This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '1994 report on north-facing slip roads on the M11 at Loughton (junction 5)'.

PINS RETENTION SCHEDULE - CASEWORK 
CASEWORK - “responsibility for decision making has been transferred to an Inspector” 
Type 
Category 
Folder 
Documents 
Default 
Retention Commencement 
Disposition 
 
Retention 
Action 
DEFAULT 
 
Case Decision 
Case Decision 
5 yrs 
On case closure 
Review 
-Last action includes the case being withdrawn without 
(Unless listed as an exception 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
decision or the issue of a related costs decision. 
below) 
decision or the last action’ 
 
 
Case Decision 
Inspectors Notes 
3 months 
On case closure 
Delete 
Inspector notes taken during decision determination 
Inspectors Notes 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
decision or the last action’
 
 
 
Casework Files 
Supporting casework 
1 yr  
On case closure 
Delete 
 
documents 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
decision or the last action’
 
EXCEPTIONS 
Nationally Significant 
Major 
Case Decision 
 
20 yrs 
On case closure 
Review 
Confirmation should be sought from the National 
Infrastructure Applications 
Casework 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
Archives as to whether the record is required for 
decision or the last action’ 
permanent preservation before destruction 
 
 
Casework Files 
 
20 yrs 
On case closure 
Review 
 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
decision or the last action’
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Common Land Casework – 
Specialist 
Case Decision 
 
Longer of: 
On case closure 
Review 
Commons registration authority are not required to 
Decisions on work applications 
casework 
10 yrs Or 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
maintain records of these decisions 
‘Length of 
decision or the last action’ 
consent’ 
 
 
Casework Files 
 
1 yr 
On case closure 
Delete 
 
Latter of: ‘after issue of the Inspector’s 
decision or the last action’
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Coastal Access Casework 
Specialist 
 
 
PINS to dispose 
 
 
Time limited project. Casefiles and reports sent to 
undertaken on behalf of 
casework 
of its casefile 
DEFRA for decision & ongoing preservation 
DEFRA 
records by end 
– Activity likely to continue until 2022. At which stage 
of 2022 
default schedule to apply.