This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policy Requests'.


 
Child Protection Policy 
 
 
The designated safeguarding lead for [Name of School] is [insert name of 
designated lead] 
(If applicable) The deputy designated safeguarding lead(s) for [Name of 
School] is/are [insert name(s) of deputy lead(s)] 
 
The local authority’s safeguarding procedures are available at: [insert link to 
LA documentation on LA website] 
 
For immediate advice or in case of an emergency:  
 

Designated safeguarding lead: [insert telephone contact details] 
 
Local Authority Children’s Services: [insert telephone contact details] 
 
NSPCC: email xxxx@xxxxx.xxx.xx 
or telephone 0808 800 5000 
 

Dedicated helpline for victims of sexual abuse in schools: 
 
 

NSPCC: 0800 136 663 
  
Scope 
 
1)  Creative Education Trust’s safeguarding lead is Karen Forster, trustee. 
 
2)  The Principal/Headteacher is responsible for implementing this policy, 
publishing it on the school’s website and ensuring that all staff at the school, 
including supply staff and volunteers, are aware of and comply with it. 
 
3)  The Principal/Headteacher will ensure that the school has a designated 
safeguarding lead (DSL) who is a senior member of staff and a member of the 
school’s leadership team, and one or more deputies. 
 
4)  The DSL will provide support to staff to carry out their safeguarding duties and 
will liaise closely with other services, such as children’s social care. The 
designated safeguarding lead’s duties are clearly outlined in his/her job 
description in line with the guidance in Annex B of Keeping children safe in 
education1

 
5)  The Principal/Headteacher will ensure that the DSL and deputies are provided 
with sufficient time to carry out their duties and will ensure that supervision 
 
1 Keeping children safe in education, Department for Education, September 2020 
Child protection policy 
April 2021 
Page 1 


 
arrangements are in place to provide professional and emotional support. 
 
COVID-19 
 

6)  This policy applies throughout the response to Covid-19 and must be applied 
along with the most recent addendum to the policy. 
 
Definition of safeguarding 
 

7)  Safeguarding and promoting the welfare of children is defined as: 
a)  protecting children from maltreatment 
b)  preventing impairment of children’s mental and physical health or 
development 
c)  ensuring that children grow up in circumstances consistent with the provision 
of safe and effective care 
d)  taking action to enable all children to have the best outcomes. 
 
Principles 
 
8)  Creative Education Trust is committed to providing a safe and secure 
environment for pupils, staff and visitors and promoting a climate where 
pupils and adults feel confident about sharing any concerns that they may 
have about their own safety or the wellbeing of others. 
 
9)  The academy contributes to inter-agency working in line with the statutory 
guidance, Working together to safeguard children2, and follows the local 
authority’s safeguarding procedures set up by the three safeguarding 
partners. 
 
10) This policy is based on the DfE publication: Keeping children safe in 
education, September 2020 and should be read in conjunction with that 
document. The policy is not intended to replicate the content of the DfE 
publication and it is a requirement that all staff read part 1 of Keeping children 
safe in education. 
 
11) This policy takes account of the welfare requirements for children under 5 
years of age included in the Statutory framework for the early years 
foundation stage3

 
12) The policy is applicable to all on- and off-site activities undertaken by pupils 
whilst they are the responsibility of the school. 
 
13) All staff have a responsibility to provide a safe environment in which children 
 
2 Working together to safeguard children, H M Government, July 2018 (updated February 2019) 
3 Statutory framework for the early years foundation stage, Department for Education, March 
2017 
Child protection policy 
April 2021 
Page 2 


 
can learn. They must: 
 
a)  ‘think the unthinkable’ and accept that child abuse can happen anywhere, 
including in schools, maintaining an attitude of ‘it could happen here’ 
b)  treat all abuse seriously, including peer-on-peer abuse, and never tolerate 
abuse or pass it off as ‘banter’, ‘just having a laugh’ or ‘part of growing up’ 
c)  understand that any adult in school can report their concerns directly to 
social care or the police 
d)  understand that safeguarding incidents and/or behaviours can be associated 
with factors outside the academy and/or can involve children who are not the 
academy’s pupils. Staff, particularly the Designated Safeguarding Lead and 
deputies, must consider whether children are at risk of abuse or exploitation 
in situations outside their families. Extra-familial harms take a variety of 
different forms and children can be vulnerable to multiple harms including 
sexual exploitation, criminal exploitation and serious youth violence. This is 
known as contextual safeguarding 
e)  have a clear understanding about the wide range of safeguarding concerns, 
including those listed below. Further information about all of these is available 
in Keeping children safe in education
 
