This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Human Resources'.

INTERVIEW QUESTIONS ASSISTANT DIRECTOR LEGAL AND DEMOCRATIC SERVICES 
Presentation 
What do you feel are the key challenges facing Doncaster and how would you tackle them if appointed to this role? 

  Awareness of vision, Borough Strategy, Corporate Plan, Team Doncaster Strategic Partnership 
  Supporting the key challenges around Children, Young People and Families; Economy and Enterprise; Health and Well Being; Adult 
Services; Safer Stronger Communities.  
  Answer to demonstrate their approach, personal style, leadership – lead by example, extent of knowledge of Doncaster 
  Addressing the financial position, the cuts, DN17 programme and value for money, governance 
 
Q1. What for you is the Monitoring Officer’s role in supporting Elected Members? Can you give us a specific example of a difficult or 
sensitive issue you have had to manage, what was the outcome and what did you learn? 

  Examples to give confidence and trust this is someone Members can work with – relationships key 
  Personal style – formal / informal; ability to flex; interpersonal skills 
  Demonstrates good judgement; willingness to learn and grow to improve performance; calm and resilient 
  Clarity over Members boundaries, responsibilities and behaviour 
  Awareness of governance issues and tools (Governance Plan, Annual Governance Statement, Constitution etc) 
 
Q2. What do you see as the key elements to running a successful elections / electoral registration function and how would you 
support the Returning Officer in her role? 

  Planning, project management, collaboration, focus, reputation and effective execution 
  Understanding of difference in role to Returning Officer and Deputy 
  Political awareness – understand Doncaster’s context and issues 
  Understands legislation / rules relating to elections and electoral registration 
  Effective utilisation of Council wide resources 
 
Q3. What has been the most challenging piece of legal work that you have led on in the last two years and what did you learn from it? 
  Would require innovation i.e. creation of trading vehicle / alternative service delivery model 
  Involves joint working, negotiation skills, conflict resolution, political sensitivity 
  Wider impact project i.e. regeneration project – not just building something, but about creation of jobs/skills 
  Technical ability, finding solutions, ‘can-do’ approach to problem solving 
 

Q4. Here in Doncaster we take a one team approach – Team Doncaster – where working with partners and collaboration are key 
attributes. How do these factors fit with your idea of what a great Legal Services team looks like and can you give us an example 
from your current organisation of collaborative working that will give us confidence that you can effectively represent Doncaster 
Council? 

  Example to cover range of partners 
  Skill set, leadership and competencies of Legal team – attitude / approach 
  More commercial focus rather than provide traditional legal advice; professional standards 
  Strong performance management, accountability, productivity, value for money, reputation 
  Proactive involvement / relationships – helping to shape rather than recover 
 
Q5. What is the best example you can give us of where you have led a major organisational change initiative and what does this tell 
us about your preferred style, values and impact? 

  Example to demonstrate breadth and depth of experience 
  Collaborative, establishes credibility, gains trust and support, well respected, clear focus and vision, ability to push through in difficult 
times, people versus task 
  Values base, communication, negotiation, winning hearts and minds 
  Project management skills and experience 
 
Q6. Where have you made the single largest impact on an organisation from a leadership perspective? What does this tell us about 
what we can expect to see from you as a senior leader here? 

  Gives robust examples – launch of new service, restructure, an initiative to make savings 
  Personal impact versus team – self-awareness – how own style and behaviour impacts on performance of others 
  Attributes – communication skills (consult, negotiate, persuade and influence); articulate clear vision and direction; inspirational role 
model; resilience; empower and motivate staff 
 
Q7. Talk us through a particularly difficult staff issue that you have had to deal with? What did you learn and would you have done 
anything differently? 

  Link to culture – creating an environment where staff are empowered, motivated, achieve objectives 
  Example may cover performance, relationships, conflict 
  Demonstrates self-awareness, emotional intelligence, willingness to learn and develop, able to adapt / flex; will give insight into their 
management style 
  Demonstrates ability to operate effectively within council HR policies / procedures 
 
 

Q8. How do you envisage working with your fellow statutory officers (Section 151 Officer and Head of Paid Service)? 
  Relationship building, style of leadership, corporate behaviour, contribution to corporate leadership and impact 
  Give examples where they have supported on difficult legal matters i.e. closure of services, conflict resolution 
  Shared responsibility, safe but challenging pair of hands 
  Give examples of creativity, finding solutions when there was no obvious way forward