This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'I was a guest on the kilroy programme'.

link to page 1  
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 

bbc.co.uk/privacy 
Lesley Fyles 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
18 May 2021 
 
 
Dear Lesley, 
 
Freedom of Information request – RFI20210823 
 
Thank you for your request to the BBC of 11 May 2021 seeking the following information under 
the Freedom of Information Act 2000:   
 
‘Hello my name is lesley fyles I was in an episode of kilroy in 1990's approximately 1998-99  I 
never saw the episode and would like to see it as I was asked question by kilroy and spoke to him  
i remember it being about dissaponted parents’
 
 
Response under the Freedom of Information Act 
 
If held, the information you requested is held for the purposes of ‘art, journalism or literature’. 
The Act provides that the BBC is not obliged to disclose this type of information and we will not 
be disclosing the information on this occasion. 
 
Legal explanation 
 
Part VI of Schedule 1 to the Act provides that information held by the BBC and the other public 
service broadcasters is only covered by the Act if it is held for ‘purposes other than those of 
journalism, art or literature”. The BBC is not required to supply information held for the purposes 
of creating the BBC’s output or information that supports and is closely associated with these 
creative activities1.   
 
 
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure which fol ows this letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 
BBC. 
 
 

This is an important way that the BBC and other public service broadcasters can preserve their 
independence by ensuring information about matters including editorial decisions about 
programming and budgets al ocated to such programming, are not subject to undue public 
scrutiny. It is important that the BBC is an independent and impartial news organisation. 
 
The limited application of the Act to public service broadcasters was to protect freedom of 
expression and the rights of the media under Article 10 European Convention on Human Rights 
(“ECHR”). The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information and ideas on 
al  matters of public interest and the importance of this function has been recognised by the 
European Court of Human Rights. Maintaining our editorial independence is a crucial factor in 
enabling the media to fulfil this function.  
 
Right of Access under GDPR 
 
Individuals do however have a right of access to their personal data under Article 15 of the GDPR. 
If you wish to exercise this right then please contact us at the above address, providing the 
required information listed below. Please be aware that Paragraph 26, Schedule 2 of the Data 
Protection Act 2018 exempts personal data from the application of Article 15 of the GDPR where 
the personal data are processed only for the special purposes of journalism, academia, art and 
literature. Therefore, if personal data relating to you is held by the BBC only for its journalistic 
activities then this exemption would be engaged and the BBC may not be required to release this 
information.  
 
ID required 
 
In order for us to process your request further, we require your identification. Therefore please 
could you provide the fol owing copies of ID: 
 
•  a copy of your government-issued ID, such as a copy of passport, photocard driving 
licence, national ID card or equivalent 
The rationale for asking for identification is as follows:  
As a data control er, the BBC may ask for proof of identification to confirm the identity of the 
data subject requesting access to their personal data. 
For more information about the requesting of identification, please see the Information 
Commissioner’s Office guidance, accessible via the following link: 
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-
regulation-gdpr/individual-rights/right-of-access/ 

Please note we cannot comply with your request until we have received proof of identification. 
 
Privacy notice 
 

You’re providing information that includes your name, email address and details of the data the 
BBC processes. This is so we can respond to your request and to fulfil our obligations under data 
protection legislation. 
The information you give us wil  only be used to respond to your request. However, we will need 
to share your information with relevant employees and divisions within the BBC so that we can 
respond to your request. We may also need to share your information with companies that 
process data on our behalf, or because the law requires us to. 
We’ll keep the information you provide for six years. After that, we will consider destroying it in 
line with the BBC’s Records Management Policy. 
You can read more about how we process your data in our Privacy and Cookies Policy
Appeal Rights 
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act. If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF, tel: 0303 123 1113 (local rate) or +44 1625 545 700 (national rate) or see 
http://www.ico.org.uk 
 
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does cover 
this information, exemptions under the Act might then apply. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Information Rights 
BBC Legal
 

 
Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access 
to al  types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out 
exemptions from that right and places a number of obligations on public authorities. The term 
“public authority” is defined in the Act; it includes al  public bodies and government 
departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting 
organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be 
open and accountable and already provides the public with a great deal of information about 
its activities. BBC Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling 
telephone and written comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an 
extensive online information resource.  
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and 
how it applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most 
public authorities in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as 
wel  as Channel 4 and S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than 
those of journalism, art or literature”. This means the Act does not apply to information held 
for the purposes of creating the BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that 
supports and is closely associated with these creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will 
continue to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check 
whether it is available on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
 
The Act does apply to al  of the other information we hold about the management and 
running of the BBC.  
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, 
educate and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital 
services in the UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile 
devices. The BBC's online service is one of Europe's most widely visited content sites. 
Around the world, international multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide 
range of language and regional services on radio, TV, online and via wireless handheld devices, 
together with BBC World News, the commercially-funded international news and 
information television channel. 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and 
Agreement. It is the responsibility of the Ofcom (the BBC’s independent regulator) to ensure 
that the organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy 
and policy, and monitoring and assessing performance. Ofcom also safeguard the BBC's 
independence and ensure the Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.