This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Downing Street Press Office'.


  
 
   

 
 
1O DOWNING STREET 
  
LONDON SW1A 2AA 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
9 April 2021 
 
 
Dear Ms Montagu 
 
Our ref: FOI2021/05213 
 
Thank you for your email of 9 March in which make a number of requests 
under the Freedom of Information Act 2000, about the Downing Street Press 
Office.  Your full requests are attached. 
 
The Act provides access to recorded information.  It does not require a public 
authority to create information in order to respond to a request, answer a 
question or provide comment. 
 
We hold some recorded information in relation to your first five requests. Your 
final request is not a request for recorded information. 
 
The information that we hold is exempt under Section 21 of the Act 
(information accessible to the applicant by other means)
 
Information on the structure and staffing of the Downing Street Press Office, as 
well as relevant contact details, is published as part of the Cabinet Office 
organogram of staff roles and salaries.  This is accessible to you at:  
 
https://data.gov.uk/dataset/ff76be1f-4f37-4bef-beb7-
32b259413be1/organogram-of-staff-roles-salaries 

 
The Government Communications Service is the professional body for 
Government communicators.  Its website is at:  
 
https://gcs.civilservice.gov.uk/ 
 
Their published guidance for Government communicators is available at: 
 
https://gcs.civilservice.gov.uk/guidance/ 
 
  


  
 

- 2 - 
On the templates used by the Press Office, press releases published by the Prime 
Minister’s Office can be found on the following Gov.uk page: 
 
https://www.gov.uk/search/all?organisations%5B%5D=prime-ministers-
office-10-downing-street&order=updated-newest&parent=prime-
ministers-office-10-downing-street 

 
 
  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
NICHOLAS HOWARD 
 
 
 
 
 
 
 
Ms Kacey Montagu 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  

  
 

- 3 - 
Incoming queries: 
 
1) Who runs the Downing Street Press Office? 
2) What is the email address of the Downing Street Press Office? 
3) What is the phone number of the Downing Street Press Office? 
4) What guidance is issued to the Downing Street Press Office, please provide 
documents, etc? 
5) What templates are they given for statements, please provide examples, etc? 
6) How do journalists get access to the Downing Street Press Office? 
 
 
  


  
 

- 4 - 
 
 
1O DOWNING STREET 
  
LONDON SW1A 2AA 
 
If you are unhappy with the level of service you have received from this office 
in relation to any aspect of your request, you may ask for an internal review. 
 
You should contact: 
 
 
Rachel Anderson 
 
Head of Freedom of Information 
Cabinet Office 
70 Whitehall 
London 
SW1A 2AS 
 
 
Email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office will not normally accept an application 
for internal review if it is received more than two months after the date that the 
reply was issued. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the 
right to apply directly to the Information Commissioner’s Office for a decision. 
The Information Commissioner can be contacted at: 
 
 
Information Commissioner’s Office 
 
Wycliffe House 
 
Water Lane 
 
Wilmslow 
 
Cheshire 
 
SK9 5AF