This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Freedom of Information: time held in custody'.




 
 
 
 
 
Our Ref: 
220.2021-22 
Date:   
28 October 2021 
Civil Disclosure 
Joint Corporate Legal Services 
 
Dear Applicant, 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST REFERENCE NO: 220.2021-22  
 
I write in connection with your request for information which was received by North Yorkshire Police 
on 4 June 2021. Please accept our apologies for the delay in providing you with a response. I note you 
seek access to the following information:   
 
For the calendar years of 2019 and 2020, I would like you to provide me with the number of people 
booked into the force’s custody suites following an arrest, broken down by month. I would like you to 
provide me with the age, sex and ethnicity of each detainee as well as the crime or power under which 
they were detained. 
 
For each detainee, I would like you to provide me with the time of arrival at the designated custody 
facility and the time of their custody record’s closure, regardless of whether the outcome was bail, RUI, 
a charge or any other outcome. I am seeking only the time arriving in and leaving custody detention so 
please do not include days on bail etc. 
 
For each detainee, please provide the total number of time spent in police custody in minutes 
 
Extent of Searches to Locate Information 
Following receipt of your request searches were  conducted within North Yorkshire Police to locate 
relevant information.   
 
Decision 
I  am  not  obliged  to  provide  you  with  a  response  to  your  request  pursuant  to  Section  12(1)  of  the 
Freedom of Information Act 2000 (the Act). Please note that when one part of your request falls under 
Section 12, we are not obliged to review the rest of the questions and the whole request is therefore 
exempt. 
 
Section 12(1) applies to your request as the cost of complying with your request is above the amount 
to  which we  are  legally  required  to  respond  i.e.  the cost  of  identifying  and  retrieving  any  relevant 
information exceeds the ‘appropriate level’ as stated in the Freedom of Information (Appropriate Limit 
and Fees) Regulations 2004. 
  
 
 
 
 
 
Jane Wintermeyer BSc (Hons) Force Solicitor & Head of Legal Services 
Police Headquarters | Alverton Court | Crosby Road | Northallerton | North Yorkshire | DL6 1BF 
DX No 68810 NORTHALLERTON 2  |  Telephone 01609 643542  | Fax 01609 789987 

  
 
 
Due  to  the  nature  of  our  recording  systems  the  information  requested,  if  held,  is  not  in  an  easily 
retrievable format. In order to retrieve the requested information, it would be necessary to manually 
read tens of thousands of Custody records across the requested period, which would exceed the time 
limit allowed under the Act.   
 
Pursuant to Section 17(5) of the Freedom of Information Act this letter acts as a Refusal Notice. 
 
Pursuant to Section 16 of the Act I am required to offer you advice and assistance with regarding to 
refining  your  request  to  within  the  ‘appropriate  limit’  (time/cost  limit).  However,  due  to  the 
information provided above I am unable to suggest how you may refine your request and still receive 
the information within the cost threshold.  If you wish to discuss this please do not hesitate to contact 
me. 
 
Please note that systems used for recording information are not generic, nor are the procedures used 
locally in capturing the data.  It should be noted therefore that this force’s response to your questions 
should not be used for comparison purposes with any other responses you may receive. 
 
Complaint Rights 
Your attention is drawn to the attached sheet which details your right of complaint. 
 
If  you  have  any  queries  concerning  this  request,  please  contact  me  quoting  the  reference  number 
above. 
 
Yours sincerely 
 
 
Amie McNairn 
Legal Officer (Civil Disclosure) 
Joint Corporate Legal Services 
 
 
  
 

  
 
 
 
 
 
COMPLAINT RIGHTS 
 
Are you unhappy with how your request has been handled or do you think the decision is incorrect? 
 
You have the right to request that North Yorkshire Police review their decision. 
 
Prior to lodging a formal complaint you are welcome and encouraged to discuss the decision with the 
case officer that dealt with your request. 
 
Ask to have the decision looked at again –  
The quickest and easiest way to have the decision looked at again is to telephone the case officer that 
is nominated at the end of your decision letter. 
 
That person will be able to discuss the decision, explain any issues and assist with any problems. 
 
Complaint 
If you are dissatisfied with the handling procedures or the decision North Yorkshire Police made under 
the  Freedom  of  Information  Act  2000  (the  Act)  regarding  access  to  information  you  can  lodge  a 
complaint with North Yorkshire Police to have the decision reviewed.  North Yorkshire Police must be 
notified of your intention to complain within 2 months of the date of its response to your Freedom of 
Information request.  Complaints should be made in writing and addressed to: 
 
Force Solicitor and Head of Legal Services 
North Yorkshire Police 
Alverton Court 
Crosby Road 
Northallerton 
North Yorkshire 
DL6 1BF 
 
In all possible circumstances North Yorkshire Police will aim to respond to your complaint as soon as 
practicable but within 20 working days. 
 
The Information Commissioner 
After lodging a complaint with North Yorkshire Police if you are still dissatisfied with the decision you 
may  make  application  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision on  whether  the  request  for 
information has been dealt with in accordance with the requirements of the Act. 
 
For information on how to make application to the Information Commissioner please visit their website 
at https://ico.org.uk   Alternatively, phone: 0303 123 1113 or write to: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF