
subject to where the destroying of pests rabbits moles rats and other 
vermin is with the use of a shotgun rifle or any other firearm to first 
having sought and received the conditional consent of the Landlord   
(h) 
To destroy all thistles nettles and injurious weeds to which the Weeds 
Act 1959 applies and invasive weeds listed in Part II of Schedule 9 of 
the  Wildlife  and  Countryside  Act  1981  including  Japanese  Knotweed 
and Himalayan Balsam. 
 
(i) 
Not  to  plough  out  any  area  recorded  as  permanent  pasture  in 
Schedule 1 or required to be such under Schedules 7 8 or 9 without 
the prior written consent of the Landlord. 
 
(j) 
Not to plough up or obstruct any public road or footpath or any right 
of way lawfully enjoyed by the Landlord or any other person save that 
if a footpath across a field is ploughed up it must be reinstated within 
28 days. 
 
(k) 
Not to allow anything to be done on the Property which might cause 
the pol ution of any watercourse or any supply of water. 
 
(l) 
To  take  all  steps  necessary  to  preserve  and  continue  any  licences 
permits consents and contracts in existence at the start of this Lease 
which  are  of  benefit  to  the  Property  (including  making  all  necessary 
applications and payments to preserve any licence granted under the 
Water Resources Acts 1963 or 1991) and will permit the Landlord or 
the Landlord’s agent to inspect and take copies of all such documents. 
 
(m) 
To  assist  the  Landlord  by  promptly  providing  such  information  as  to 
the use or occupation of the Property as the Landlord may reasonably 
require for the purpose of any matter concerning the establishment of 
rights  affecting  the  Property  or  the  protection  of  his  interest  in  the 
Property or his liability to taxation in respect of the Property. 
 
(n) 
Subject to the Ground Game Acts not to do anything prejudicial to the 
preservation  of  any  game  (including  nests  and  eggs)  wildfowl 
woodcock and snipe hares or fish. 
 
(o) 
To propose the plan for cropping the arable areas of the Property in 
the  last  year  of  the  Term  or  its  continuation  to  the  Landlord  for  his 
written  approval  such  approval  not  to  be  unreasonably  refused  or 
delayed. 
13 
 

 
(p) 
To comply with all laws and recommendations relating to the disposal 
of  agricultural  waste,  as  defined  by  the  Environmental  Permitting 
(England and Wales) Regulations 2010: SI 2010/675 
(q) 
To ensure that there is no breach on or from the Property or from the 
activities carried out on the Property of the Water Industry Act 1991, 
the  Water  Resources  Act  1991,  the  Water  Resources  (Control  of 
Pollution)  (Silage,  Slurry  and  Agricultural  Fuel  Oil)  (England) 
Regulations  2010  (SI  2010/639),  Sludge  (Use  in  Agriculture) 
Regulations  1989  (SI  1989/1263)  or  any  other  legislation  relating  to 
water  and  shall  obtain  all  necessary  licences  and  consents  for  the 
discharge  of  effluent  from  the  Property,  providing  copies  to  the 
Landlord 
(r) 
Not  allow  any  livestock  on  the  Property  to  be  treated  in  a  manner 
likely  to  cause  unnecessary  pain  or  distress,  and  to  comply  with 
industry standard codes of practice relating to animal welfare 
(s) 
The  Tenant  shall  not,  without  the  Landlord's  prior  written  consent, 
amalgamate fields or holding numbers issued by the RPA or DEFRA 
(t) 
Will not use or allow others to use any metal detection equipment on 
any  part  of  the  Property,  nor  carry  out  any  works  on  the  Property 
likely to interfere with any ancient monument, listed building, or site 
of special scientific interest except with the Landlord's consent and in 
accordance with a scheduled monument consent 
(u) 
Not  without  Landlord's  consent  to  use  a  shotgun  rifle  or  any  other 
firearm on the Property 
(v) 
Within 14 days of demand to supply a copy to the Landlord of all IACS 
forms  submitted  during  the  Term  in  respect  of  the  Holding  and  all 
correspondence relating thereto and all other returns or forms which 
the  Tenant  is  required  to  make  or  complete  pursuant  to  any 
Enactment or as part of an application for any type of grant or subsidy 
(x) 
To notify the Landlord of dead or dangerous trees 
(y) 
As directed by the Landlord to control scrub and other vegetation on 
the Property 
(z) 
Return  all passes  and  keys upon determination  of the  agreement  or 
earlier at the request of the Landlord 
4.2.2   Military Property 
To comply with any Controls, directions or restrictions from the Landlord as detailed 
in Schedule 12 to this Agreement and to allow the exercise of the Military Rights 
without let hindrance or obstruction 
 
14 
 

4.3 
Additions Alterations and Signs 
 
4.3.1  Not to make any structural or external alteration or addition to the Property 
nor to build or place on it any building, structure or erection including walls 
permanent  fences  hedges  ditches  and  boundaries  without  the  previous 
consent  in  writing  of  the  Landlord  (such  consent  not  to  be  unreasonably 
withheld  or  delayed  for  any  such  work  consistent  with  the  permitted  user) 
and then only in accordance with plans previously approved in writing by the 
Landlord. 
 
4.3.2  Not to erect any notices signs or advertisements on the Property except such 
signs and advertisements as may be appropriate to the business carried out 
upon  the  Property  all  such  signs  to  be  first  approved  by  the  Landlord  in 
writing which approval shall not be unreasonably withheld or delayed. 
 
4.4 
Compliance with Enactments, Planning Applications and Notices 
 
4.4.1  To  comply  with  the  requirements  of  all  enactments  and  of  every  public 
authority  (subject  to  the  Tenant’s  rights  to  appeal  against  or  make  other 
challenge  to  those  requirements)  relating  to  the  Tenant’s  business  and  use 
and occupation in respect of the Property and not to do or omit anything by 
which the Landlord may become liable for any such matter. 
 
4.4.2  Not to apply for planning permission in respect of the Property without the 
Landlord’s  prior  consent  in  writing  such  consent  not  to  be  unreasonably 
withheld or delayed for any application consistent with the permitted user. 
 

4.4.3  Forthwith  to  give  to  the  Landlord  a  copy  of  any  notice  in  respect  of  the 
Property or the Tenant’s use of it made by any public authority or body acting 
under statutory authority and without delay to comply at the Tenant's cost 
with the provisions thereof in so far as they apply to the Tenant save that the 
Tenant shall if so required by and at the cost of the Landlord make or join in 
making such objections or representations in respect of those provisions as 
the Landlord may require. 
 
4.4.4  Where  tests  and  inspections  of  fixed  equipment  on  the  holding,  including 
electrical and gas systems and fittings so far as they are fixed equipment, are 
required by statute or regulation: 
 
(a) 
to  be  responsible  for  arranging  all  such  tests  and  inspections  in 
respect  of  tenant’s  improvements  tenant’s  fixed  equipment  and  for 
any other fixed equipment for which the Tenant is responsible under 
Clause 6.1 for insuring against fire and 
(b) 
to undertake such works of repair and replacement as are required as 
a  result  of  tests  or  inspections  or  any  reports  received  from  the 
Landlord pursuant to  Clause  8.2  or  otherwise deemed  necessary for 
15 
 

compliance  with  statute  or  other  regulation  which  are  the  Tenant’s 
responsibility under the tenancy agreement. 
 
4.5 
Conservation and Environmental   
 
4.5.1  To comply with the conservation and other environmental provisions set out 
in Schedule 7   
 
4.5.2  Not to enter into an agri-environment scheme without the Landlord’s written 
consent 
 
4.6 
Encroachments 
 
4.6.1  To preserve all easements on the Property or affected by or depending on it 
and  not  to  do  or  omit  anything  which  might  subject  the  Property  to  the 
creation  of  any  new  easement  or  right  of  way  from  being  made  over  the 
Property. 
 
4.6.2  Not to permit any occupation of any part of the Property that might lead to a 
claim to title of that part through adverse possession. 
 
4.6.3  To prevent any new footpaths easements or other rights of way from being 
made over the Property and to inform the Landlord in respect of approaches 
being made in respect of the creation of any of the above mentioned. 
 
Alienation 
 
4.7 
Not to assign underlet or otherwise part with possession or share occupation 
of  the  whole  or  any  part  of  the  Property  save  that  any  cottages  to  be 
occupied by agricultural employees shall be let with the due prior notice on 
Assured Shorthold Agreements in a form first approved by the Landlord and 
the  sub-tenant  duly  notified  of  the  address  for  service  of  notices  under 
section 48 of the Landlord and Tenant Act 1987. 
 
