This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Filming, tweeting & blogging'.

Corporate Services Plan 2011-12 – Legal and Democratic Services 
 
Corporate Outcome 
Corporate Objective 
Action 
Tasks 
Responsibility 
Timescale 
Measures 
Improved outcomes 
To  continue to 
To deliver high 
Maintain Lexcel 
Chief Officer – 
31 March 2012  •  Ongoing Lexcel accreditation 
for the City and its 
improve the efficiency  quality, value for 
accreditation 
Legal & 
 
citizens through 
and effectiveness of 
money legal 
 
Democratic 
•  Completed annual review of all 
strong partnerships 
all our services to 
services for the 
Provide the 
Services 
documentation held on CIS and in 
and innovative new 
deliver value for 
Council 
Transformation 
visual files 
ways of working 
money 
Programmmes with legal 
 
advice 
•  Assessment of the implications of 
 
the recommendations in the 
Ensure that legal 
Simpson Report relating to Legal 
processes are up to date 
Services 
 
 
Explore the potential for 
more collaborative 
opportunities with other 
Local Authorities as 
outlined in the Simpson 
Report 2011 
 
Improved outcomes 
To continue to 
To ensure that 
Review the provisions of 
Chief Officer – 
31 March 2012  •  Completed Implementation Plan 
for the City and its 
improve the efficiency  the Council’s 
the Local Government 
Legal & 
 
setting out changes required 
citizens through 
and effectiveness of 
democratic 
(Wales) Measure 2011 
Democratic 
 
strong partnerships 
all our services to 
processes 
and develop a plan for 
Services 
•  Revised Constitution to reflect the 
and innovative new 
deliver value for 
support open and  implementing relevant 
changes outlined in the Local 
ways of working 
money 
transparent 
changes in accordance 
Government (Wales) Measure 
decision making 
with WAG guidance 
2011 
and provide easy 
access to key 
Council 
information 
 
Version 1.0 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 1 of 4 

 
Corporate Outcome 
Corporate Objective 
Action 
Tasks 
Responsibility 
Timescale 
Measures  
Improved outcomes 
To continue to 
To ensure that 
Provide support services 
Democratic 
30 June 2011 
•  Member Development Programme 
for the City and its 
improve the efficiency  Members have 
and development 
Services 
 
in place and available for all 
citizens through 
and effectiveness of 
the necessary 
opportunities for all 
Manager 
 
Members 
strong partnerships 
all our services to 
skills and support  Members 
 
 
and innovative new 
deliver value for 
required to 
 
 
•  Review of Executive portfolio 
ways of working 
money 
undertake their 
Plan for the transition of 
 
responsibilities and support 
roles effectively 
Members following the 
 
arrangements completed following 
council elections in May 
 
Annual Meeting of Council in May 
2012 
 
2011 
 
 
31 March 2012  •  Review and audit of current IT 
provision for Members completed 
 
•  Updated IT provision for Members 
in place 
 
•  Member Induction programme 
developed in readiness for post-
May 2012 elections 
 
 
Version 1.0 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 4 

 
Corporate Outcome 
Corporate Objective 
Action 
Tasks 
Responsibility 
Timescale 
Measures 
Cardiff is a fair, just 
To promote equality 
To ensure that 
Review and develop the 
Democratic 
30 June 2011 
•  Updated information on the 
and inclusive society 
of opportunity and 
the Council’s 
provision of public 
Services 
 
Council’s website relating to 
participation in 
democratic 
information on the 
Manager 
 
changes to Executive and 
decision making 
processes 
Council’s website and in 
 
Committees Annual Meeting of 
support open and 
Council publications to 
 
Council in May 2011 
transparent 
improve citizen 
 
 
decision making 
engagement 
 
•  Revised process and forms for 
and provide easy 
 
 
registering and publishing 
access to key 
Plan for the transition of 
 
hospitality and conference 
Council 
Members following the 
 
approvals 
information 
council elections in May 
 
 
2012 
 
•  An approved Member 
 
Engagement, Consultation and 
 
Correspondence Protocol in place 
 
 
30 September 
•  Improved access to a more user 
2011 
friendly Constitution 
 
 
 
•  An agreed corporate Member 
 
correspondence system in line with 
 
the Council’s Reference 
 
Architecture 
 
 
 
•  Process of regular auditing of 
 
registers and Members’ 
 
information in place 
 
 
31 March 2012 
•  Review of potential costs for 
webcasting Executive and 
Planning Committee meetings 
completed and decision taken on 
whether to proceed or not 
 
Version 1.0 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 3 of 4 

 
Corporate Outcome 
Corporate Objective 
Action 
Task 
Responsibility 
Timescale 
Measures 
Cardiff is a fair, just 
To promote equality 
To ensure that all 
Manage the delivery of 
Democratic 
5 May 2011 
•  NAW Elections and AV 
and inclusive society 
of opportunity and 
citizens eligible to  community council, local 
Services 
 
Referendum held 
participation in 
vote are able and 
council, regional, national 
Manager 
 
 
decision making 
encouraged to do 
elections and other polls 
31 December 
•  Canvass for 2012 Register of 
so 
for Cardiff 
2011 
Electors completed 
 
 
 
•  Statutory four-yearly review of all 
 
polling districts and polling places 
 
in Cardiff completed 
 
 
31 March 2012 
•  Review completed of areas of 
Cardiff where electoral registration 
is low and measures to help 
increase democratic engagement 
implemented 
 
•  Preparations for Council Elections 
in May 2012 in place 
 
 
Version 1.0 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 4 of 4