i) 
Abuse – includes domestic, faith and relationship 
ii) 
Bullying 
iii)  Children and the courts 
iv)  Children missing from education, home or care 
v) 
Children with family members in prison 
vi)  Child exploitation – county lines, child sexual exploitation, trafficking 
vii)  Drugs 
viii)  Honour-based abuse – FGM, forced marriage 
ix)  Health and well-being – fabricated illness, medical conditions, mental 
health 
x) 
Homelessness 
xi)  On-line – sexting 
xii)  Private fostering 
xiii)  Radicalisation – Prevent 
xiv)  Violence – gangs, women and girls, sexual 
 
14) The safeguarding of children is also part of other school policies. Staff should 
understand and follow: 
 
a)  Staff code of conduct 
b)  Anti-bullying policy 
c)  Behaviour for learning policy 
d)  Attendance policy, including children missing from education procedures 
for their school 
e)  First aid policy 
Child protection policy 
April 2021 
Page 3 


 
f)  Health and safety policy 
g)  Educational visits policy 
h)  Physical restraint policy 
i)  Safer recruitment policy 
j)  Supporting pupils with medical needs policy 
k)  On-line safety policy 
l)  Public sector equality duty statement 
m)  Whistle blowing policy 
 
Information sharing 
 

15) The Data Protection Act 2018 and GDPR do not prevent the sharing of 
information for the purposes of keeping children safe. Fears about sharing 
information must not be allowed to stand in the way of the need to safeguard 
and promote the welfare and protect the safety of children. 
 
Induction and training 

 
16) As part of their induction, all new staff will be provided with a copy of this 
policy, part 1 of Keeping children safe in education and access to all of the 
above policies. They will also be introduced to the designated safeguarding 
lead who will explain his/her role and provide them with basic safeguarding 
training. 
 
17) The Principal/Headteacher will determine the level of information that will be 
provided to temporary staff and volunteers. 
 
18) All staff members will be provided with regular safeguarding and child 
protection training, at least annually, along with child protection updates as 
required in order for them to have the relevant skills and knowledge to 
safeguard children effectively. All training follows the latest advice from the 
three safeguarding partners. 
 
 
The designated safeguarding lead 
 

19) The designated safeguarding lead: 
 
a)  takes lead responsibility for safeguarding and child protection in the school 
b)  will ensure that he/she, and any deputies, have a complete safeguarding 
picture of the academy 
c)  will always be available, or ensure a deputy DSL is available, during term time 
and school hours for staff in school to discuss any safeguarding concerns 
d)  will undergo appropriate training which will be updated every two years in 
addition to updating his/her knowledge and skills at regular intervals to keep up 
to date with any developments relevant to the role 
e)  maintain strong links with mental health agencies 
Child protection policy 
April 2021 
Page 4 


 
f)  will have an overview of all safeguarding concerns and follow the procedures 
set out in local guidance and in Keeping children safe in education to ensure 
that appropriate action is taken in every case 
g)  will monitor all safeguarding concerns and escalate any concerns the DSL 
considers are meeting threshold for further intervention/assessment 
h)  will support staff who make referrals to the Channel programme 
i)  will maintain written records, which must be signed and dated, of all child 
protection concerns, ensuring these are kept secure and confidential to those 
individuals and organisations that need to know. 
 
The local context 
 
This section must be completed, and reviewed at least annually, by each 
academy to reflect local circumstances (delete this text and change added text 
to black once completed) 
 

20) … Academy is in … Local Authority. The academy follows the procedures of and 
works with the three safeguarding partners (see link above). 
 
21) Current local priorities are … (include all issues that are particularly pertinent to 
the academy’s pupils such as county lines, local grooming strategies, concerns 
about any extremist work etc

 
22) The academy is … (describe the specific action that the academy is taking in 
response to local issues such as additional training, bespoke procedures etc
 
Multi-agency working 
 
This section must be completed by each academy to show how the academy is 
working with the three designated local partners: the local authority; a clinical 
commissioning group for an area within the local authority; and the chief 
officer of police for a police area in the local authority area. It must make clear 
how the academy follows the local arrangements and is fully engaged in these 
arrangements. (delete this text and change added text to black once 
completed) 
 

23) The academy cooperates fully with multi-agency safeguarding arrangements … 
 
 
School Procedures 
 

24) If staff have any concerns about a child’s welfare, they must act on them 
immediately. 
 