Indemnity 
 
4.8 
To  keep  the  Landlord  indemnified  against  all  liabilities,  expenses,  costs 
(including but not limited to any solicitors' or other professionals' costs and 

expenses)  claims  damages  and  losses  (including  but  not  limited  to  any 
diminution in the value of the Landlord's interest in the Property and loss of 
amenity of the Property) suffered or incurred by the Landlord arising out of 

or in connection with any breach of any Tenant's Covenants in this Lease, or 
any act or omission of the Tenant or any of the Tenant's licensees workers 
contractors or agents or any other person on the Property with the actual 
or implied authority of any of them 

Notice of Death 
16 
 

 
4.9 
That  should  the  Tenant  die  during  the  Term  his  representatives  will  give 
written notice of that to the Landlord within one month.   
 
Payment of cost of notices, consents, etc. 
 
4.10  To pay on demand all reasonable expenses incurred by the Landlord in and 
incidental  to  (or  in  contemplation  of)  the  preparation  and  service  of  any 
reasonable  notice  of  a  breach  of  the  Tenant's  obligations  notwithstanding 
that forfeiture is avoided otherwise than by relief granted by the court. 
 
Establishment Regulations And Defence Requirements 
 
4.11  At all times to comply with all military byelaws and regulations any directions 
and instructions issued by the Landlord or any person authorised by it for the 
purposes of: 
 
(a)  protecting  the  interests  of  the  Landlord  the  Landlord’s  adjoining  and 
neighbouring property and/or any other neighbouring property; or 
(b)  securing  the  safety  of  Service  Personnel  servants  and  agents  of  the 
Landlord  and  contractors  employees  and  invitees  of  the  Tenant  and 
members of the Tenant’s household; or 
(c)  the  safety  of  aircraft  helicopters  other  vehicles  equipment  and 
machinery or the safety of Establishment 
 
[Soil Analysis  
 
4.12  At the commencement of this Agreement the Tenant will carry out a detailed 
soil analysis at the Tenant’s expense to establish current potash and nitrate 
ph levels on the Holding and the Tenant will carry out a similar or identical 
analysis in the last three months of the Term both analyses to be provided to 
the Landlord on completion. ] 
 
4A. 
Guarantor's Covenants 
 
4A.1  The Guarantor guarantees to the Landlord that the Tenant shall pay the Rents 
and all other sums reserved by this Agreement and shall observe and perform 
the Tenant's Covenants of this Agreement and that if the Tenant fails to pay 
any of those Rents or to observe or perform any of those Tenant's Covenants, 
them the Guarantor shall pay or observe and perform them. 
 
4A.2  The Guarantor covenants with the Landlord as a separate and independent 
obligation and liability from its obligations and liabilities under Clause 4A.1 to 
indemnify  and  keep  indemnified  the  Landlord  against  any  failure  by  the 
Tenant to pay any of the rents reserved by this lease or any failure to observe 
or perform any of the Tenant's Covenants of this lease. 
17 
 

4A.3  The liability of the Guarantor shall continue until the end of the term, or until 
the Tenant is released from the Tenant's Covenants of this lease by virtue of 
the Landlord and Tenant (Covenants) Act 1995, if earlier. 
 
4A.4  The liability of the Guarantor shall not be reduced, discharged or otherwise 
adversely affected by: 
 
(a)  any time or indulgence granted by the Landlord to the Tenant; 
 
(b)  any delay or forbearance by the Landlord in enforcing the payment of 
any  of  the  rents  or  the  observance  or  performance  of  any  of  the 
Tenant's  Covenants  of  this  Agreement  or  in  making  any  demand  in 
respect of any of them; 
 
(c)  any  refusal by  the  Landlord to  accept  any  rent or  other  payment  due 
under  this  lease  where  the  Landlord  believes  that  the  acceptance  of 
such rent or payment may prejudice its ability to re-enter the Property; 
 
(d)  the Landlord exercising any right or remedy against the Tenant for any 
failure  to  pay  the  rents  reserved  by  this  Agreement  or  to  observe  or 
perform the Tenant's Covenants of this Agreement; 
 
(e)  the  Landlord taking  any  action  or  refraining  from  taking  any  action  in 
connection  with  any  other  security  held  by  the Landlord  in  respect  of 
the Tenant's liability to pay the rents reserved by this lease or observe 
and  perform  the  Tenant's  Covenants  of  this  Agreement  including  the 
release of any such security; 
 
(f) 
any  legal  limitation  or  disability  on  the  Tenant  or  any  invalidity  or 
irregularity of any of the Tenant's Covenants of this Agreement or any 
unenforceability of any of them against the Tenant; 
 
(g)  the Tenant being dissolved, being struck off the Register of Companies 
or otherwise ceasing to exist, or, if the Tenant is an individual, by the 
Tenant dying or becoming incapable of managing his affairs; 
 
(h)  any disclaimer of the Tenant's liability under this lease or the forfeiture 
of this Agreement; 
 
(i) 
the  surrender  of  the  lease  in  respect  of  part  only  of  the  Property, 
except that the Guarantor shall not be under any liability in relation to 
the surrendered part in respect of any period after the surrender; or 
 
(j) 
by any other act or omission except an express written release by deed 
of the Guarantor by the Landlord. 
18 
 

4A.5  Any sum payable by the Guarantor shall be paid without any deduction, set-
off or counter-claim against the Landlord or the Tenant. 
4A.6  The  Guarantor  shall,  at  the  request  of  the  Landlord,  join  in  and  give  its 
consent to the terms of any consent, approval, variation or other document 
that may be entered into by the Tenant in connection with this lease.   
4A.7  The Guarantor shall not be released by any variation of the rents reserved by, 
or the tenant covenants in, this Lease whether or not the variation is material 
or  prejudicial  to  the  Guarantor;  the  variation  is  made  in  any  document;  or 
the Guarantor has consented, in writing or otherwise, to the variation. 
4A.8  The  liability  of  the  Guarantor  shall  apply  to  the  rents  reserved  by  and  the 
tenant covenants in this lease as varied except to the extent that the liability 
of  the  Guarantor  is  affected  by  section  18  of  the  Landlord  and  Tenant 
(Covenants) Act 1995. 
4A.9  The  Guarantor  shall  not  claim  in  competition  with  the  Landlord  in  any 
insolvency  proceedings  or  arrangement  of  the  Tenant  in  respect  of  any 
payment made by the Guarantor pursuant to this guarantee and indemnity. If 
it otherwise receives any money in such proceedings or arrangement, it shall 
hold that money on trust for the Landlord to the extent of its liability to the 
Landlord. 
4A.10  In  the  event  that  the  Guarantor  dies  is  declared  bankrupt  or  otherwise 
becomes incapable of performing its obligations then the Tenant will procure 
a  new  guarantor  acceptable  to  the  landlord  (acting  reasonably)  and ensure 
they  execute  any  documents  reasonably  necessary  to  create  a  valid 
substitute guarantee at the Tenant’s expense.  
 
5. 
Repairs 
 
THE Landlord and the Tenant covenant with each other that save where the building 
or other item of fixed equipment is identified as redundant in Part 4 of Schedule 6 or 
by subsequent agreement 
 
5.1 
(a)  [i)  The  Tenant  will  fulfil  the  obligations  as  laid  on  the  Tenant  and  the 
Landlord  those  laid  on  the  Landlord  by  Parts  I  and  II  of the  Schedule to the 

Agriculture  (Maintenance  Repair  and  Insurance  of  Fixed  Equipment) 
Regulations  1973  as  it  may  be  amended  or  replaced  from  time  to  time. 

(WALES)] 
 
     [ii)  The  Tenant  will  fulfil  the  obligations  as  laid  on  the  Tenant  and  the 
Landlord  under  The  Agriculture  (Model  Clauses  Fixed  Equipment)(England) 
Regulations 2015 SI 950. (ENGLAND)

 
OR 
19 
 

 
(b)  [i)  Each  will  undertake  the  maintenance  and  repairing  obligations 
identified as their liability in Schedule 5 and where the liability for an item 
of work has not been al ocated to one or other party in that Schedule it shall 

be the liability of the party who would be due to do the work under Parts I 
and II of the Schedule to the Agriculture (Maintenance Repair and Insurance 
of  Fixed  Equipment)  Regulations  1973  as  it  may  be  amended  or  replaced 
from time to time.
 (WALES)] 
 
     
[ii)  Each  wil   undertake  the  maintenance  and  repairing  obligations 
identified as their liability in Schedule 5 and where the liability for an item 
of work has not been al ocated to one or other party in that Schedule it shall 
be  the  liability  of  the  party  who  would  be  due  to  do  the work  under  The 
Agriculture (Model Clauses Fixed Equipment)(England) Regulations 2015 SI 
950. (ENGLAND)
] 
 
OR 
 
(c)  The  Tenant  will  put  the  Property  into  good  repair  and  keep  it  in  that 
condition. 
 
