This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Draft Navigation Byelaws'.



 
Nobel House  
Area 1E  
17 Smith Square  
T: 03459 33 55 77 
London  
xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
 
SW1P 3JR  
www.gov.uk/defra 
 
 
 
P Smith  
Our ref: FOI2021/12187 
By email:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx    2 June 2021 
 
 
 
 
Dear P Smith, 
 
REQUEST FOR INFORMATION: Draft Navigation  Byelaws
 
 
Thank you for your request for information of 4  May  2021  about  the  draft  navigation 
byelaws.  We have handled  your request under  the Freedom of Information Act 2000 
(FOIA). 
 
Your information request and our response  are set out below. 
 
Please treat this request for information as a request under the Freedom of Information Act 
2000. Please provide the following  information: 
 

1.  The date that the Middle Level Commissioners Draft Navigation Byelaws 2019 were 
confirmed or the date that they are expected to be confirmed. 
 

The Middle Level Commissioners navigation byelaws were confirmed by Ministers on 28 
April 2021. 
 
2.  All correspondence between the Department for Environment, Food and Rural 
Affairs (DEFRA) and the Middle Level Commissioners regarding the confirmation of 
these byelaws. 

 
We enclose  a copy of the information you requested:   
•  36 pieces of correspondence  between Defra and the Middle Level Commissioners 
during the period 25  June 2020 to  5 May  2021, consisting of 35 email exchanges 
and one formal letter,  plus 19 documents attached to various of the emails.  Copies 
are enclosed with this letter.   
 
After careful consideration we have decided that the names,  roles and contact details of 
junior staff and contact details of all staff  should be withheld under sections 40(2) and 
40(3A) of the FOIA as the information constitutes personal data relating to persons other 
than you. These sections exempt personal information from disclosure if that information 
relates to someone other than the applicant, and if disclosure of that information would 
breach any of the data protection principles in Article 5(1) of the General Data Protection 
Regulation (GDPR). 
 
We consider that disclosure of this information is likely to breach the first data protection 
principle, which provides that  personal data must be processed lawfully, fairly, and in a 
 

transparent manner. Disclosure would not constitute 'fair' processing of the personal  data 
because the junior staff involved would not reasonably expect their names, roles and 
contact  details  to be disclosed in relation to this request for information, and equally the 
senior members of staff would not  reasonably expect their contact details to be disclosed 
in relation to this request. 
 
Information disclosed in response to this  FOIA  request is releasable to the public.  In 
keeping with the spirit and effect of the FOIA and the government’s Transparency Agenda, 
this letter and the information disclosed to you may be placed on  GOV.UK,  together with 
any related information that will provide a key to its wider context.  No information 
identifying you will be placed on the GOV.UK website. 
 
We  attach Annex A, explaining  the copyright that applies to  the information being released 
to you, and Annex B giving contact details should you be unhappy with the service you 
have received. 
 
If you have any queries  about  this letter,  please contact me. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Guy Mawhinney 
Information Rights Team  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx   

Annex A 
 
Copyright 
 
The information supplied to you continues to be protected by copyright. You are free to 
use it for  your own purposes, including for private study  and  non-commercial research, 
and for any other purpose authorised by an exception in current copyright law. Documents 
(except photographs or logos) can be also used in the UK without requiring permission for 
the purposes of news reporting. Any  other re-use, for example commercial publication, 
would require the permission  of the copyright holder.  
 
Most documents produced by Defra will be protected by Crown Copyright.  Most Crown 
copyright information can be re-used under the  Open Government Licence. Fo
information about the OGL and about re-using Crown Copyright information please see 
The National Archives website.   
 
Copyright in other documents may rest with a third party. For information about obtaining 
permission  from a third  party see  the Intellectual  Property Office’s website. 
 
_________________________________________ 
 
 
Annex B 
 
Complaints 
 
If you are  unhappy with the service you have received in relation to your request you may 
make a complaint or appeal against our decision under section 17(7) of the FOIA or under 
regulation 11 of the EIRs, as applicable, within 40 working days of the date of this letter. 
Please write to Andrew Mobsby, Head of Information Rights via email at 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx  and  he will arrange for an internal review of your case. 
Details  of Defra’s complaints  procedure are on our website. 
If you are not content with the outcome of the internal review, section 50 of the FOIA and 
regulation 18 of the EIRs gives you the right to apply directly to the Information 
Commissioner’s Office (ICO) for a decision. Please note that generally the ICO cannot 
make a decision  unless  you have first exhausted  Defra’s own complaints  procedure.   
The ICO’s offices are currently closed so please  visit their website  on how to contact them 
during this period, here: 
https://ico.org.uk   
 
Additionally  if you wish to make a complaint to the ICO please use the following link: 
 
https://ico.org.uk/make-a-complaint/official-information-concerns-report/official-information-
concern/