This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SEND & Inclusion Board and Corporate Board'.


 
SEND & Inclusion Board  
Meeting Notes 
Tuesday 11th February 2020 – Saltisford Office Park, Building 3, Conference Rooms 6 & 7 
 
No.                                               Item 
1.  
Welcome, apologies and introductions 
 
Present:   
MB – St Paul’s C of E Primary School, Leamington Spa    
JB – South Warwickshire Foundation Trust 
Ian Budd (IB) – Assistant Director of Education Services, WCC (Chair) 
JC – Acting Strategy & Commissioning Manager, SEND & Inclusion, WCC 
RC – SEND Board Development Manager, WCC 
JD – Coventry & Rugby CCG (also representing Warwickshire North CCG) 
CE – Rise, CWPT 
SH (minutes) 
ZM - Service Manager, Commissioning, WCC 
MS – South Warwickshire CCG 
NT – Warwickshire Parent Carer Forum 
RW – Warwickshire Parent Carer Forum 
DW – NHS 
 
Apologies:  
JCo – Social Care, WCC 
DE – SENDCO, Higham Lane School 
MG – Children with Disabilities Lead Social Worker, WCC 
DWilk – South Warwickshire Foundation Trust 
 
IB welcomed everyone to the meeting. 
Apologies were stated by RC and introductions were made by the members of the 
board. 
 
2.  
Notes of last meeting and matters arising 
 
This item was not covered during this meeting. 
 
3.  
Performance report 
 
RC presented the report and gave update.  It was noted in discussion that:  
•  The final Impower report will be going to corporate board in a couple of weeks’ 
time. 

 


 
•  JC reported that the most requests for assessments were made by December 
2019 with an all time high of 105 requests.  IB stated that it would be worth 
unpacking the detail of this. 
•  JC also reported on the consultation of the merger of Ridgeway and Round Oak 
Schools.  Currently at pre-consultation stage gathering views from parents and 
staff.    Would  appreciate  feedback  from  stakeholders  also.    JC  stated  that  it 
would  be  helpful  for  the  school  to  adopt  a  different  name.    The  full  public 
consultation will begin next month. 
 
        Action 
•  Board members to e-mail JC with any comments regarding the Ridgeway & 
Round Oak merger consultation. 
 
4.   
Self-evaluation 
 
RC presented the report and gave update.  It was noted in discussion that: 
 
•  MS gave a further update regarding transforming care. 
•  Regarding the SWFT CQC inspection, there had been exceptional work from 
DW’s team supporting children and young people.  It was a very thorough 
inspection and assessment. 
•  The self-evaluation is reading much better and the opportunity to showcase 
work is crucial (JD). 
•  Members were unable to open the documents linked to the self-evaluation 
sent prior to the meeting. 
•  It shows how quickly everything is moving (DW). 
•  DW reported that a transition lead nurse has been appointed. 
•  IB invited colleagues following the meeting to comment on any amendments 
that need making to the self-evaluation. 
 
       Actions 
•  RC to share links to documents to the board members. 
 
5.  
Pears site 
 
RC presented the report and gave a verbal background and update.  It was noted in 
discussion that: 
 
•  MB asked how engaged social care are with the whole process.  MB stated this 
is a good opportunity.  The link between educational professionals and social 
care is crucial.  
•  RC stated this is a joint project with social care. The social care and 
commissioning managements teams are leading on the use of the bungalows 
on the site.  

 


 
•  Discussions were held about the use of the bungalows on the Pears site e.g. 
provisions (independent life skills / assessment) and rest bite. 
•  RW asked if the equipment will be stripped out.  It was confirmed that it will 
be stripped out once the school provider is confirmed. It can be recycled. 
•  RC gave an update on the Hydrotherapy Pool – trying to get access for Exhall 
Grange School to use it. 
      
        Actions 

•  Planning  for  health  provision  –  ZM  to  hold  discussion  with  Becky  and  Kate 
regarding model and resource. 
•  RC to circulate the specification for the Pears school site to the board members. 
 
6.   
SEND and Inclusion guidance 
 
JC presented the report, gave background of the guidance and gave an update.  It 
was noted in discussion that: 
 
•  We have to exceed the expectations of schools (JC). 
•  SG and SC now have the draft guidance.  JC talked about the work that SG & 
SC have been doing. 
•  Our vision is not to have a guidance report to print off but to have an 
interactive live document that feeds through to best practice.  The websites 
are kept up to date (JC). 
•  There needs to be a clear statement for what leaders should be providing.  A 
discussion was held regarding the Leadership & Management and Quality First 
Teaching sections. 
•  Could leadership and management for SEND & Inclusion be included in the 
agenda for the forthcoming headteachers’ conference? (MB) 
•  Need to think about provisions (CE).  JC stated it would be helpful for CE to 
look at Staffordshire’s SEMH section.  
•  Some schools will try early interventions.  The next step would be referrals 
(JB).   
•  Terminology would be helpful (CE). 
•  RW asked if there could be a leaflet if not a hard copy of the guidance.  JB 
thought this sounded a good idea.  JC stated it needs to be linked to the local 
offer. 
•  There was a discussion on the Rise (CAMHS) Transformation Operational 
Group. It would helpful to have representation from Warwickshire schools on 
this group. 
 