OR 
 
(d) The Tenant will maintain the Property in the condition of repair as at the 
commencement date of the Term (as described in the record of condition to 
be made and agreed between the parties) save for normal fair wear and tear 
excepting  those  buildings  identified  as  redundant  in  Schedule  6  or 

subsequently  agreed  in  writing  between  the  Landlord  and  Tenant  to  be 
redundant. 
 
Where  no  single  option  has  been  adopted  under  this  sub-clause  option  (a) 
will apply by default. 
 
5.2 
The  Landlord  may  serve  written  notice  on  the  Tenant  specifying  works  for 
which  the  Tenant  is  liable  whereupon  the  Tenant  is  to  execute  all  repairs 
works  or  replacements  required  and  if  the  Tenant  does  not  within  two 
months of that service commence and thereafter proceed diligently with the 
execution of such repairs works or replacements the Landlord or any person 
authorised by them may enter upon the Property and execute such repairs 
and the reasonable cost thereof with interest at the Prescribed Rate from the 
date of expenditure by the Landlord to the date of payment by the Tenant 
shall  be  a  debt  due  from  the  Tenant  to  the  Landlord  and  be  forthwith 
recoverable by action. 
 
5.3 
The  Tenant  may  serve  written  notice  on  the  Landlord  specifying  works  for 
which the Landlord is liable whereupon the Landlord is to execute all repairs 
works  or  replacements  required  and  if  the  Landlord  does  not  within  two 
20 
 

months of that service commence and thereafter proceed diligently with the 
execution  of  such  repairs  works  or  replacements  the  Tenant  or  any  person 
authorised  by  them  may  execute  such  repairs  and  the  reasonable  cost 
thereof with interest at the Prescribed Rate from the date of expenditure by 
the Tenant to the date of payment by the Landlord shall be a debt due from 
the Landlord to the Tenant and be forthwith recoverable by action. 
 
6. 
Insurance 
 
6.1
 
Insurance of Buildings 
 
Save where the building or other item of fixed equipment is identified as redundant 
in Part 4 of Schedule 6 or by subsequent agreement 
 
(i) 
Landlord Insuring Buildings 
 
The Landlord covenants with the Tenant: 
 
(a) 

To  keep  the  buildings  which  form  part  of  the  Property  (except  all 
Tenant’s  plant  and  equipment  tenant’s    improvements  and  tenant’s 
fixtures and those agreed in writing to be redundant) insured against 
the risks stated in Part 1 of Schedule 6 and to the extent stated in that 
Part so far as such cover is reasonably available 

(b) 
If and whenever during the Term the Property (except as aforesaid) is 
damaged  or  destroyed  by  an  insured  risk  and  to  the  extent  the 
payment of the insurance monies is not refused because of any act or 
omission of the Tenant or of anybody else for whom he is responsible 

the Landlord will lay out the insurance money (except sums in respect 
of public liability and loss of rent) towards replacing the damaged or 
destroyed  parts  (except  as  aforesaid)  as  soon  as  reasonably 

practicable, taking all necessary steps to obtain any requisite planning 
permissions and consents 

(c) 
At  all  times  during  the  Term  to  effect  and  keep  in  force  a  policy  of 
insurance against liability for loss or injury by members of the public 
and  third  parties  in  a  sufficient  sum  to  cover  reasonably  anticipated 
liabilities in an insurance office or with underwriters  

AND  the  Tenant  covenants  with  the  Landlord  that  he  will  comply  with  all 
requirements of the Landlord's insurers in relation to the Property of which he 

is notified and not to do or omit to do anything by which any insurance policy 
relating to the Property or any adjoining property becomes void or voidable. 

 
 

OR 
 
(ii) 
Tenant Insuring Buildings 
The Tenant agrees to insure all buildings save for those listed in Part 4 of 
Schedule 6 or otherwise agreed to be redundant.  Such insurance: 
21 
 

(a) 
will  be  with  an  Insurance  Company  approved  by  the  Landlord  (such 
approval not to be unreasonably withheld); 
(b) 
shall  note  the  interest  of  the  Landlord  on  the  policy  of  insurance  so 
that the Landlord may make a valid claim on the Tenant’s policy; 

(c) 
shall  be  against  loss  or  damage  by  the  risks  stated  in  Part  1  of 
Schedule 6 and to the extent stated in that Part so far as such cover is 
reasonably available; and 
(d) 
shall  repair  or  replace  any  part  of  the  Property  that  is  damaged  or 
destroyed by an insured risk as soon as reasonably practicable 

and if the money provided by the insurance cover on any claim is insufficient 
for the work required the Tenant shall make good the difference.   
 
Where no single option has been adopted under this sub-clause the Landlord 
will insure the buildings under the option (i) above. 
 
Tenant’s Public Liability Insurance 
 
6.2 
At all times during the Term to effect and keep in force a policy of insurance 
against liability for loss or injury by members of the public and third parties in 
a sufficient sum to cover reasonably anticipated possible liabilities (and not 
less than £10,000,000) in an insurance office or with underwriters approved 
by the Landlord (such approval not to be unreasonably withheld). 
 
Military Damage 
 
6.3 
Except as provided for in Schedule 3 the Landlord shall not be liable to the 
Tenant for any loss damage or injury whatsoever or howsoever arising except 
where  resulting  solely  from  the  negligence  of  Service  Personnel  or  any 
servant of the Crown acting within the scope of his employment 
 
7. 

Access and Information 
 
THE 
Tenant covenants with the Landlord: 
 
7.1 
To give the Landlord access at any time for the Military Rights or any Rights 
as identified in Schedule 3. 
 
7.2 
To  permit  the  Landlord  or  any  person  authorised  by  him  to  enter  the 
Property at any reasonable time upon giving reasonable prior notice (except 
in an emergency) with or without equipment to: 
 
(i) 
view, inspect, survey and record  the Property with or without others 
(ii) 
 market the Property 
(iii) 
enter  examine  and  record  the  state  of  condition  use  or  occupation 
thereof 
(iv) 
fulfil  his  management  responsibilities  including  the  provision  or 
improvement of fixed equipment and such repairing obligations as he 
22 
 

may  bear  under  Clause  5  and  his  powers  under  Clause  5.2  and  as 
regards statutory tests under Clause 8.2. 
 
 
7.3 
To permit the Landlord or any person authorised by him to enter and remain 
on the Property at any reasonable time upon giving reasonable prior notice 
(except  in  an  emergency)  with  or  without  equipment  for  all  purposes  in 
connection with any adjoining property and to carry out works thereon which 
are necessary or in all the circumstances reasonable. 
 
7.4 
For  the  purposes  of this  Clause  reasonable  prior  notice  shall  mean  not  less 
than 48 hours’ notice. 
 
8. 
Landlord's Covenants 
 
THE
 Landlord covenants with the Tenant: 
 
Quiet Enjoyment 
 
8.1 
That  if  the  Tenant  observes  and  performs  his  covenants  contained  in  this 
Agreement the Tenant may peaceably hold and enjoy the Property without 
any  lawful  interruption  by  the  Landlord  or  any  person  rightfully  claiming 
through  under  or  in  trust  for  him,  except  as  otherwise  permitted  by  this 
Agreement including for the avoidance of doubt the exercise of the Military 
Rights  by  the  Landlord  or  any  other  rights  reserved  by  the  Landlord  as 
identified at Schedules 3 and 3A 
 
8.2 
Where  tests  and  inspections  of  fixed  equipment  on  the  holding,  including 
electrical and gas systems and fittings so far as they are fixed equipment, are 
required  by  statute  or  regulation  and  if  the  Landlord  is  responsible  for 
insuring buildings against fire under Clause 6.1: 
(a) 
to be responsible for arranging all such tests and inspections except 
for those of tenant’s improvements or tenant’s fixed equipment 
(b) 
to send a copy of all written reports on such tests and inspections to 
the tenant. 
(c) 
to  undertake  such  resulting  works  of  repair  and  replacement  as  are 
necessary for compliance with statute or other regulation which are 
the Landlord’s responsibility under the tenancy agreement. 
 
 
 
 
 
Landlord’s consent for Tenant’s Improvements 

 
8.4 
That the items listed in Part 2 of Schedule 6 as Tenant’s improvements and 
Part  3  of  Schedule  6  as  Tenant’s  fixtures  shall  be  treated  as  such  for  the 
purposes of the Act. 
 