25) Any staff member who has concerns about a child’s welfare, either through 
observed behaviour or disclosure by a child or other person must: 
 
a)  where a child is in immediate danger or is at risk of harm, ensure that a referral 
Child protection policy 
April 2021 
Page 5 


 
is made to children’s social care or the police immediately and speak with the 
DSL immediately to agree a course of action 
b)  report all safeguarding concerns to the designated safeguarding lead 
c)  make clear notes, which must be dated and signed, of any observations or 
disclosures and pass these to the designated safeguarding lead as soon as 
possible 
d)  if speaking with a child who makes a disclosure, not promise a child that they 
will not tell anyone else as this may not be in the best interest of the child  
e)  inform the DSL as soon as possible if they make a referral directly 
f)  speak to the DSL if they have any concerns about female genital mutilation 
(FGM) 
g)  report to the police any act of FGM that they discover has been carried out on 
a girl under the age of 18 years or where they are concerned about physical 
signs that indicate that FGM may have taken place. This is a legal duty. 
 
26) The DSL will decide on the most appropriate course of action which may include: 
 
a)  managing any support internally 
b)  a home welfare visit, possibly with the support of the police 
c)  an early help assessment 
d)  seeking advice from local authority children’s services 
e)  a referral to statutory services. 
 
27) All staff must be prepared to identify children who may benefit from early help. In 
the first instance, staff should discuss early help requirements with the DSL or a 
member of the safeguarding team who would normally take the lead in these 
cases. 
 
Concerns about other staff members and procedures for dealing with 
allegations against staff (including supply staff and volunteers) 
 

28) Any member of staff who has a concern, or receives an allegation, about another 
staff member must refer this to the Principal/Headteacher. 
 
29) Where an allegation is made against a supply teacher, the Principal/Headteacher 
will immediately contact both the agency concerned and the LADO. The school will 
continue to support any investigation that is required. 
 
30) If a staff member has concerns about the Principal/Headteacher or a member of 
head office staff, they must refer this to the Chief Executive Officer of Creative 
Education Trust. 
 
31) If a staff member has concerns about the Chief Executive Officer of Creative 
Education Trust, they must refer this to the Chair of Trustees. 
 
32) The person receiving the referral becomes the ‘case manager’. 
 
33) In all cases concerning staff members that appear to meet one or more of the 
Child protection policy 
April 2021 
Page 6 


 
criteria outlined in Keeping children safe in education, the case manager must 
refer it to the designated officer at the local authority and/or the police to discuss 
the case and then follow the advice given. The criteria are that a member of staff 
or volunteer has: 
 
a)  behaved in a way that has harmed a child, or may have harmed a child 
b)  possibly committed a criminal offence against or related to a child 
c)  behaved towards a child or children in a way that indicates he or she may pose 
a risk of harm to children 
d)  behaved or may have behaved in a way that indicates they may not be suitable 
to work with children. 
 
 
34) In all cases, the case manager should inform the accused person about the 
allegation as soon as possible after consulting the designated officer and in line 
with his/her advice. The case manager should act in such a way as to minimise 
stress and ensure that support is in place for the individual, advising them to 
contact their trades union or a colleague for support. 
 
35) All those involved must follow the reporting restrictions introduced in The 
Education Act 2002 which prevent the publication of any material that may lead to 
the identification of a teacher who has been accused by, or on behalf of, a pupil 
from the same school. The reporting restrictions apply until the point that the 
accused person is charged with an offence, or the Secretary of State publishes 
information about an investigation or decision in a disciplinary case arising from 
the allegation. 
 
36) If a person in regulated activity is dismissed or removed due to safeguarding 
concerns, or would have been had they not resigned, the case manager must 
make a referral to the Disclosure and Barring Service (DBS). This is a legal duty 
and failure to refer when the criteria are met is a criminal offence.
 
