This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'IT Print and PC Supplier'.


Brunel University London 
 
Kingston Lane 
Uxbridge 
UB8 3PH 
United Kingdom 
 
 
 
T +44 (0)1895   
274000 
F +44 (0)1895 232806 
E xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx 
 
www.brunel.ac.uk 
 
ICO Registration Number: Z6640381 
By e-mail 
 
Our ref: 2927 
Mr Matthew Varns 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Friday 09 April 2021 
Dear Mr Varns, 
I am writing to confirm that the University has now completed its search for the 
information which you requested on 10 February 2021. 
You requested the following: 
Information for the following questions; answering for A-F on questions 1-8. 
a) Photocopiers/MFDs (Multi-Functional Devise) 
b) Printers 
c) Print room / reprographic 
d) Desktops 
e) Laptops 
f) Displays 
Q1. Please name all the IT resellers that you have contacts with and buy 
from. 
Q2. What is the length of the contracts, more specifically their end date, with 
the named IT resellers in question 1. 
Q3. What year and month is the next hardware refresh due? 
Q4. Please name the number of devices deployed by the University? 
Q5. In reply to question 4, which department/facility are those located? 
Q6. Please name the brand and model of the devices mentioned and the 
spend for each product. 
Q7. Details on how these were procured. i.e. By Framework i. Procurement 
method ii. If Framework, please state which one. 
Q8. Do you normally purchase equipment as services or as a capital? 
Q9. What is your annual print/copy volume and spend? 
Q10. Who is the person(s) within your organization responsible for the MFD's, 
print hardware, and supplies contract(s)? Please provide their title and their 
contact details. 
Q11. Who is responsible for purchasing end user devices such as laptops, 
desktops, displays and accessories? Please provide their title, and their 
contact details. 
 
 




 
 
Please refer to the at ached excel document (2927_data.xlsx) for the answers to your 
questions outlined above. 
We believe we have provided you with all the information you requested.  However, if 
you are unhappy with the way the University has handled your request, or with the 
information you have received, you may ask for an internal review.  You can do this 
by sending a letter to: 
Chief Information Officer 
Brunel University London 
UXBRIDGE 
UB8  3PH 
or by sending an e-mail to xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx. 
If we are unable to resolve your complaint to your satisfaction, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision.  The Information 
Commissioner can be contacted at: 
Customer Contact 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
Sincerely, 
 
 
Dipa Gorsia 
Data Protection Officer