23 
 

8.5 
That he consents to the Tenant making routine improvements as defined by 
section  19  of  the  Act  in  so  far  as  they  are  necessarily  associated  with  the 
efficient use of the Property within the Permitted User. 
 
Early Entry and Holdover 

 
8.6 
To allow the Tenant such early entry and holdover as is provided for in Part 1 
and Part 3 of Schedule 11. 
 
9. 
Expiry of the Tenancy 
 
THE 
Tenant covenants with the Landlord as to the end of the Term: 
 
9.1 
In the last nine months of the Tenancy to co-operate with the Landlord as to 
his  reasonable  arrangements  for  the  erection  of  signs  to  advertise  the  re-
letting or sale of the Property and consequent viewings. 
 
9.2 
To yield up the Property reinstated to the extent required under Clause 9.3 
and in the state of repair and condition required by this Agreement and so far 
as  may  be  reasonably  possible  to  expeditiously  assist  with  the  transfer  or 
renewal  of  any  licences  consents  and  contracts  specifically  benefiting  the 
Property to a person nominated by the Landlord  and to make such records 
as  are  reasonably  required  (whether  in  connection  with  cropping, 
applications  under  Common  Agricultural  Policy  schemes,  Nitrates  Pol ution 
Prevention Regulations 2015 or otherwise) available to the next occupier of 
the Property. 
 
9.3 
Save where they are tenant’s improvements under Part III of the Act or are 
subject to section 8 of the Act but only to the extent required by the Landlord 
to  remove  any  and  all  alterations  additions  and  signs  that  may  have  been 
made to or installed on the Property by the Tenant in breach of clauses 4.3.1 
and  4.3.2  of  this  Agreement  and  to  restore  the  Property  to  the  condition 
which  existed  before  the  alterations  additions  or  signs  were  made  or 
installed. 
 
9.4 
Save as required under clause 9.5 to remove all his chattels.  
 
9.5 
On quitting the Property to leave properly protected on the Property all such 
unconsumed hay straw silage and farmyard manure as shall have been made 
on  the  Property  in  the  last  year  of  the  Term  in  accordance  with  a  notice 
served  by  the  Landlord  on  the  tenant  not  less  than  six  months  before  the 
termination  date  and  subject  to  compensation  payable  by  the  Landlord  in 
accordance with paragraph 1 of Schedule 9. 
 
9.6 
On quitting the Property to pay compensation to the Landlord as provided for 
in paragraph 2 of Schedule 9. 
 
24 
 

10. 
Provided always and it is hereby agreed and declared that: 
 
The Guarantor 
 
10.1  That should the Tenant be in default as regards the rent or other obligations 
of this agreement the Landlord may rely on the Guarantor to indemnify him 
in these respects. 
 
Forfeiture and Re-entry 

 
10.2  The Landlord may forfeit this Lease by re-entering the Property if:- 
 
(a) 
the  whole  or  part  of  the  rents  are  overdue  for  twenty-one  days  or 
more after the same shall have become due (whether the same shall 
have been legally demanded or not); or 
(b) 
any  of  the  Tenant's  covenants  in  this  Lease  are  not  performed  or 
observed; or 
(c) 
the Tenant shall become bankrupt (whether or not any such order of 
bankruptcy  is  subsequently  annulled  or  set  aside)  or  insolvent  or 
enter  into  liquidation  or  any  arrangement  with  its  creditors  or  any 
class  of  its  creditors  including  any  Individual Voluntary  Arrangement 
or  execution  is  levied  against  the  Tenant,  his  or  its  assets  or  goods 
wherever located (and whether on the Property or not) 
 
and  on  re-entry  this  Lease  shall  determine  but  without  prejudice  to  any 
Landlord's right of action in respect of any breach of the Tenant's covenants. 
The  Tenant  shall  indemnify  the  Landlord for his  reasonable  costs  (including 
those  of  his  solicitors  agents  and  bailiffs)  in  any  proceedings  under  section 
146 of the Law of Property Act 1925. 
 
Waiver of Breach 
 
10.3  No  demand  for  acceptance  of  or  receipt  of  rents  by  the  Landlord  or  his 
agents after knowledge or notice received by the Landlord or his agent of any 
breach  of  any  of  the  Tenant’s  covenants  herein  shall  be  or  operate  as  a 
waiver wholly or partially of any such breach but any such breach shall for all 
purposes  of  this  Agreement  be  a  continuing  breach  of  covenant  so  long  as 
such breach shall be subsisting. 
 
 
Rent Cesser 
 
10.4  If  the  Property  or  the  access  thereto  is  damaged  or  destroyed  so  that  the 
Property is incapable of occupation and use (other than as a result of any act 
or omission of the Tenant) the Rent or a fair proportion of it according to the 
nature  and  extent  of  the  damage  shall  be  suspended  from  the  date  of 
destruction or damage until the date on which the Property is made fit for 
occupation and use. 
25 
 

 
Rights of Third Parties 
 
10.5  The  provisions  of  the  Contracts  (Rights  of  Third  Parties)  Act  1999  shall  not 
apply to this Agreement. 
 
Determination of the Tenancy during its Term 
 
10.6     (a) 
The Landlord or the Tenant may on the death of the Tenant (or in the 
case  of  more  than  one  joint  tenant  on  the  death  of  any  of  them) 
determine  this  Agreement  by  serving  at  least  12  months  written 
notice on the other. 
 
(b) 
On expiry of the said notice this Agreement shall determine without 
prejudice  to  any  right  of  action  of  either  party  against  the  other  in 
respect of any previous breach of this agreement. 
 
10.7     (a) 
The Landlord may determine this Agreement in respect of any part of 
the  Property  in  order  to  use  that  part  of  the  Property  for  a  non-
agricultural  purpose  by  serving  on  the  Tenant  at  least  2  months 
written notice, provided that no more than 5 hectares or 10% of the 
area of the Property at the date the notice is served whichever is the 
greater may be removed from the tenancy in any 12 month period. 
(b) 
On expiry of the said notice this Agreement shall determine without 
prejudice  to  any  right  of  action  of  either  party  against  the  other  in 
respect of any previous breach of this agreement. 
(c) 
From  the  date  on  which  the  notice  takes  effect  the  rent  payable  by 
the Tenant shall be reduced by an amount specified by the Landlord 
to  reflect  the  results  in  reduction  in  the  total  rental  value  of  the 
Property remaining within the tenancy.   
 
10.8     (a) 
[The  Landlord]  and the Tenant] [Either  Party]  shall  have the  right to 
terminate  this  agreement  by  serving  on  the  [Tenant]  [Landlord] 
[other] not less than 12 months prior written notice of his intention to 
do so Such notice to expire on any one of the Break Dates. 
 
(b) 
On expiry of the said notice this Agreement shall determine without 
prejudice  to  any  right  of  action  of  either  party  against  the  other  in 
respect of any previous breach of this agreement.   
 
Service of Notices under this Agreement 
 
10.9  Any  notices  that  may  be  served  by  one  party  on  the  other  under  this 
Agreement are to be served in writing on that party at the address given in 
the  Specific  and  Additional  Particulars  save  where  either  party  has  notified 
26 
 

the other in writing of the name and address of an agent duly authorised to 
receive notices on that party’s behalf. 
 
Certificate 
 
10.10  There is no agreement for a lease to which this Agreement gives effect. 
 
11. 
Disputes 
 
Where  any  dispute  arises  between  the  parties  under  this  Agreement  which  either 
they do not settle between them or they are unable to agree an alternative means of 
disputre  resolution  then  such  dispute  is  to  be  determined  by  the  arbitration  of  a 
single  arbitrator  (or  if  specified  in  this  Agreement  by  an  independent  expert)  and 
they agree that the arbitrator (or independent expert) shall be a person agreed upon 
by  the  parties  or  in  default  of  such  agreement  to  be  a  person  nominated  (on  the 
application of either party) by the President of the Central Association of Agricultural 
Valuers.  The determination of that arbitrator (or independent expert) shall be final 
and binding on the parties and the costs of his appointment and determination as 
well as those of the parties in the matter shall be met by the parties according to his 
award. 
 
12. 
Crown Privilege 
 
Nothing herein contained shal  be construed or be deemed to have effect so as to 
in any way restrict or otherwise prejudicial y affect any Crown privilege or 
exemption enjoyed by the Landlord. 

27 
 

SCHEDULE 1 
 
THE PROPERTY 
 
The Property comprises the parcels listed below illustrated by the area outlined in 
red on the attached plan together with the entirety of the boundaries (whether 
hedge and ditch wall or fence) indicated with a “T” mark on the plan. 
 
