This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Land quality information for ROF Rotherwas, Hereford'.


Secretariat 
Defence Infrastructure Organisation 
Kingston Road 
Sutton Coldfield 
 
 
B75 7RL 
 
 
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
www.gov.uk/DIO 
 
 
 
 
 
  
 
24 May 2021 
 
 
 
Ref: FOI 2021/04515 
 
Dear 
 
 
Thank you for your email of 27 April 2021   requesting the following information:  
 
“We are providing consultancy services to the current landowner in respect of the development of 
one of the plots on the North Magazine of the Enterprise Park.  We would like to request any 
information regarding the following: 

Landuse activities and drawings showing the locations / building use. 
Land contamination 
Presence and clearance of UXO” 

 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of Information 
Act 2000 (FOIA). 
 
I am writing to confirm that the MOD may hold the information on the subject you have requested.  
However, I have to advise you that we will not be able to answer your request without exceeding 
the appropriate limit. This is because to extract the information in scope of your request would 
involve at least some 24 working days of effort.  
 
Section 12 FOIA makes provision for public authorities to refuse requests for information where 
the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which for central government is 
set at £600. This represents the estimated cost of one person spending 3.5 working days in 
determining whether the department holds the information, and locating, retrieving and extracting 
it. 
 
It is important to note that if any part of a request would exceed the cost limit, the Information 
Commissioner’s Office guidance states that public authorities should avoid providing the 
information found as a result of its searching and claiming Section 12 for the remainder of the 
information.  
 
The MOD may be able to provide some information in scope of your request if you reduce or 
refine your request to bring the cost of compliance under the limit. If you reduce the time period to 
the last 8 years for information on the presence and clearance of UXO we may be able to provide 
information. Please contact me if you would like to refine your request or require advice on doing 
so. 
 
Under Section 16 of the Act (Advice and Assistance) you may find it helpful to know that the MOD 
sold the land at Rotherwas to Herefordshire Council in 1973 therefore we no longer hold 
information on landuse activities, drawings or land contamination.  

If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, you 
can request an independent internal review by contacting the Information Rights Compliance 
team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-FOI-
xx@xxx.xxx.xx). Please note that any request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can 
be found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
DIO Secretariat