        Actions 

 


 
•  RC to send the link for the Staffordshire equivalent of the SEND and Inclusion 
guidance to the members of the board. 
•  SH to feedback the suggestion of SEND & Inclusion Leadership & Management 
being included on the agenda for the next headteachers’ conference.  
•  RC to ensure that we have school representation on TOG. 
 
7. 
Short breaks 
 
ZM presented the report and gave further updates.  It was noted in discussion that: 
 
•  ZM cannot confirm providers, once signed off she will be able to share by the 
end of this week. 
        Actions 
•  None 
   
8. 
Independent Travel Training 
 
RC presented the report and gave an update.  It was noted in discussion that: 
 
•  Might want to do market testing to see if there are providers out there. 
•  ZM asked about commissioning – RC gave an update on this. 
•  A suggestion of social enterprising was made. 
•  RC updated CE on benchmarking.  There are areas for improvement. 
 
        Action 
•  ZM to discuss commissioning with RC. 
 
9. 
Supported internships 
 

 
RC presented the report and gave an update.  It was noted in discussion that: 
 
•  This is very good work (JD). 
•  The paragraph regarding supported employers is very important (DW). 
•  RC explained the reasons for cases of interns not securing employment.  RC 
also explained the processes of the intern’s progression into employment. 
•  Tracking interns is important on a longer term basis, not just for a year (RW).  
RC stated that is not easy to achieve. 
 
        Actions 
•  None 
   

 


 
 
 
 
10. 
For info: Cabinet reports 
 
RC presented the report.  It was noted in discussion that: 
 
•  JC highlighted section 5 (the High Needs Allocation section) and gave an 
update. 
•  MB reported on feedback from the schools forum and the debates being held.  
IB stated that there will be a half-day meeting for the schools forum to look at 
the analysis. 
•  JC also highlighted the SEND & Inclusion Strategy Update and Peer Review. 
 
        Actions 
•  None 
 
11. 
Any other business 
 
None 
 
In closing, IB thanked colleagues for their work and stated that the workstreams are 
making a difference. 
 
IB thanked everyone for attending and closed the meeting. 
 
 
Next meeting – 25th March 2020 (10.00am – 12.00pm) 
 
The venue for the next meeting is Saltisford Office Park, Building 1, Conference 
Rooms 1 & 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 


 
ACTION LOG 
 
 
Date 
Ref  Action 
raised 
Status 
Progress 
Series of 
articles in 
Not started  Heads Up; 
fortnightly 
RC to send out a termly SEND update e-
newsletter on 
597  mail to the members of the board. 
16/10/2019 
gov.uk email 
Pick up as part 
of SEND 
Pictorial representation of SEND journey to 
In progress  Change 
603  be explored. 
16/10/2019 
Programme 
Conversations to take place outside of this 
Awaiting 
meeting regarding the new blue badge 
In progress  response from 
system, to discuss where to take this 
Customer 
605  forward. 
16/10/2019 
Service Centre 
Board members to e-mail JC with any comments 
regarding the Ridgeway & Round Oak merger 
Completed  Consultation 
650  consultation. 
11/02/2020 
now closed 
RC to share links to documents referenced in self-
Completed 
651  evaluation to the board members. 
11/02/2020 
On email 
Planning for health provision – ZM to hold 
New project 
workstream 
discussion  with  Becky  and  Kate  regarding 
Completed  being 
652  model and resource. 
11/02/2020 
established 
RC  to  circulate  the  specification  for  the 
Completed 
653  Pears school site to the board members. 
11/02/2020 
On email 
RC  to  send  the  link  for  the  Staffordshire 
equivalent  of  the  SEND  and  Inclusion 
Completed 
654  guidance to the members of the board. 
11/02/2020 
On email 
SH  to  feedback  the  suggestion  of  SEND  & 
Will need to 
Inclusion Leadership & Management being 
In progress  present SEND 
included  on  the  agenda  for  the  next 
Change 
655  headteachers’ conference.  
11/02/2020 
Programme 
RC  to  ensure  that  we  have  school 
In progress  Raised with 
656  representation on TOG. 
11/02/2020 
RS 
ZM to discuss commissioning of independent travel 
ZM & DC in 
657  training with RC. 
11/02/2020  In progress  discussion