RURAL LAND 
HECTARES 
ACRES 
DESCRIPTION 
RESTRICTIONS AS TO USE 
REGISTER PARCEL 
ID 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TOTAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
28 
 

 
SCHEDULE 2 
 
RIGHTS GRANTED TO THE TENANT 
Under Clause 2 
 
(Note - These might include rights of way over adjoining land, rights to draw water, 
etc) 
(for example only) 
 
1. 
[A right of way for the Tenant his servants agents and authorised persons at 
all times [unless otherwise directed by the Officer] and for all purposes with 
or without vehicles plant machinery or animals over and along the roads and 
tracks  coloured  [brown]  on  the  Plan]  [and  on  foot  only  over  the  footpaths 
coloured [green] on the Plan] 
2. 
 [Add and amend as required] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
29 
 

 
SCHEDULE 3 
 
RIGHTS RESERVED BY THE LANDLORD  
Under Clause 2 and subject to Clause 8.3 
 
 
1. 
All  fruit  trees  and  timber  trees  with  full  right  to  stack  load  and  transport 
timber (including thinnings cordwood and underwood) felled on the Property 
the Landlord doing as little damage as practicable 
 
2. 
All  mines  and  minerals  and  mineral  substances  with  the  right  of  access  to 
search  for  (including  the  right  to  sink  boreholes)  work  and  carry  away 
minerals and mineral substances won on the Property the Landlord doing as 
little damage as practicable 
 
3. 
All game including nests and eggs of the same and (subject to the provisions 
of the Ground Game Act 1880 and the Ground Game (Amendment) Act 1906) 
all wildfowl and hares and deer with the exclusive right subject as aforesaid 
for the Landlord and all persons authorised by him to preserve the same and 
to hunt shoot and sport on the Property.  The Landlord reserves the right for 
himself  and  all  other  persons  authorised  by  him  to  fish  and  store  on  the 
property or on the adjacent land of the Landlord 
 
4. 
The benefit of all existing and the right to grant future wayleaves easements 
and rights affecting the Property and all rents and monies payable in respect 
thereof,  except  payments  specifically  to  the  occupier  in  respect  of 
disturbance to agricultural occupation 
 
5. 
The right to use all existing roads and paths on the Property 
 
6. 
All  springs  wells  ponds  streams  and  watercourses  with  all  fish  therein  with 
power  for  the  Landlord  and  all  persons  authorised  by  him  (subject  to 
sufficient  water  being  left  for  the  Tenant  for  domestic  and  all  agricultural 
purposes within the permitted user) to take and carry away water therefrom 
by  means  of  pipes  or  otherwise  and  the  exclusive  right  to  fish  in  the  said 
waters 
 
7. 
The  right  to  use  all  pipes  wires  cables  drains  and  other  things  now  situate 
within  over  or upon  the  Property and the  right to  enter  on any  part  of the 
Property not built upon to lay any such things during the Term for the benefit 
of  any  adjoining  property  and  use  the  same  and  the  right  to  enter  on  the 
Property to inspect maintain repair and renew and to authorise any use to do 
likewise  and  to  retain  all  payment  of  the  use  thereof  save  for  any 
compensation for interference with agricultural use which shall be due to the 
tenant 
 
8. 
The holdover rights reserved in Part 2 of Schedule 11 
 
 
30 
 

 
 
9. 
All antiquities on the Property whether treasure trove or not 
 
10. 
The  Landlord  reserves  the  rights  to  hold  occasional  third  party  uses  on  the 
Property.  These uses could be of a social, recreational or commercial nature 
and  will  not  unreasonably  affect  the  interests  of  existing  tenants  and 
licensees. 
 
11. 
The Landlord reserves the right to carry out maintenance inspections surveys 
and works for conservation issues 
 
12. 
The  right  for  the  Landlord  and  for  Service  Personnel  with  or  without  guns 
ordnance explosive and fissile materials tanks other vehicles and equipment 
to enter upon under or over and use the Property for camping manoeuvres 
military  exercises  (including  the  landing  of  parachute  troops)  and  firing 
practice  with  or  without  artillery  arms  or  ordnance  of  any  description  and 
including  the  firing  of  all  guns  and  the  dropping  of  bombs  from  aircraft  at 
targets on the Holding or adjoining land and for naval military and air force 
aircraft and helicopters to fly over to land upon and to take off from any part 
of the Property at any time 
 
13. 
The  right  for  the  Landlord  to  exclude  the  Tenant  from  the  Property  or  any 
part thereof when reasonably required to enable military training 
 
 
13.1  PROVIDED THAT if the Tenant shall give to the Landlord notice in writing of 
the damage thereby caused stating the exact nature of the damage and the 
position  of  the  ground  where  such  damage  is  alleged  to  have  been  caused 
within  7  days  (time  being  of  the  essence)  of  the  date  of  the  happening 
thereof  and  shall  within  one  month  thereafter  lodge  a  claim  for 
compensation  in  respect  of  such  damage  (such  claim  to  state  the  amount 
claimed  and to  be  sent to the  Landlord  or  his agent  he  shall be  entitled  to 
reasonable  compensation  in  respect  of  any  such  damage  found  to  be  so 
caused] 
14. 
A right for the Landlord and any persons authorised by him: 
14.1  to use that part of the Property coloured [*****] on the Plan (or such other 
area as the Landlord may specify by giving to the Tenant not less than three 
months'  notice  in  writing:  “Alternative  Site”)  as  and  for  a  danger  area  in 
connection  with the firing  range  on,  adjoining or near  to  the  Property over 
which or  into which bullets and  projectiles fired  from weapons on  the  said 
firing range may ricochet or otherwise pass or fall 
14.2  to enter on that part of the Property (shown coloured [*****] on the Plan) 
for  the  purpose  of  searching  for  and  removing  or  detonating  spent  or 
unexploded bombs ordnance and projectiles of any kind whatsoever from or 
on such land with all necessary materials apparatus vehicles and equipment 
31 
 

 
14.3  A  right  for  the  Landlord  and  any  persons  authorised  by  him  at  all  times  to 
enter upon and cross the Property with or without vehicles and apparatus for 
the purposes of erecting and maintaining warning notices boards flag poles 
and  danger  posts  and  of  inspection  and  survey  or  the  carrying  out  of  tests 
and to sink trial holes in the Property 
14.4  The right at all times to enter onto the Property to enforce any byelaws or to 
take such steps as are reasonably necessary to protect any rights reserved to 
the Landlord or to ensure the safety and security of the Landlord’s property, 
the  Property  or  any  adjoining  and  neighbouring  property,  exercising  such 
right  so  far  as  possible  in  such  a  manner  as  shall  not  interfere  with  the 
Tenant’s quiet enjoyment of the Property. 
 
32 
 

 
SCHEDULE 4 
 
RENT VARIATION AND REVIEW 
Under the Specific and Additional Particulars 
 
This is to record any agreed arrangements for the variation or review of the rent that 
is  to  operate  instead  of  or  in  addition  to  the  default  procedures  of  Part  2  of  the 
Agricultural Tenancies Act 1995 (or enter own rent review clause) 
 
 
 
 
 
 
 
 
33 
 

 
SCHEDULE 5 
 
ALLOCATION OF MAINTENANCE AND REPAIRING RESPONSIBILITIES 
Under Clause 5.1 Option (b) 
 
Repair and maintenance of dwellings 
 
Item 
Tenant 
Landlord 
Roofs including chimneys 
 
 
Exterior walls and main structural timbers 
 
 
Interior walls 
 
 
Ceilings and internal plastering 
 
 
Ceiling and floor joists 
 
 
Floors 
 
 
Staircases 
 
 
Doors 
 
 
Windows and skylights 
 
 
Gutters and downpipes 
 
 
Sanitary fittings (baths etc) 
 
 
Electrical installations including fittings 
 
 
Water pipes 
 
 
Foul drainage systems 
 
 
Boilers and heating systems 
 
 
Internal decorations and treatments 
 
 
External decorations and treatments 
 
 
Fire, carbon dioxide detection, and security systems 
 
 
 
Repair and maintenance of other buildings and fixed equipment 
Item 
Tenant 
Landlord 
Roofs including chimneys 
 
 
Structural frames and walls 
 
 
Cladding 
 
 
Floors 
 
 
Doors and gates 
 
 
34 
 

 
Windows 
 
 
Staircases and fixed ladders 
 
 
Gutters and downpipes 
 
 
Electrical installations and fittings 
 
 
Water supplies and fittings 
 
 
Foul drainage facilities 
 
 
Fixtures and fittings 
 
 
External decorations and treatments 
 
 
Internal decorations and treatments 
 
 
Timber and other infestations 
 
 
Milking parlours and parlour equipment 
 
 
Grain Silos 
 
 
 