 
Types of abuse and neglect 
 

37) Abuse, neglect and safeguarding issues are rarely standalone events that can be 
covered by one definition or label. In most cases multiple issues will overlap with 
one another. The definitions below are from Keeping children safe in education
This publication provides additional information and links to other sources about 
specific types of abuse. Staff members should refer to these sources and to the 
designated safeguarding lead for further information. 
 
a)  Abuse: a form of maltreatment of a child. Somebody may abuse or neglect a 
child by inflicting harm or by failing to act to prevent harm. Children may be 
abused in a family or in an institutional or community setting by those known to 
them or, more rarely, by others (e.g. via the internet). They may be abused by 
an adult or adults or another child or children. 
 
b)  Physical abuse: a form of abuse which may involve hitting, shaking, throwing, 
Child protection policy 
April 2021 
Page 7 


 
poisoning, burning or scalding, drowning, suffocating or otherwise causing 
physical harm to a child. Physical harm may also be caused when a parent or 
carer fabricates the symptoms of, or deliberately induces, illness in a child. 
 
c)  Emotional abuse: the persistent emotional maltreatment of a child such as to 
cause severe and adverse effects on the child’s emotional development. It may 
involve conveying to a child that they are worthless or unloved, inadequate, or 
valued only insofar as they meet the needs of another person. It may include 
not giving the child opportunities to express their views, deliberately silencing 
them or ‘making fun’ of what they say or how they communicate. It may feature 
age or developmentally inappropriate expectations being imposed on children. 
These may include interactions that are beyond a child’s developmental 
capability as well as overprotection and limitation of exploration and learning, 
or preventing the child participating in normal social interaction. It may involve 
seeing or hearing the ill-treatment of another. It may involve serious bullying 
(including cyberbullying), causing children frequently to feel frightened or in 
danger, or the exploitation or corruption of children. Some level of emotional 
abuse is involved in all types of maltreatment of a child, although it may occur 
alone. 
 
d)  Sexual abuse: involves forcing or enticing a child or young person to take part 
in sexual activities, not necessarily involving a high level of violence, whether 
or not the child is aware of what is happening. The activities may involve 
physical contact, including assault by penetration (for example rape or oral 
sex) or non-penetrative acts such as masturbation, kissing, rubbing and 
touching outside of clothing. They may also include non-contact activities, such 
as involving children in looking at, or in the production of, sexual images, 
watching sexual activities, encouraging children to behave in sexually 
inappropriate ways, or grooming a child in preparation for abuse (including via 
the internet). Sexual abuse is not solely perpetrated by adult males. Women 
can also commit acts of sexual abuse, as can other children. The sexual abuse 
of children by other children is a specific safeguarding issue in education. 
 
e)  Neglect: the persistent failure to meet a child’s basic physical and/or 
psychological needs, likely to result in the serious impairment of the child’s 
health or development. Neglect may occur during pregnancy as a result of 
maternal substance abuse. Once a child is born, neglect may involve a parent 
or carer failing to: provide adequate food, clothing and shelter (including 
exclusion from home or abandonment); protect a child from physical and 
emotional harm or danger; ensure adequate supervision (including the use of 
inadequate care-givers); or ensure access to appropriate medical care or 
treatment. It may also include neglect of, or unresponsiveness to, a child’s 
basic emotional needs. 
 
 
Vulnerable children 
 

38) Any child may benefit from early help, but all academy staff should be particularly 
Child protection policy 
April 2021 
Page 8 


 
alert to the potential need for early help for a child who: 
 
a)  is showing signs of mental health problems 
b)  is disabled and has specific additional needs 
c)  has special educational needs (whether or not they have a statutory education, 
health and care plan) 
d)  is a young carer 
e)  is showing signs of being drawn into anti-social or criminal behaviour, including 
gang involvement and association with organised crime groups 
f)  is frequently missing/goes missing from care or from home 
g)  is misusing drugs or alcohol themselves 
h)  is at risk of modern slavery, trafficking or exploitation 
i)  is in a family circumstance presenting challenges for the child, such as 
substance abuse, adult mental health problems or domestic abuse 
j)  has returned home to their family from care 
k)  is showing early signs of abuse and/or neglect 
l)  is at risk of being radicalised or exploited 
m)  is a privately fostered child. 
 
39) Some vulnerable children will have a social worker. Local authorities should share 
information about these children with the school. The DSL will use this information 
to make decisions in the child’s best interests and to respond quickly to 
unauthorised absence or children missing from education, for example. 
 
