This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SARS-CoV-2 vaccination programme invitations, attendance and wastage'.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Date              30 June 2021 
 
Our Ref 
2021-000640 
 
Enquiries to  xxx.xxx@xxx.xxxx 
 
 
 
 
 
Dear Steven Hammer  
Freedom of Information Reference: 2021-000640  
Thank you for your request for information of 12 June 2021 on a number of matters. 
Following a search of our records Public Health Scotland can advise you of the following 
responses to your questions.  
“I would like to know the following information about the SARS-CoV-2 vaccination 
programme in Scotland. 
 
1) How many appointment letters in total have been issued? 
 
2) How many people invited did not show to their appointment? 
 
3) How many people have declined a vaccination following the issue of an  
appointment letter? 
 
4) How many vaccinations have now been administered (preferably broken down 
by supplier)? 
 
In response to questions 1 and 3, Public Health Scotland can advise that we do not hold 
the information requested. This is a formal notice that Section 17(1) - Information not held 
applies to your request, under the Freedom of Information Scotland Act (2002). 
 
Due to the nature of the information that you are seeking, your request would be more 
appropriately addressed to each NHS Board and NHS National Services Scotland (NHS 
NSS). The relevant contact details are as follows:  
 
NHS Ayrshire & Arran: xxx@xxxxx.xxxx.xxx.xx 
NHS Borders: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xxx.xx  
NHS Dumfries & Galloway: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx 
NHS Fife: xxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx  
NHS Forth Valley: xx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx 
NHS Grampian: xxxx.xxx@xxx.xxxx 
NHS Greater Glasgow & Clyde: xxx@xxx.xxxx.xxx.xx 
NHS Highland: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
NHS Lanarkshire: xxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx 
NHS Lothian: xxx@xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx 
NHS Orkney: xxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx 
 

 


NHS Shetland: xxxx.xxx@xxx.xxxx 
NHS Tayside: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx 
NHS Western Isles: xx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx 
NHS NSS: xxx.xxx@xxx.xxxx 
In response to questions 2 and 4, the information requested is available via the Public 
Health Scotland website. 
The “Did Not Attend” vaccine appointment data was published on the 16 June 2021. The 
full report can be accessed via the link below; 
https://beta.isdscotland.org/find-publications-and-data/population-health/covid-19/covid-
19-statistical-report/. 
 
 
Please also be advised that Public Health Scotland publishes a COVID-19 in Scotland 
Daily Dashboard for Vaccinations. This includes the Cumulative total number of 
vaccinations by vaccination type in Scotland. You can access this via the link below; 
COVID-19 Daily Dashboard | Tableau Public.  
This is a formal notice that under Section 25 – Accessible by some other means applies 
to your request under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002. Therefore, we are 
not providing the information in an alternative form in response to your request.  
5) How many doses of vaccines (preferably broken down by supplier) have been 
disposed of or wasted following no show or declined vaccination appointments?” 
 
Public Health Scotland does not hold the information requested. This is a formal notice 
that the exemption Section 17(1) - Information not held is applied to your request, under 
the Freedom of Information Scotland Act (2002). Due to the nature of the information that 
you are seeking, your request would be more appropriately addressed to NHS National 
Services Scotland (NHS NSS) and you can contact them via xxx.xxx@xxx.xxxx.  
  
 
Scottish Information Commissioner’s website: 
For information I include a link to the Regulator’s website. 
 
If you are unhappy with our response to your request you have the right to request a 
review. Your request should be made within 40 working days of receipt of this 
correspondence, and we will reply within 20 working days of receipt. The review will be 
undertaken by a reviewer who was not involved in the original decision-making process. 
The reviewer can be contacted as follows: 
 
The FOI Reviewer 
Public Health Scotland 
Gyle Square 
1 South Gyle Crescent 
Edinburgh  
EH12 9EB 
Email: xxx.xxx@xxx.xxxx 
 
 
 

 


If our decision is unchanged following a review and you remain dissatisfied, you have the 
right to make a formal complaint to the Scottish Information Commissioner within six 
months of receipt of our review response. You can do this by using the Scottish 
Information Commissioner’s Office online appeals service at 
www.itspublicknowledge.info/Appeal. If you remain dissatisfied with the Commissioner’s 
response you then have the option to appeal to the Court of Session on a point of law. 
 
Yours sincerely 
  
  
 
Scott Heald 
Director of Data Driven Innovation    
Public Health Scotland