Repair and maintenance of external works and services. 
Item 
Tenant 
Landlord 
Rainwater drainage systems – above ground 
 
 
Rainwater drainage systems - below ground 
 
 
Foul drainage systems - above ground 
 
 
Foul drainage systems - below ground 
 
 
Sewage disposal systems 
 
 
Slurry systems 
 
 
Water supply systems - above ground 
 
 
Water supply systems - below ground 
 
 
Electrical supply systems 
 
 
Gas supply systems 
 
 
Garden walls and fences 
 
 
Yard walls fences and gates 
 
 
Roads and yards 
 
 
Cattle grids 
 
 
Field gates and posts 
 
 
Bridges and culverts 
 
 
35 
 

 
Field drains ditches and associated works 
 
 
Field boundaries 
 
 
Watercourses reservoirs ponds and associated 
 
 
systems 
Signs and notices 
 
 
Fences delineated and coloured green on the 
 
 
attached plan 
Fences delineated and coloured brown on the 
 
 
attached plan 
Gates and gate posts shown as yellow circles on the 
 
 
attached plan 
Gates and gate posts shown as purple circles on the 
 
 
attached plan 
Cattle grids coloured ……..on the attached plan 
 
 
Cattle grids coloured …......on the attached plan 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Note: 
 
a. 
Where the item identified requires the decoration or treatment of any part of 
the Holding the party responsible for such item agrees to paint redecorate or 
treat the relevant part of the Holding whenever necessary and in any case at 
intervals of not more than 7 years in the case of internal items and 5 years in 
the case of external items all such work to be carried out to a proper standard 
using materials of a suitable quality 
b. 
Where any item is omitted from the table below the [Tenant shall be liable for 
the  repair of  such  item]  [liability for  repair  of  such  item  shall  be  allocated  in 
accordance  with  the  provisions  of  the  Agriculture  (Model  Clauses  Fixed 
Equipment) (England) Regulations 2015] 
 
36 
 

 
SCHEDULE 6 
 
FIXED EQUIPMENT 
 
PART 1 – LIABILITY FOR INSURANCE OF FIXED EQUIPMENT 
Under Clause 6.1 
 
1. 
Risks to be Covered by Insurance 
 
The  fixed  equipment  to  insured  under  Clause  6.1  is  to  be  insured  by  the  party 
responsible for it against fire and also against such other risks as are here recorded. 
 
List other risks to be covered which might include any or all of storm, flood, tempest, 
snow, lightning, explosion, riot, civil commotion, malicious damage, impact, bursting 
or overflowing of water tanks, burst pipes, discharge from sprinklers, aircraft and 
other aerial devices or articles dropped from them. 

 
2. 
Extent of Cover 
 
That insurance is to be for an amount equal to the full re-instatement value of the 
fixed equipment being covered including all professional and planning fees, 
demolition and site clearance costs, the cost of any work which might be required by 
or by virtue of any legislation and any VAT that is irrecoverable on such items. 
 
 

PART 2 - TENANT’S IMPROVEMENTS 
Under Clause 8.4 
 
 
 
 
 
 
PART 3 – TENANT’S FIXTURES 
Under Clause 8.4 
 
 
 
 
 
 
 
 
PART 4 – REDUNDANT BUILDINGS AND FIXED EQUIPMENT 
Under Clauses 5.1 and 6.1 
37 
 

 
SCHEDULE 7 
 
CONSERVATION AND OTHER ENVIRONMENTAL PROVISIONS 
Under Clause 4.5 
 
 
The following are the requirements imposed on the management of the Property at 
the  commencement  of  this  Agreement  by  agri-environment  agreements  entered 
into under the Common Agricultural Policy of the European Union or other Authority 
with which the Tenant is to comply.   
 
 
(State  the  Scheme  with  the  date  of  the  agreement  and  list  the  management 
requirements of the agreement as regards the Property) 

 
 

 
 
 
 
 

 
 
38 
 

 
 
 

SCHEDULE 8 
 
ADDITIONAL TERMS RELATING TO CULTIVATION, MANAGEMENT AND 
CONSERVATION 
Under Clause 4.2(e) 
 
The  fol owing  additional  terms  relating  to  the  cultivation,  management  and 
conservation of the Property, or to specific fields or areas of the Property, will apply 
in accordance with Clause 4.2(e) 
 
 
General 
1. 
No areas recorded as permanent pasture in Schedule 1 are to be converted 
from that state. 
 
2. 
No manure or slurry is to be removed from the Property 
 
3. 
No dangerous breed animals to be brought onto the Holding. 
 
4. 
No genetically modified crops to be grown on the Holding. 
 
5. 
The Tenant  is to  maintain  the  potash,  nitrate ph  levels  on  the  Holding at  a 
reasonable  level  and  where  a  schedule  of  condition  has  been  carried  out 
[pursuant  to  clause  4.12  of  this  Agreement]  at  the  levels  evidenced  by  the 
schedule of soil conditions. 
 
 
 
SSSI Management Agreements 
(Terms of any agreements) 
 
 
 
Ancient Monuments and Archaeology 
(Terms of any agreements) 
 
 
3. 
Not to permit any person onto the Property to search for or remove any 
objects of archaeological or scientific interest 
39 
 

 
SCHEDULE 9 
 
COMPENSATION BETWEEN THE PARTIES ON TERMINATION 
Under Clause 9.6 
 
1. 
The Tenant will be entitled to compensation equal to: 

the market value of hay straw and bagged silage 

the value of silage in the clamp as calculated in accordance with CAAV 
Numbered  Publication  183  (or  subsequent  CAAV  guidance  on  the 
valuation of silage in the clamp in place of that document) 

value for farmyard manure 

the  increase  in  the  value  of  any  sheep  due  to  their  being  hefted 
acclimatised or settled on the Property (up to a maximum increase of 
15% on the original value) 
where  any  such  item  is  left  on  the  Property  after  the  termination  of  this 
Agreement  if  he  has  been  required  by  this  Agreement  or  by  notice  served 
under Clause 9.5 of this Agreement to leave them on the Property 
 
2. 
Following the termination of this Agreement the Landlord will be entitled to 
receive compensation for any breach by the Tenant of any of his obligations 
contained  in  this  Agreement  the  amount  of  such  compensation  being 
determined  in  accordance  with  the  common  law  relating  to  damages  for 
breach  of  covenant  save  that  compensation  for  breaches  of  covenants  to 
repair shall be in accordance with section 18(1) of the Landlord and Tenant 
Act 1927 
 
3. 
The  timetable  for  either  party  to  serve  written  notice  on  the  other  of  his 
intention to make a claim and of the nature of the claim under this Schedule 
and  for  the  reference  of  any  resulting  dispute  or  unresolved  claim  to 
arbitration  shall  be  the  same  as  that  for  the  equivalent  proceedings  for 
tenant’s improvements under section 22 of the Act such that: 
(i) 
no claim shall be enforceable unless before the end of the period of 
two  months  beginning  with  the  date  of  the  termination  of  the 
tenancy  the  party  making  the  claim  has  given  written  notice  to  the 
other of his intention to make the claim and of the nature of the claim 
(ii) 
where  the  landlord  and  the  tenant  have  not  settled  the  claim  by 
agreement in writing and no arbitrator has been appointed under an 
agreement  made  since  the  notice  under  (i)  above  was  given  either 
party may, after the end of the period of four months beginning with 
the date of the termination of the tenancy, apply to the President of 
the Central Association of Agricultural Valuers for the appointment of 
an arbitrator by him. 
 