40) The DSL will maintain a list of pupils who the school has identified to be at 
potential risk, including those with a social worker, and ensure that relevant staff 
are made aware and that these pupils are monitored closely and supported to 
achieve the best possible educational outcomes. Many of these children will be 
looked after children (LAC), or previously LAC, or have special educational needs 
or disabilities (SEND). 
 
41) The most common reason for children becoming LAC is as a result of abuse 
and/or neglect. Staff must be clear about the care arrangements for individual LAC 
and be especially vigilant with regard to their well-being. 
 
42) The designated safeguarding lead must have details of each LAC’s social worker 
and the name of the virtual school Headteacher. 
 
43) The DSL, in cooperation with the designated teacher for LAC, will liaise with the 
Local Authority Personal Adviser to ensure appropriate support for any care 
leavers in the academy. 
 
44) Children with special educational needs and disabilities can face additional 
safeguarding challenges and are disproportionately affected by things like bullying. 
Staff must be especially vigilant for any signs of abuse and neglect with these 
children and not assume that any signs relate to a child’s disability or special 
educational needs. 
 
Child protection policy 
April 2021 
Page 9 


 
Child sexual exploitation (CSE) and Child criminal exploitation (CCE) 
 

45) Both CSE and CCE are forms of abuse and both occur where an individual or 
group takes advantage of an imbalance in power to coerce, manipulate or deceive 
a child into sexual or criminal activity. Whilst age may be the most obvious, this 
power imbalance can also be due to a range of other factors including gender, 
sexual identity, cognitive ability, physical strength, status, and access to economic 
or other resources. In some cases, the abuse will be in exchange for something 
the victim needs or wants and/or will be to the financial benefit or other advantage 
(such as increased status) of the perpetrator or facilitator. The abuse can be 
perpetrated by individuals or groups, males or females, and children or adults. The 
abuse can be a one-off occurrence or a series of incidents over time and range 
from opportunistic to complex organised abuse. It can involve force and/or 
enticement-based methods of compliance and may, or may not, be accompanied 
by violence or threats of violence. Victims can be exploited even when activity 
appears consensual and it should be noted exploitation as well as being physical 
can be facilitated and/or take place online. 
 
46) Some of the following can be indicators of CCE: 
 
a)  children who appear with unexplained gifts or new possessions 
b)  children who associate with other young people involved in exploitation 
c)  children who suffer from changes in emotional well-being 
d)  children who misuse drugs and alcohol 
e)  children who go missing for a period of time or regularly come home late 
f)  children who regularly miss school or do not take part in education. 
 
47) In addition to the above, the following can be indicators of CSE: 
 
a)  children who have older boyfriends or girlfriends 
b)  children who suffer from sexually transmitted infections or become pregnant. 
 
48) County lines, where drugs are moved around by victims of CCE, frequently involve 
children and vulnerable adults who have been trafficked. In these cases the DSL 
will consider the need to involve the police who can use the National Referral 
Mechanism run by the National Crime Agency. 
 
Peer on peer abuse 
 

49) All staff should be aware that children can abuse other children and treat any 
concerns about peer-on-peer abuse in the same way as that involving adults. This 
is most likely to include, but may not be limited to: 
 
a)  bullying (including cyber bullying) 
b)  physical abuse such as hitting, kicking, shaking, biting, hair pulling, or 
otherwise causing physical harm 
c)  sexual violence, such as rape, assault by penetration and sexual assault 
d)  sexual harassment, such as sexual comments, remarks, jokes and on-line 
Child protection policy 
April 2021 
Page 10 


 
sexual harassment, which may be stand-alone or part of a broader pattern of 
abuse 
e)  upskirting, which typically involves taking a picture under a person’s clothing 
without them knowing, with the intention of viewing their genitals or buttocks to 
obtain sexual gratification, or cause the victim humiliation, distress or alarm; 
this is a criminal offence 
f)  sexting; this is not tolerated in the school and any occurrences will be treated 
extremely seriously in line with the behavior for learning policy 
g)  initiation/hazing type violence and rituals 
 
50) Measures to minimise these risks are included in the anti-bullying and behaviour 
for learning policies and these policies must be applied in addition to child 
protection procedures when dealing with any issue of peer-on-peer abuse. 
 
