1O DOWNING STREET 
  
LONDON SW1A 2AA 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
7 April 2021 
 
 
Dear M. Hartree 
 
Our ref: FOI2021/05047 
 
Thank you for your email of 6 March in which you make a detailed request 
under the terms of the Freedom of Information Act 2000. Your full request is 
attached.  
 
The Freedom of Information Act provides the right to access to recorded 
information. The Act does not require a public authority to create new 
information in order to respond to a request, answer questions or provide 
comments and views where no recorded information is already held.   
 
We do not hold information for many of the items you have listed because no 
allowances are available.   
 
Recorded information for those items that we do hold is covered by section 21 
of the Act (information accessible by other means). 
 
It is in the public domain that the Prime Minister has use of an official residence 
in Downing Street and at Chequers.  Information on the allowance available for 
the refurbishment and maintenance of the Downing Street residence is in the 
public domain.  We do not hold information for Chequers which is not covered 
by the Freedom of Information Act. 
 
The Ministerial Code covers in section 7 Ministers’ Private Interests (official 
residences, and gifts and hospitality) and in section 10 Travel by ministers (use 
of official cars). We do not hold information about the cost of the Prime 
Minister’s car as this is provided by the Met Police. 
 
The Ministerial Code is publicly available and can be found at: 
 
Microsoft Word - August 2019 MINISTERIAL CODE - FINAL FORMATTED 
2.docx (publishing.service.gov.uk) 
  

---

  
 
- 2 - 
Outside the requirements of the Act, I should explain that by being in receipt of 
an official residence (at No.11 Downing Street), the Prime Minister does not 
receive any Parliamentary Allowances for accommodation.  
 
Similarly the cost of any food and groceries is met personally by the Prime 
Minister. 
 
Other information that we hold, such as any ministerial gifts (given and 
received), hospitality and overseas travel, is also publicly available and can be 
found at: 
 
Cabinet Office: ministers' transparency publications - GOV.UK (www.gov.uk) 
 
Expenses that MPs are allowed to claim are not a matter for us though 
information is available on the Parliament website: 
 
Pay and expenses for MPs - UK Parliament 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
NICHOLAS HOWARD 
 
 
 
 
 
 
 
M. Hartree 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  

---

  
 
- 3 - 
Incoming Request 
 
What perks do the Prime Minister and his immediate family (his fiancée and 
children if possible) receive, due to his status as PM and/or as an MP? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  

---

  
 
- 4 - 
 
 
1O DOWNING STREET 
  
LONDON SW1A 2AA 
 
If you are unhappy with the level of service you have received from this office 
in relation to any aspect of your request, you may ask for an internal review. 
 
You should contact: 
 
 
Eirian Walsh Atkins 
 
Cabinet Office 
 
1 Horse Guards Road 
 
London 
 
SW1A 2HQ 
 
 
Email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office will not normally accept an application 
for internal review if it is received more than two months after the date that the 
reply was issued. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the 
right to apply directly to the Information Commissioner’s Office for a decision. 
The Information Commissioner can be contacted at: 
 
 
Information Commissioner’s Office 
 
Wycliffe House 
 
Water Lane 
 
Wilmslow 
 
Cheshire 
 
SK9 5AF 
 
 
 
 
  

---