This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Graduation Plans for 2020 and 2021 Students'.


 
19 May 2021 
 
Freedom of Information Request: Graduation plans for 2020 and 2021 cohorts 
 
Dear Mr Ali 
 
 
With reference to your request made under the Freedom of Information Act 2000, dated 
11 May 2021 I can confirm the University holds some, but not all, the information 
requested. 
Your request was, in general terms, for the fol owing information, which is set out in ful  
detail below: whether in-person graduation ceremonies have been/wil  be held. 
Your request and our response: 
I am writing to make an open government request for all the information to which I am 
entitled under the Freedom of Information Act 2000. 
 
I have an interest in how you have approached your graduation ceremonies during the 
Coronavirus pandemic. Please could you answer the following: 
 
1) For your students who graduated in 2020, have they had an in-person graduation 
yet? 
No, due to continuing restrictions on indoor events and multiple lockdowns 
across the past year, the 2020 graduating cohort has not yet had an in-person 
ceremony. 
 
2) If no to question 1., are there plans to have an in-person graduation, when 
restrictions have been lifted? If so, wil  they be the same as previous cohorts (2019, 
2018, etc.) and when are they currently planned for? 
As restrictions on mass indoor gatherings are stil  unclear, we wil  be holding 
celebratory events on our campus for our 2020 cohort in July. These events will 
give graduates the opportunity to book gowns, professional photography and 

celebrate with their family and friends in a COVID-secure outdoor setting. We are 
also holding virtual ceremonies for those who cannot yet travel internationally 
and are also investigating whether it wil  be possible to deliver a traditional 
ceremony for this cohort in 2022. 
 
3) For your students who are due to graduate in 2021, wil  they have an in-person 
graduation? If no, what are your plans for these students? 
The plans for the 2021 cohort largely depends on the success of the roadmap out 
of lockdown and the government guidance on mass gatherings indoors. If 
possible we wil  host graduation ceremonies for the 2021 cohort later this year, 
however if uncertainty stil  remains we wil  look to have smaller on campus 
events and move a traditional ceremony to 2022. The safety of our graduates, 
their families and our staff is imperative in our decision making. 
 
If you are dissatisfied with how we have dealt with your request in the first instance you 
may approach the University‚Äôs FOI complaints officer in writing, within two months of the 
date of our response, and explaining what you would like us to review, as fol ows: 
 
  
Ms Kim Smal  
Head of Legal Services 
Room GH103 Grove House 
Froebel Col ege 
Roehampton University 
Roehampton Lane 
LONDON 
SW15 5PJ 
  
Should you remain dissatisfied with the outcome you have a right under s50 of the 
Freedom of Information Act to appeal against the decision by contacting the Information 
Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF, or 
xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
  
Any other future correspondence you may have with the University in relation to this 
matter should be sent to the Freedom of Information Officer, Alison Bainbridge. 
 
 
University of Roehampton is the trading title of Roehampton University, registered in England No:  5161359 Registered office: Grove 
House, Roehampton Lane, London SW15 5PJ