 
 

40 
 

 
SCHEDULE 10 
 
ENTITLEMENTS, PAYMENT RIGHTS AND QUOTAS CREATED BY COMMON 
AGRICULTURE POLICY OR OTHER UK SCHEMES 
Under Clauses 3.2 and 3.3 
 
Part I - Entitlements 
1.1 
The Tenant agrees to record established entitlements as detailed in 3.3 and 
agrees 
 
(a) 
To  take  all  reasonable  steps  throughout  the  Term  to  maintain  the 
Entitlements for use in claiming the same against the Property 
 
(b) 
Not  to  sell  transfer  charge  lease  or  otherwise  deal  with  the 
Entitlements or any part thereof other than in accordance with the provisions 
of this Schedule 
 
(c) 
Not to do nor omit to do anything which results or may result in all or 
part of the Entitlements being reduced lost confiscated devalued or charged 
whether  permanently  or  temporarily  or  otherwise  being  unavailable  to  the 
Tenant to transfer in accordance with paragraph 1.1(d) below 
 
(d) 
Subject  to  paragraph  1.1(e)  below  immediately  following  the 
termination of this Agreement in full or in part then either:- 
(i)  where  the  Entitlements  are  the  property  of  the  Tenant  to  take  all 
reasonable steps to effect the transfer of the Entitlements attributable to the 
part  or  parts  of  the  Property  being  terminated  to  the  Landlord  or  as  the 
Landlord may direct at open market value (in accordance with the provisions 
of  paragraph  1.3(b)  below)  and  if  it  is  legally  impossible  to  effect  such  a 
transfer  immediately  following  termination  of  the  Lease  or  part  thereof  to 
take  all  such  necessary  steps  as  soon  as  such  transfer  is  legally  possible 
thereafter; OR 
(ii)  where  the  Entitlements  are  received  by  the  Tenant  at  nil  cost  then  the 
Tenant will take take all such necessary steps to transfer the benefit to the 
Landlord at nil cost 
 
 (e) 
If the Landlord directs that he does not require the Tenant to transfer 
the Entitlements or any specified part thereof in accordance with paragraph 
1.1(d)  the  Tenant  shall  be  free  to  retain  or  otherwise  dispose  of  such 
Entitlements or such specified part as appropriate 
41 
 

 
 
(f) 
To  notify  the  Landlord  in  writing  within  14  days  of  receiving  any 
allocation transfer or lease of Entitlements  
 
(g) 
To  comply  with  the  cross  compliance  obligations  and/or  any  other 
requirements associated with the Entitlements 
(h) 
Within 4 weeks of the Landlord's request to furnish the Landlord with 
all  the  information  which  the  Landlord  may  reasonably  request  concerning 
the Entitlements or concerning other farming activities of the Tenant which 
may effect the said the Entitlements 
 
1.2 
The  Tenant’s  obligations  concerning  Entitlements  shall  not  apply  insofar  as 
the Entitlements have been subject to reductions or siphon imposed by any 
Authority unless such reduction is due wholly or partly to any act or omission 
on  the  part  of  the  Tenant  in  which  case  the  Tenant  shall  indemnify  the 
Landlord  for  any  such  loss  including  but  limited  to  all  reasonable  costs  and 
expenses  associated  with  the  acquisition  of  replacement  entitlements 
comparable to those lost 
 
1.3 
The Landlord agrees in respect of the Entitlements 
 
(a) 
 to  sign  on  demand  all  necessary  documentation  and  to  take  all 
necessary  steps to  enable  the  Tenant  to  transfer  or  to  complete  any  other 
type of dealing with the Entitlements or any part thereof pursuant to 1.1(d) 
and (e) above during the Lease Period or following termination of the Lease 
permitted under this Schedule 
 
(b) 
to pay to the Tenant on the day that any Entitlements are transferred 
the open market value of the Entitlements so transferred to the Landlord or 
as the Landlord shall have directed as at that date provided that in default of 
agreement  as  to  the  open  market  value  of  the  entitlements  so  transferred 
the value is to be determined in accordance with clause 9.  For the avoidance 
of doubt the date of transfer of the Entitlements in this paragraph means the 
later of 
 
(i) 
the  date  on  which  the  Tenant  has  completed  and  signed  all 
requisite forms to transfer the relevant Entitlements to the Landlord or 
as  the  Landlord  shall  have  directed  and  has  passed  those  forms  to  the 
Landlord to lodge with the requisite Authority; or  
42 
 

 
 
(ii)  the date that the Lease is terminated either in whole or part 
 
(c) 
to pay to the Tenant within 28 days of receipt by the Landlord or any 
other  party  nominated  to  receive the Entitlements under  paragraph  1.1  (d) 
above any payments received in respect of the Entitlements for the scheme 
year in which the Lease is terminated 
(d) 
To  comply  with  the  cross  compliance  obligations  and/or  any  other 
requirements  associated  with  the  Entitlements  for  the  remainder  of  the 
scheme year in which the Lease is terminated 
 
(e) 
In the event that the Entitlements cannot be registered in the name of 
the Landlord or as the Landlord directs in accordance with clause 1.1(d) due 
to the actions of the Tenant then provided such issues cannot be remedied by 
the Tenant within 56 days the Tenant will reimburse the Landlord any monies 
paid in respect of those Entitlements within 28 days of being supplied with a 
copy  of  the  notification  of  the  requisite  authority  confirming  that  the 
Entitlements  cannot  be  registered  as  a  result  of  the  actions  attributable  to 
the Tenant. 
 
Part II - Payment Rights 
 
1.1 
In the event that Payment Rights arise during the Lease Period the parties 
agree that they shall be treated in the same way mutatis mutandis as the 
Entitlements as set out in Part I of this Schedule save that in addition to those 
provisions there shall also be the following further obligations on the Tenant: 
 
(a) 
The Tenant shall not do nor omit to do anything which might 
prejudice the allocation of Payment Rights to the Tenant or future occupier of 
the Property or any part of it 
 
(b) 
To use reasonable endeavours to maximise the allocation of any 
Payment Rights to the Tenant during the Lease Period which relates to or 
derives from the occupation or farming of the Property or any part of it by 
the Tenant 
43 
 

 
 
SCHEDULE 11 
 
EARLY ENTRY AND HOLDOVER 
 
PART 1 – EARLY ENTRY FOR THE TENANT 
Under Clause 8.6 
 
1. 
The  Tenant  may  have  early  entry  to  the  following  parcels  on  the  Property 
along such route or routes as may reasonably be specified by the Landlord from the 
dates given to commence cultivations. 
 
2. 
The  Tenant  shall  be  liable  for  any  repairs  to  the  buildings  or  equipment  in 
them caused by his use under this early entry and shall indemnify the Landlord again 
any costs claims damages damage or losses by the Landlord as a result of the Tenant 
exercising  rights  under  this  Part  1  of  Schedule  II  that  arise  from  this  early  entry 
whether for electricity or any other cause. 
 
 
Parcel Number 
 
 
 
Early Entry Date 
 
 
 
PART 2 – HOLDOVER BY THE PRECEDING OCCUPIER 
Under Clause 2 and Item 8 of Schedule 3 
 
1. 
Crops  in  Store  -  Where  at  the  commencement  of  this  agreement,  crops 
produced  on the Property  by  its  immediately previous occupier  are in  store  in the 
buildings  clamps  or  pads  identified  below  the  Tenant  shall  permit  that  person  to 
continue to have access to and use those buildings for drying storing and removing 
that produce until the Produce Holdover Date specified below or the date when all 
such crops have been removed from the Property whichever is the earlier. 
 
Building/Clamp/Pad 
Crop 
Produce Holdover Date 
 
 
 
2. 
Unharvested Crops - Where at the commencement of this agreement, arable 
crops established on the Property by its immediately previous occupier are still to be 
harvested  from  the  fields  identified  below  the  Tenant  shall  permit  that  person  to 
continue to have access to those fields for the husbandry and harvest of those crops 
until the Crop Holdover Date specified below or the date when all such crops have 
been  removed  from  the  Property  whichever  is  the  earlier.    Where  reasonably 
necessary those crops when harvested may be stored in the buildings clamps or pads 
under the provision of paragraph 1 for crops in store.   
 
Field   
 
 
Crop   
Crop Holdover Date 
44 
 

 
 
 
 
3. 
The  person  exercising  such  holdover  is  to  reimburse  the  Tenant  any  costs 
that  arise  for  the  Tenant  from  such  exercise  whether  for  electricity  or  any  other 
cause. 
 
4. 
The Tenant shall have no responsibility for these buildings during the period 
of  holdover  but  shall  be  indemnified  by  the  Landlord  for  any  damage  during  this 
period.     
 
 

PART 3 
 
HOLDOVER BY THE TENANT AFTER THE EXPIRY OF THIS AGREEMENT 
Under Clause 8.6 
 
1. 
Crops in Store - Where on the expiry of this agreement, crops produced on 
the  Property  by  the  Tenant  are  in  store  in  the  buildings  clamps  or  pads  identified 
below the Landlord shall permit the Tenant to continue to have access to and use 
those  buildings  for  drying  storing  and  removing  that  produce  until  the  Produce 
Holdover Date specified below or the date when all such crops have been removed 
from the Property whichever is the earlier. 
 
Building/Clamp/Pad 
Crop 
Produce Holdover Date 
 
 
 
2. 
Unharvested  Crops  -  Where  at  the  expiry  of  this  agreement,  arable  crops 
established on the Property by the Tenant are still to be harvested from the fields 
identified below the Landlord shall permit the Tenant to continue to have access to 
those  fields  along  such  route  or  routes  as  may  reasonably  be  specified  by  the 
Landlord for the husbandry and harvest of those crops until the Crop Holdover Date 
specified  below  or  the  date  when  all  such  crops  have  been  removed  from  the 
Property  whichever  is  the  earlier.    Where  reasonably  necessary  those  crops  when 
harvested  may  be  stored  in  the  buildings  clamps  or  pads  under  the  provision  of 
paragraph 1 for crops in store.   
 
Parcel   
 
 
Crop   
Crop Holdover Date 
 
 
 
3. 
The  Tenant  shall  be  liable  for  any  repairs  to  the  buildings  or  equipment  in 
them caused by his use under this holdover and shall indemnify the Landlord against 
any costs claims damages damage or losses suffered by the Landlord as a result of 
the  Tenant  exercising  rights  under  this  Part  3  of  Schedule  II  that  arise  from  this 
holdover whether for electricity or any other cause. 
45 
 

 
SCHEDULE 12 
 
MILITARY PROPERTY  
 
As  to  the  use  of  Property  which  includes  any  airfield  or  may  be  used  to  land 
helicopters or other aircraft, the Tenant agrees: 
(a) 
Not  without  Landlord's  consent  to  place  or  erect  or  allow  to  be  placed  or 
erected  on  the  Property  any  permanent  or  temporary  walls  stacks  silos 
portable or other buildings and where Landlord's consent is given to place or 
erect such items in such positions as shall from time to time be indicated by 
the Landlord 
(b) 
If any stack silo or building catches fire (otherwise than through the action of 
Naval  Military  or  Air  Force  aircraft  and  helicopters  or  through  bombing  or 
gunnery  operations)  to  reimburse  the  Landlord  the  cost  incurred  or  any 
charges  paid  by  him  in  respect  of  the  use  of  any  fire  fighting  appliances 
whether those of the Landlord or otherwise and for the avoidance of doubt 
the Landlord shall be under no obligation to ensure that such appliances shall 
be available 
(c) 
Not without Landlord's consent to grow or allow to be grown on the Property 
any tree or hedge not existing at the date hereof 
(d) 
Not  to  damage  any  runways  taxi-tracks  hardstandings  or  any  other 
constructed  hard  surfaces  on  the  Property  or  on  adjacent  property  of  the 
Landlord 
(e) 
Not  to  leave  parked  or  stored  unattended  on  the  Property  any  vehicle 
implement  machinery  or  other  obstruction  which  might  be  dangerous  to 
aircraft  or  helicopters  and  to  remove  all  such  obstructions  at  the  finish  of 
each  working  day  to  such  part  of  the  Property  as  may  be  approved  by  the 
Officer 
(f) 
If so required by the Officer to forward to him for approval a list of all persons 
who  the  Tenant  proposes  shall  enter  on  the  Property  which  approval  the 
Officer may in his absolute discretion withhold and not to permit any person 
onto the Property who shall not have been approved by the Officer 
(g) 
To keep all stock securely fenced off from any tarmacadam surfaces on the 
Property or on adjacent property of the Landlord 
As to the use of Property which includes any Range Danger Areas :- 
(h) 
Not to enter or remain on that part of the Property shown coloured  on the 
Plan  or  the  Alternative  Site  (as  defined  in  Schedule  3)  whilst  firing  is  in 
progress  on  the  firing  range  referred  and  to  use  his  best  endeavours  to 
prevent his agents servants and all persons expressly or impliedly authorised 
by him from so doing at such times 
46 
 

 
(i) 
On the instruction of the Landlord not to enter the Property or part thereof 
to enable training to proceed 
As to the use of Property which includes any Explosive Storage or an Ammunition 
Depot :- 
 
 (i) 
Not  to  bring  or  permit  to  be  brought  on  to  the  Property  any  dangerous 
animal  or  (except  with  the  consent  of  the  Officer)  any  steam  or  internal 
combustion  engine  vehicle  any  firearm  matches  tobacco  cigarettes  any 
inflammable  solid  or  liquid  and  not  to  light  any  fire  or  do  or  permit  to  be 
done any act or thing which in the opinion of the Officer may constitute a risk 
of fire 
(j) 
That the Tenant and all other persons entering on the Property shall submit 
to being searched by the Landlord's police or other officials authorised by the 
landlord to prevent any contravention of the terms of this schedule 
(k) 
To cut down all grass and other growths which in the opinion of the Officer 
are of such height as to cause a risk of fire 
[Other clauses specific to use] 
 
47 
 

 
SIGNED by the TENANT 
}................................................................... 
in the presence of  
....................................................... 
WITNESS’ NAME 
....................................................... 
WITNESS’ OCCUPATION 
....................................................... 
WITNESS’ ADDRESS 
 
}................................................................... 
SIGNED by the GUARANTOR 
in the presence of  
....................................................... 
WITNESS’ NAME 
....................................................... 
WITNESS’ OCCUPATION 
....................................................... 
WITNESS’ ADDRESS 
 
 
THE CORPORATE SEAL of the 
}................................................................... 
SECRETARY OF STATE FOR 
DEFENCE hereunto affixed 
is authenticated by:- 
 
....................................................... 
WITNESS’ NAME 
....................................................... 
WITNESS’ OCCUPATION 
....................................................... 
WITNESS’ ADDRESS 
 
OR 
SIGNED by the TENANT 
Acting by duly authorised Director and Secretary/Two Directors 
....................................................... 
DIRECTOR 
....................................................... 
SECRETARY/DIRECTOR 
 
SIGNED by the GUARANTOR 
}................................................................... 
in the presence of  
....................................................... 
WITNESS’ NAME 
....................................................... 
WITNESS’ OCCUPATION 
....................................................... 
WITNESS’ ADDRESS 
 
THE CORPORATE SEAL of the 

SECRETARY OF STATE FOR 

DEFENCE hereunto affixed 
)   
is authenticated by:- 
 
....................................................... 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
FORM 1 
 - 
NOTICE TO TENANT OF FARM BUSINESS TENANCY 
Green 
 
AGRICULTURAL TENANCIES ACT 1995 
 
NOTICE TO PURSUANT TO SECTION 1(4) 
 
To: 
 
Re: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I  GIVE  YOU  NOTICE  pursuant  to  the  Agricultural  Tenancies  Act  1995  S.1  (4)  that  I 
intend that the tenancy of the Holding referred to above which we are proposing to 
enter into is to be and remain a Farm Business Tenancy within the meaning of the 
Agricultural  Tenancies  Act  1995  and  that  the  character  of  the  tenancy  will  at  its 
beginning to be primarily or wholly agricultural. 
 
 
SIGNED for and on behalf of the Secretary of State for Defence 
 
..................................................................... 
 
 
(Dated) 
....................................................... 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
FORM 2 
 - 
NOTICE TO LANDLORD OF FARM BUSINESS TENANCY 
Pink 
 
 
AGRICULTURAL TENANCIES ACT 1995 
 
NOTICE TO PURSUANT TO SECTION 1(4) 
 
 
 
To: 
 
 
Re: 
 
 
  
 
 
 
 
I  GIVE  YOU  NOTICE  pursuant  to  the  Agricultural  Tenancies  Act  1995  S.1  (4)  that  I 
intend that the tenancy of the Holding referred to above which we are proposing to 
enter into is to be and remain a Farm Business Tenancy within the meaning of the 
Agricultural  Tenancies  Act  1995  and  that  the  character  of  the  tenancy  will  at  its 
beginning to be primarily or wholly agricultural. 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Signed) 
............................................................... 
   
 
 
 
 
          (Dated)  .........................................................................  
 

 
 
 

 
FORM 3 
 - 
NOTICE TO TENANT OF FARM BUSINESS TENANCY (copy) 
White 
 
 
AGRICULTURAL TENANCIES ACT 1995 
 
NOTICE TO PURSUANT TO SECTION 1(4) 
 
To: 
 
 
 
 
Re: 
 
 
 
 
 
I  GIVE  YOU  NOTICE  pursuant  to  the  Agricultural  Tenancies  Act  1995  S.1  (4)  that  I 
intend that the tenancy of the Holding referred to above which we are proposing to 
enter into is to be and remain a Farm Business Tenancy within the meaning of the 
Agricultural  Tenancies  Act  1995  and  that  the  character  of  the  tenancy  will  at  its 
beginning to be primarily or wholly agricultural. 
 
 
 
 
 
SIGNED for and on behalf of the Secretary of State for Defence 
................................................ 
 
 
 
(Dated) 
....................................................……. 
 
 
 
I acknowledge receipt of the above Notice and confirm that the Notice was served 
upon me prior to the commencement of the term referred to in the Notice. 
 
(Signed by the Tenant) ... ...................................................Date…………………………… 
 
 
 
 
 
 
 

Document Outline