This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'West Yorkshire Police fleet'.


 
 
Freedom Of Information 
PO BOX 9 
Laburnum Road 
Wakefield 
WF1 3QP 
 
 
 
Tel:   01924 296006 
Information Management 
Fax:  01924 292726 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx 
Website: www.westyorkshire.police.uk 
 
 
Our ref: 1812/21 
Date: 22/04/2021 
 
 
Dear Sir/Madam   
 
Thank you for your request for information received by West Yorkshire Police on 22/03/21.  
 
You requested the following information:  
 
I would like to request an up-to date fleet list as of the date 20/03/2021. In this, please include: 
Make 
Model 
Registration Plates 
Unit they are attached to 
Marked or Unmarked 
 
 
Please see the attached document. 
 
West Yorkshire Police is unable to provide you with the vehicle location and any information relating to 
covert or Armed Response Vehicles (ARVs) as this infromation is exempt by virtue of Section 31(1)– 
Law Enforcement. Please see Appendix A, for the full legislative explanation. 
 
 
COMPLAINT RIGHTS 
 
If you are not satisfied with how this request has been handled or with the information provided, please 
read the advice notice attached to this letter. If you do wish to take up your right of complaint, please 
remember to quote the reference number above, in any future correspondence.  
 
 
Yours sincerely, 
 
Gemma Burton 
Disclosure Officer 
 
 
 
 
 
 
 

Appendix A 
 
The Freedom of Information Act 2000 creates a statutory right of access to information held by public 
authorities.  A public authority in receipt of a request must, if permit ed, state under Section 1(a) of  the 
Act, whether it holds the requested information and, if held, then communicate that information to the 
applicant under Section 1(b) of the Act.  
 
The right of access to information is not without exception  and is subject to a number of exemptions 
which are designed to enable public authorities,  to withhold information that is unsuitable for release. 
Importantly the Act is designed to place information into the public domain. Information is granted to one 
person under the Act, it is then considered public information and must be communicated to any 
individual, should a request be received.  
 
DECISION  
 
Your request for information has been considered and I regret to inform you that West Yorkshire Police 
cannot comply.  This letter serves as a Refusal Notice under Section 17 of the Freedom of Information 
Act 2000.    
 
Section 17 of the Act provides:  
 
(1)  A public authority which, in relation to any request for information, is to any extent relying on a claim 
that information is exempt information must, within the time for complying with Section 1(1), give the 
applicant a notice which:- 
 
(a) States the fact,  
(b) Specifies the exemption in question, and  
(c) States (if that would not otherwise be apparent) why the exemption applies.  
 
REASONS FOR DECISION  
 
The reason that we are unable to provide you with this information is covered by the following   
Exemption:  
 
Section 31 (1)(a)(b)(c) Law Enforcement 
 
Section 31 is qualified prejudice based exemption as such requires both evidence of harm (prejudice) 
and a public interest test to be evidenced. 
 
Harm  
To disclose information relating to location and covert/ARVs used by West Yorkshire Police would 
provide those intent on commit ing criminal activities with the range and close areas covered by these 
vehicles. To disclose this information alongside the rest of the fleet would highlight the forces capabilities 
in these areas, ultimately undermining their purpose. Undermining the policing purpose would hinder 
West Yorkshire Police’s ability in conducting its law enforcement role effectively, subsequently 
prejudicing the prevention and detection of crime.  
 
Factors favouring disclosure  
To disclose this information would adhere to the basic principle of being open and transparent, it would 
also provide reassurance to the public that West Yorkshire Police have a number of different resources 
available to prevent and detect crime.  
 
Factors favouring non-disclosure 
The release of this information would have a negative impact on the communities that the police service 
are trying to protect, by informing criminals of the capabilities of the force. Law enforcement tactics would 
be compromised and individuals would be placed at risk as the release of this information would mean 
that the criminal fraternity would be educated as to the number and types of vehicles, thus allowing them 
to deduce our policing capacity in this area and take measures to evade capture. In addition there is 

potential for the vehicle to be targeted by criminals which again undermines our ability to appropriately 
protect the public and carry out our roles.  
 
Balancing Test 

When considering whether disclosure is appropriate, I must weigh the strongest reason for disclosure 
against the strongest reasons for non-disclosure. In this case, whilst the factors favouring disclosure are 
important in that it would adhere to the basic principle of being open and transparent, I believe when 
weighed against the risk of disclosure undermining our ability to prevent and detect crime and hindering 
our ability to protect the public, then non-disclosure takes precedence 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMPLAINT RIGHTS 
     
1. Are you unhappy with how your request has been handled or do you think the decision is incorrect?     

    
You have the right to request that West Yorkshire Police review their decision. Prior to lodging a formal 
complaint, you are encouraged to discuss the decision with the case officer that dealt with your request.     
    
2. Ask to have the decision looked at again     
    
The quickest and easiest way to have the decision looked at again, is to telephone the case officer that 
is nominated at the end of your decision letter. That person wil  be able to discuss the decision, 
explaining any issues.     
    
3. Complaint     
    
If you are dissatisfied with the handling procedures or the decision made by West Yorkshire Police under 
the Freedom of Information Act 2000, you can lodge a writ en complaint to have the decision internally 
reviewed.      
    
A West Yorkshire Police internal review of your decision wil  be carried out by a senior member of staff, 
who is fully trained in interpreting Freedom of Information legislation, yet is independent with regards to 
the original decision made. 
    
Complaints wil  only be treated as valid, if they are received by West Yorkshire Police within a 60 day 
timeframe from the date of the decision letter. They must include the original FOI Reference Number and 
can only be submitted in writing by using the following contact details:      
    
xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx    
    
or    
    
West Yorkshire Police     
FOI Internal Reviews   
PO Box 9    
Laburnum Road    
Wakefield     
WF1 3QP    
    
In all possible circumstances West Yorkshire Police wil  aim to complete and respond to your internal 
review within 20 working days. However this date may be extended  in exceptional circumstances,  by 
another 20 working days.       
    
4. The Information Commissioner     
    
If you are still dissatisfied with the internal review decision made by West Yorkshire Police, you may then 
make an application to the Information Commissioner for a decision on whether the request for 
information has been dealt with in accordance with the requirements of the Act.     
    
For information on how to make application to the Information Commissioner please visit their website at 
www.ico.gov.uk 
 
    
Alternatively, you can phone their helpline or write to them at:     
    
Information Commissioner's Office     
Wycliffe House     
Water Lane     
Wilmslow     
Cheshire     
SK9 5AF     
FOI Help Line:  0303 1231113