This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Filming, tweeting & blogging'.

FILMING OF MEETINGS  as at 15/06/11
All Councils allow BBC Wales and ITV Wales to film the Councillors in the chamber preparing for the meeting,
 but filming stops as the meeting starts.
Welsh Local Authorities
Do you allow 
Do you allow 
Do you record 
If you do film and 
filming of your 
filming of your 
and stream the 
broadcast 
meetings by 
meetings by the 
proceedings of 
meetings what 
members of the 
press / media
meetings on your  were the 
public
website
installation costs
1. Blaneau Gwent County Borough Council:
No
No
No
N/A
2. Bridgend County Borough Council
No
No
No
N/A
3. Caerphilly County Borough Council
No
No
No
See note
Do not generally allow filming of meetings.  
However if media or public wish to film, they must 
seek prior permission.  Permission will depend on 
topic being discussed.  Also, filming of outside of 
building is not allowed.  Do not stream proceedings, 
however facilitiy is available in main Council 
Chamber.  Installation was done when the new 
chamber was being built and was part of the set up 
cost - not a retrospective cost.

4. Cardiff Council
No  - see note
No
Yes - see note
See note
Do webcast full Council meetings only.  At each 
Council meeting permission is sought at the start of 
the meeting to webcast.  Not sure of costs involved 
in installation, but it is done via Public Eye, held on 
external server, and hire of equipment and cost of 
website.
5. Carmarthenshire County Council 
No  -  see note
No
No
N/A
 Section 100A (7) of the Local Government Act 
1972 states:                                                                                  
(7)Nothing in this section shall require a principal 
council to permit the taking of photographs of any 
proceedings, or the use of any means to enable 
persons not present to see or hear any proceedings 
(whether at the time or later), or the making of any 
oral report on any proceedings as they take place.
6. Ceredigion County Council
No
No
No
N/A

7. Conwy County Borough Council
No  -  see note
No
No
N/A
Conwy County Borough Council’s Constitution 
states:                                                                               
28. (15) Audio/Video recording or transmission                                                                             
No person other than the Council shall be entitled 
to make a video or audio recording or transmission 
of a meeting of the Council or its Committees.                                                                                       
8. Denbighshire County Council   person to 
contact is Steve Price - 01824 712589 / 

No
No
No
N/A
xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Do have a webcam system but it is not available to 
the public
9. Flintshire County Council
No
No
No
N/A
10. Gwynedd Council
No
No
No
N/A
Not prohibited under Standing Orders and up to the 
discretion of the Chair

11. Isle of Angelsey County Council 
No
No
No   -  see note                           
N/A                              
Piloting the online publication of the audio of the 
proceedings of the Planning and Orders 
Committee, which allows members of the public to 
listen to the debate (post-meeting) via our website.
12. Merthyr Tydfil County Borough Council
No
No
No
N/A
13. Monmouthshire County Council
See note
See note
No
N/A
Filming has never been an issue - however it is not 
prohibited under Standing Orders and up to the 
discretion of the Chair
14. Neath Port Talbot County Borough Council 
No
No
               No                              
N/A
 With the exception of the Annual Meeting, or 
otherwise resolved by the Council, the taking of 
photographs or the oral recording of proceedings 
whilst they are taking place of any meeting of the 
Council shall be prohibited

15. Newport City Council
See note
See note
No
N/A
Have not had an issue with any members of the 
public or press filming proceedings.  However, it 
would be up to each individual Chairman whether it 
is allowed
16. Pembrokeshire County Council
No
No
No
N/A
17. Powys County Council
             N/A                  
Have looked but 

No
No
No
costs are 
prohibitive


18. Rhondda Cynon Taf   http://www.rhondda-
cynon-taf.gov.uk/

No
No
No
N/A
RCT at its AGM held on 25th May 2011 decided:          To 
adopt the Council Procedure Rule set out in paragraph 6.2 of
the report with regard to photographs and recording of 
meetings and the Constitution be amended accordingly.  i.e.
6. PHOTOGRAPHS AND RECORDING OF MEETINGS                                     
6.1 With the increasing sophistication of communication 
technology it is becoming easier to record/transmit 
proceedings at Council and Committees. In order to regulate 
such recordings it is considered that the following procedure 
rule be adopted:
6.2 Photographs and Recordings at Meetings    Proceedings at 
meetings may not be photographed, videoed, sound recorded 
or transmitted in anyway outside the meeting without prior 
permission of the Mayor. Failure to comply with this rule may 
invoke Rule 19.4 (Members to leave meeting) and 20.1 
(Removal of members of the public).
19. City & County of Swansea
No  - see note
No  - see note
No
N/A
Discretion of presiding Officer

20. Torfaen County Borough Council
              No          
No
No
N/A
Constitution: 4.28.16 Proceedings at meetings may 
not be photographed, videoed, tape recorded or 
transmitted in any way outside the meeting room 
without the prior permission of the Mayor or Chief 
Executive
21. Vale of Glamorgan Council
             N/A                  
We have looked at 
it but couldn’t 
justify cost albeit 
this stance may 
have to change 

No
No
No
given proposals 
in the Measure 
relating to remote 
attendance at 
meetings.


22. Wrexham County Borough Council
              No          
No
No
N/A
The Council's Standing Orders stipulate that 
proceedings at meetings may not be photographed, 
videoed, sound recorded or transmitted in any way 
outside the meeting without the prior permission of 
the Chair
TOTALS
0
0
1