51) The academy does not accept and will not tolerate peer-on-peer abuse of any 
kind. 
 
52) In all cases of alleged child-on-child sexual violence, staff and the DSL will refer to 
the detailed guidance contained in Keeping Children Safe in Education and the 
additional documents it refers to, in addition to seeking advice from the local 
authority and the police as appropriate. 
 
53) Reports of sexual violence and sexual harassment are likely to be complex and 
require difficult decisions to be made quickly, but staff will always adhere to the 
procedures set out in this policy. 
 
54) Victims will always be reassured that they are being taken seriously, that they will 
be supported and kept safe. Where possible, two members of staff, including the 
DSL, will be present when managing reports from pupils. 
 
55) Where a report of sexual violence has been made, the DSL will make an 
immediate risk assessment. This will take account of: protection and support for 
the victim; management of the alleged perpetrator; and consideration for other 
children and staff. The implementation of a risk assessment to protect a victim, 
perpetrator or others in the academy will not be delayed pending the outcome, or 
even the start, of police or local authority investigations. 
 
56) The DSL will liaise with local authority specialist services and the police as 
required, following their advice and updating the risk assessment accordingly. 
 
57) Following the completion of investigations and any police action, perpetrators will 
be managed through the academy’s behaviour for learning and anti-bullying 
policies. 
 
Domestic Abuse 

 
58) All children can witness and be adversely affected by domestic abuse in their 
home lives and this can have serious, long lasting emotional and psychological 
Child protection policy 
April 2021 
Page 11 


 
impact on children, Incidents of domestic abuse have risen sharply during the 
2020 Covid-19 pandemic. 
 
59) Local police forces will inform schools of local cases, often through Operation 
Encompass. The DSL will ensure that any pupils reported to them are added to 
the list of vulnerable pupils and are supported appropriately in school. 
 
Serious violence 
 

60) All staff should be aware of indicators which may signal that children are at risk 
from, or are involved with serious violent crime. These may include increased 
absence from school, changes in friendships, a decline in performance, significant 
changes to well-being and unexplained injuries, gifts or possessions. 
 
61) Staff should seek advice from the DSL if they are concerned. 
 
Radicalisation and extremism 
 
62) The designated safeguarding lead will undertake Prevent awareness training and 
ensure that all staff are suitably trained and kept up to date in order that they are 
equipped to identify children at risk of being drawn into terrorism and to challenge 
extremist ideas. 
 
63) The designated safeguarding lead will guide staff to ensure that any concerns that 
a child might be vulnerable to radicalisation are referred to Channel when 
appropriate. 
 
64) The school will work closely with parents, unless it has specific reason to think that 
this would put the child at risk, to identify early signs of radicalisation, keeping 
them informed about any concerns in school and pointing them towards the right 
support mechanisms. 
 
65) Through the E-safety policy, the school will have in place measures to prevent 
children from accessing terrorist and extremist material on the internet. 
 
Mental Health 
 

66) Staff should also be aware that mental health problems can, in some cases, be an 
indicator that a child has suffered or is at risk of suffering abuse, neglect or 
exploitation. 
 
67) Only appropriately trained professionals should attempt to make a diagnosis of a 
mental health problem. Staff however, are well placed to observe children day-to-
day and identify those whose behaviour suggests that they may be experiencing a 
mental health problem or be at risk of developing one. 
 
68) Where children have suffered abuse and neglect, or other potentially traumatic 
adverse childhood experiences, this can have a lasting impact throughout 
Child protection policy 
April 2021 
Page 12 


 
childhood, adolescence and into adulthood. It is key that staff are aware of how 
these children’s experiences, can impact on their mental health, behaviour and 
education. 
 
69) If staff have a mental health concern about a child that is also a safeguarding 
concern, they must immediately report this using the school’s procedures. 
 
The curriculum 
 

70) Pupils are taught about safeguarding, including online, through teaching and 
learning opportunities within the curriculum. The details are included in the 
school’s curriculum documentation. 
 
71) The relationships and sex education policy includes teaching about safe 
relationships. 
 
Mobile phones and cameras 
 

72) The use of personal mobile phones or cameras by pupils or staff is not permitted 
at any time when pupils are present. The only exception to this is the use of a 
mobile phone to make calls during an emergency situation. 
 
