This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Communication with Boston Dynamics'.







 
 
 
 
 
DE&S Secretariat 
 
xxxxxxxxxx@xxx.xx 
11 
 
Defence Equipment & Support 
Ref: FOI2021/03781 
Maple 0A, #2043 
 
 
 
MOD Abbey Wood 
 
 
Bristol, BS34 8JH 
Adam Smith   
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
30 April 2021 
 
 
Dear Mr Smith, 
 
 
Thank you for your email, dated 08 April 2021, requesting the following information:  
 
•  Any email communication between the Ministry of Defence and the company Boston 
Dynamics since 2004. 
 
I am writing to confirm that Ministry of Defence (MOD) may hold information on some parts of your 
request.  However, I must advise you that we will not be able to answer your request without 
exceeding the appropriate limit for FOI requests.  This is because, the information you have 
requested is not held centrally.  
 
As such, to locate, retrieve and extract information in scope of your request would involve 
contacting all teams across the MOD to check if they are aware of individuals who may have 
emailed Boston Dynamics and if they hold such information.  With over 200,000 personnel, both 
civilian and military within the MOD, we estimate this would take about 50,000 hours of effort at a 
cost of £1.25 million.  Section 12 of the Act makes provision for public authorities to refuse 
requests for information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, 
which for central government is set at £600. This represents the estimated cost of one person 
spending 3.5 working days in determining whether the department holds the information, and 
locating, retrieving and extracting it.  
 
Under Section 16 of the Act (Advice and Assistance), the MOD may be able to provide some 
information in scope of your request if you were to reduce or refine it.  For example, you may wish 
to refine your request to focus on a certain area with the MOD.  The MOD organisation chart can 
be accessed at: https://www.gov.uk/government/collections/mod-organisation-charts.  It may also 
be helpful to know that the MOD has no record of any contracts with, or payments made to Boston 
Dynamics. 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, you can 
request an independent internal review by contacting the Information Rights Compliance team, 
Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx)
Please note that any request for an internal review should be made within 40 working days of the 
date of this response.  
 
 

 
 

 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can be 
found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
 
DE&S Secretariat