This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Undergraduate Applications, Offers by UCAS Apply Centre'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20210311/7 
08 April 2021 
 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Your email of 11th March 

I would like to make a Freedom of Information request for Undergraduate Applications & 
Offers by UCAS Apply Centre for the past 5 admission cycles, starting from 2017 entry to 
2021 entry inclusive.  
Please provide: 
Request 
  UCAS application centre number 
  School name 
  Postcode where applicable  
  Country 
  number of applications 
  number of offers 
 
Dear Mr Cui, 
I write in reply to your email of 11th March requesting the above information. 
The data you have requested up to and including that for the 2019 UCAS cycle is available here: 
 
https://public.tableau.com/views/UniversityofOxford-
UCASApplyCentreApplications2019/UCASApplyCentre?%3Aembed=y&%3Adisplay_count=yes&%3AshowTab
s=y&%3AshowVizHome=no 
 
Data for the 2020 cycle will be added by June 2021, and data for the 2021 cycle at about the same time in 
2022. We are therefore withholding the information for 2020 and 2021 under section 22 of the FOIA. Section 
22 provides that information is exempt from disclosure where there is an intention on the part of the public 
authority or another body to publish it at a future date, and where it is reasonable in all the circumstances to 
maintain the publication schedule. 
The exemption in section 22 is a qualified exemption that requires the University to weigh the public interest 
in  disclosing  the  information  requested,  which  is  presumed  from  FOIA,  against  the  public  interest  in 
maintaining the exemption. 
We  recognise  that  there  is  a  public  interest  in  the  disclosure  of  information  relating  to  undergraduate 
admissions. Immediate disclosure of the information would contribute to that interest. However, the question 
to be decided is whether the public interest will be better served by disclosing the information now, or later, in 
accordance  with  the  publication  schedule.  Our  view  is  that  the  public  interest  would  be  better  served  by 
adhering to the publication schedule.  
 



Disclosing the information prematurely, and in isolation from other information relating to the 2020 and 2021 
cycles that would be published at the same time, would undermine the purpose of the University’s publication 
scheme. This scheme provides for the publication of a wide range of information relating to each admissions 
cycle, which presents a more complete and accurate picture than the piecemeal disclosure of separate items 
of admissions data. 
 
INTERNAL REVIEW 

You may request an internal review of this response by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx. A request for internal 
review should be submitted no later than 40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If,  after  the  internal  review,  you  are  still  dissatisfied,  you  have  the  right  under  FOIA  to  apply  to  the 
Information Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with 
the FOIA. You can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
 
Yours sincerely 
Information Compliance Team