This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Covid19'.


 
 
 
What if I am refused information? 
The PHA’s website will provide information 
 
We will tell you what information has been 
about the Agency and contact details if you 
 
withheld and why.  If you are not satisfied 
want to request information.  You can phone 
 
with our response, please contact us and tell 
and speak to an FOI Officer who will assist you 
us why.  If we cannot resolve the matter and 
with your request, telephone (028) 9536 3487. 
The Freedom of Information Act 
you remain unhappy, you can ask the 
 
Northern Ireland Information Commissioner 
Please remember that a request for copies of 
2000 
(address below) to decide if your request has 
information is required in writing. 
 
been dealt with correctly. 
 
Public Information Leaflet 
 
 
 
 
 
Where can I get more Information about the 
 
 
FOI Act? 
 
What is the Freedom of Information Act? 
You can get more information about FOI from 
 
 
the Northern Ireland Information 
 
The Freedom of Information (FOI) Act 2000 
Commissioner at –  
 
gives everyone the right to obtain information 
from public organisations including hospitals, 
3rd Floor  
health centres and health agencies.  This 
14 Cromac Place 
Public Health Agency 
means that you can access information about 
BELFAST 
12-22 Linenhall Street 
how the Public Health Agency (PHA) works, 
BT72 2JB 
Belfast 
how we spend public money, and how and 
 
BT2 8BS 
why we make decisions. 
Tel: (028) 9026 9380 
Telephone 0300 555 0114 
 
Fax: (028) 9026 9388 
 
 
E-mail: xx@xxx.xxx.xx 
July 2018 
 
www.informationcommissioner.gov.uk  
 

 
 
 
 
 
 
You can also request information under –  
Post:   The FOI Department  
What information is available from the 
 
 
Public Health Agency 
Agency? 
  The Data Protection Act 2018 (DPA)
 
12-22 Linenhall Street 
 
which gives everyone access rights to their 
 
Belfast BT2 8BS 
The FOI Act gives you the right to access 
own personal information.  The DPA 
 
almost all the information the PHA holds, but 
covers both private and public 
Email:  xxx.xxx@xxxxx.xxx 
there is some information which cannot be 
Organisations. 
 
made public.  Information given in confidence, 
 
 
information relating to national security or law 
  The Environmental Information 
All requests for copies of information under 
enforcement, and personal details about 
Regulations 2004 (EIR), which gives 
the FOI Act must be made in writing. It will be 
others cannot be provided, these are known 
everyone the right to environmental 
helpful if, when you tell us what information 
as ‘exemptions’.   
information held by public organisations. 
you are requesting, you give us your name, 
 
 
address and contact telephone number. 
You can obtain your own personal information 
 
 
through the Data Protection Act. 
How can I get information about PHA under 
 
 
the FOI Act? 
Is there any cost for getting information? 
 
 
 
What happens if the Information is not 
Some PHA information is available on our 
Information will be provided free of charge up 
available? 
website – www.publichealth.hscni.net 
to the value of £450, however, if there are 
 
If the information you require is not available 
production costs, such as photocopy and laser 
The FOI Act does not require us to provide 
from our website, you can make a request in 
printing, there will be a nominal charge.  
information that we do not already gather, 
writing, by; 
These production costs will apply to all 
however, we do have a duty to help you with 
 
requests. 
your request. If we do not hold the 
 
 
information you are requesting but know 
 
 
where it may be possible to access it, we will 
 
 
advise you accordingly.