73) Staff and supervised pupils may use school cameras for educational purposes 
with the approval of the Principal/Headteacher. 
 
 
Safer Recruitment 
 

74) The school operates a safer recruitment policy to ensure that all staff employed by 
the school are suitable for the posts they are employed for and all volunteers are 
suitable to work with children. 
 
75) The school maintains a single central record of its staff and volunteers in line with 
statutory guidance. 
 
76) The SCR will be monitored to ensure that it is accurate and up to date as follows: 
 
a)  The Headteacher/Principal and the Designated Safeguarding Lead will have 
access to undertake spot checks to assure themselves that the appropriate 
processes are being followed, or to verify information that may be connected to 
a safeguarding concern; 
b)  The designated safeguarding lead member of the Academy Council or Rapid 
Improvement Board will inspect the SCR as part of their routine safeguarding 
reviews and report to the Board that robust processes are in place; 
c)  An annual review will be undertaken by the Head Office team to ensure that the 
required safeguarding standards are in place and the SCR will be included in 
this review. 
Child protection policy 
April 2021 
Page 13 


 
 
Record keeping 
 
77) The DSL ensures that all safeguarding concerns are recorded in writing and that 
all notes are signed, dated and stored securely and separate from educational 
records. The records may only be accessed by the designated safeguarding lead, 
any deputy safeguarding leads and the senior leaders of the school. 
 
78) Child Protection records are not open to pupils or parents. 
 
79) Records will be shared with other agencies as appropriate. 
 
80) The school will seek parental consent before making a Child in Need (S17) referral 
to Children’s Social Care (Children’s Services). If consent is withheld, 
consideration will be given to the potential impact of this for the child and to the 
need for a child protection referral (S47), which does not require parental consent. 
The school will take into account the views and wishes of the child who is the 
subject of the concern but staff will be alert to the dangers of colluding with 
dangerous ‘secrets’. 
 
81) When a child moves to another school, the designated safeguarding lead ensures 
that all safeguarding records are sent securely to the new school and separate 
from educational records. The academy must ensure that safe receipt is 
confirmed. Where the DSL considers it to be appropriate, he/she will share child 
protection information about a pupil with a new school in advance of a pupil 
transferring. For example, to allow the receiving school to have procedures in 
place to support a victim of abuse without delay. 
 
 
The role of the Board of Directors of the Trust and the Academy Council/Rapid 
Improvement Board 
 

82) This policy has been prepared by the Board of Directors and is reviewed annually, 
or more frequently as required. 
 
83) The Academy Council/Rapid Improvement Board will appoint a safeguarding 
governor who will visit the school regularly and meet with the designated 
safeguarding lead. He/she will provide a report at each Academy Council/Rapid 
Improvement Board meeting using the Creative Education Trust safeguarding visit 
template to support the trust in fulfilling its requirement to ensure that the school’s 
arrangements for safeguarding are effective. 
 
84) The Principal/Headteacher will report statutory safeguarding information to the 
trust each half term using the standard Creative Education Trust academy report 
template. 
 
Children who go missing in education 
 
Child protection policy 
April 2021 
Page 14 


 
85) In order to try to prevent children going missing in education all parents are 
requested to provide at least two emergency contact numbers for each pupil. All 
contact numbers provided are held on a pupil’s record. 
 
86) The school will maintain an admission register and attendance registers in line 
with statutory requirements. 
 
87) The school will inform the local authority before it removes a child from the 
admission register where the pupil: 
 
a)  has been taken out of school by their parents and the school has received 
written notification from the parent they are being educated outside the school 
system e.g. home education 
b)  has ceased to attend school and no longer lives within reasonable distance of 
the school at which they are registered 
c)  has been certified by the school medical officer as unlikely to be in a fit state of 
health to attend school before ceasing to be of compulsory school age, and 
neither he/she nor his/her parent has indicated the intention to continue to 
attend the school after ceasing to be of compulsory school age 
d)  is in custody for a period of more than four months due to a final court order 
and the Principal/Headteacher does not reasonably believe they will be 
returning to the school at the end of that period 
e)  has been permanently excluded. 
 
88) The school will inform the local authority of any pupil who fails to attend school 
regularly or has been absent without the school’s permission for a period of 10 
consecutive school days or more. 
 
 
 
 
Child protection policy 
April 2021 
Page 15 

Document Outline