This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Student Nurse Drop Out Rates 2018, 2019, 2020 and 2021'.


 
 
Georgia Helme 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
6 April 2021 
 
 
Our Ref: FOI 2021/138-F1209146 
 
 
Dear Georgia Helme, 
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank you for your email which was received by the University on 18 March 2021 timed 14:06 
hours, requesting the following information: 
 
I would like to know how many students left nursing courses prior to graduating in 2018, 
2019, 2020, and the statistics so far in 2021. 
 
University’s Response 

 
Publicly available Higher Education Statistics Agency (HESA) data, which allows consistent 
comparison between UK institutions, is not available in year.  Therefore the data provided in 
year, uses an in-house methodology (Method 1) which differs from the HESA Methodology 
(Method 2) and results in considerably higher numbers and consequently is not comparable. 
 
In summary, the main dif erence in the populations between Method 1 and Method 2 are that 
Method 1 (in-house) is looking at all levels (UG,PGT,PGR) and modes (full-time, part-time) 
from all Years of Program 1 to 5 and all domiciles; whereas Method 2 (HESA) only looks at 
UK domiciled full-time first degree undergraduate entrants.  
 
Full background regarding this is provided here: https:/ www.gla.ac.uk/planning/hesastud/t3/. 
 
Headcount of al  Nursing students who withdrew between 1 August and 31 July inclusive 

for each academic session as defined by Method 1* 
2020-21  
2017- 2018- 2019- at 18 March 
Gender 
18 
19 
20 
2021  
 
 
Headcount 
Withdrawn** 


<5 
<5 
   
Total 
Population 
177 
166 
193 
205 
   
 
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
University of Glasgow, Tay House, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: xx@xxx.xx.xx 
Freedom of Information: Telephone: 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 
 

 
 
 
 

Withdrawn 
2.8%  3.0%  2.1% 
1.5% 
   
*Cannot be compared with other institutions 
**Withdrawn headcounts include: Other personal reasons; Health reasons; 
Administrative Withdrawal; Gone into employment; Financial reasons; Death; 
and exclude: Left to complete at other Institution 
 
 
In the University’s response where there are less than five, the information has been 
structured in the manner ‘<5’ as the base information could be used to identify individual 
students and so is considered personal data as defined in Data Protection legislation. The 
release of the information would be in breach of the data protection principles.  
 
Therefore, the exemption from release of the information applies as specified under sections 
38(1)(b) and 38(2) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002. This exemption is an 
absolute exemption under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002. 
 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
does not give the applicant or whoever receives the information any right to re-use it in such a 
way that might infringe the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (for example, by making 
multiple copies, publishing or otherwise distributing the information to other individuals and the 
public). The Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 
2004 ensured that Section 50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies 
to the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach of copyright law is an actionable offence and the University expressly reserves its rights 
and remedies available to it pursuant to the CDPA and common law. Further information on 
copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
Your right to seek a review 
 
Should you be dissatisfied with the way in which the University has dealt with your request, you 
have the right to require us to review our actions and decisions. If you wish to request a review, 
please contact the University Deputy Secretary, University Court Office, Gilbert Scott Building, 
University of Glasgow, Glasgow, Scotland G12 8QQ or e-mail: xxx@xxx.xx.xx within 40 working 
days. Your request must be in a recordable format (letter, email, audio tape, etc). As the 
University of Glasgow is a Scottish Public Authority, your request is subject to the terms of the 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).  The Coronavirus (Scotland) Act 2020 
provides for an extension to the normal timescale for response to FOI requests for review to 60 
working days from receipt of a request. You wil  receive a full response to your request for review 
within 60 working days of its receipt. 
 
If you are dissatisfied with the way in which we have handled your request for review you may 
ask the Scottish Information Commissioner to review our decision.  You must submit your 
 


 
 
 
 
complaint to the Commissioner within 6 months of receiving the response to review letter. The 
Commissioner’s Office may be contacted as follows: 
 
Online Appeal Service: 
Website: www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
By post: 
The Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife 
KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
Fax: 01334 464611 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
An appeal, on a point of law, to the Court of Session may be made against a decision by the 
Commissioner. 
 
For further information on the review procedure please refer to 
(ht p://www.gla.ac.uk/services/dpfoioffice/policiesandprocedures/foisa-complaintsandreview/ 
Al  complaints regarding requests for information wil  be handled in accordance with this 
procedure. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office 
 


Document Outline