This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information about your dealings with Stonewall [Extraneous material removed]'.


 
Ermine Amies  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
7 April 2021 
 
Dear Ms Amies 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST DB 2146 
Thank you for your email sent to the Office of the Secretary of State for Scotland which 
we received on 8 February 2021. 
You asked for the following information under the Freedom of Information Act 2000: 
1.  Any application you made in 2019 or 2020 to be a “Stonewall Diversity 
Champion” or to be included on Stonewall’s “Workplace Equality Index,” 
including  any  attachments  or  appendices  to those  applications.  Please 
redact personal details if necessary. 
2.  Any feedback you received in 2019 or 2020 from Stonewall in relation to 
either application or programme. 
3.  Any other communication you have received from Stonewall in 2019 or 
2020 unless  privileged  or otherwise  exempt  from  disclosure  (but  if you 
claim  privilege  or  exemption  in  relation  to  any  material,  please  say  in 
broad terms what the material is and the basis on which you claim to be 
entitled to withhold it). 
Queen Elizabeth House, Edinburgh EH8 8FT 
www.gov.uk/scotland 
 

4. 
Full  details  of  any  equality  impact  assessment  you  carried  out 
connected  with  any  of  these  applications  (including  any  equality  impact 
assessment carried out prior to an earlier application of the same kind, if no 
further assessment was done). 
5.  Details of the total amount of money you paid to Stonewall (i) in 2019; 
(ii) in 2020, whether or not as payment for goods or services. 
6.  Whether  you  intend  to  continue  your  membership  of  any  Stonewall 
scheme in the future, and if so which. 
I can confirm that the Office of the Secretary of State for Scotland (OSSS) does hold 
some information falling within the terms of your request and we are able to provide 
you with some of this information below. 
1. 
Any application you made in 2019 or 2020 to be a "Stonewall Diversity 
Champion" or to be included on Stonewall's "Workplace Equality Index," 
including any attachments or appendices to those applications. Please redact 
personal details if necessary. 
Information not held. 
2. 
Any feedback you received in 2019 or 2020 from Stonewall in relation 
to either application or programme. 
3. 
Any other communication you have received from Stonewall in 2019 or 
2020 unless privileged or otherwise exempt from disclosure (but if you claim 
privilege or exemption in relation to any material, please say in broad terms 
what the material is and the basis on which you claim to be entitled to 
withhold it).
 
With regards to parts 2 and 3 of your request, we can confirm that some information 
is held by OSSS. However some of this information is exempt under section 43(2) of 
the FOI Act as disclosing it would likely cause harm to the commercial interests of a 
third party. 
Information falling within this exemption must still be provided however unless it is 
not in the public interest to do so. 
 
 

There will always be some general public interest in the disclosure of information to 
promote transparency and accountability of public authorities. The OSSS recognises 
that this public interest includes allowing for increased understanding of the Office’s 
processes and policies concerning LGBTQ+ diversity and inclusion in the workplace. 
However, the disclosure of this information may lead to a detrimental impact on the 
commercial activities and revenue of Stonewall, as other public bodies may be less 
willing to engage in its services if detailed submission and feedback information were 
shown to be subject to disclosure. 
As such, the public interest is not served by public bodies becoming less willing to 
engage  in  programmes  and  services  which  assist  in  promoting  LGBTQ+  diversity 
and  inclusivity,  which  is  a  likely  consequence  if  OSSS  favours  disclosure  of  the 
information which falls in scope of your request. 
We have therefore decided that, on balance, it is not in the public interest to disclose 
this information at this time. 
4. 
Full  details  of  any  equality  impact  assessment  you  carried  out 
connected  with  any  of  these  applications  (including  any  equality  impact 
assessment carried out prior to an earlier application of the same kind, if no 
further  assessment was done).
 
Information not held. 
5. 
Details of the total amount of money you paid to Stonewall (i) in 2019; 
(ii) in 2020, whether or not as payment for goods or services. 
(i)  £3000 
(ii) £3000 
6. Whether you intend to continue your membership of any Stonewall 
scheme in the future, and if so which. 
Information not held. 
 
 

If you are dissatisfied with the decision made in relation to your request you may ask 
for an internal review.  A request for an internal review should be addressed to: 
FOI Officer 
Office of the Secretary of State for Scotland 
Queen Elizabeth House 
EDINBURGH 
EH8 8FT 
If you are not content with the outcome of the internal review you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The contact details 
are: 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
CHESHIRE 
SK9 5AF 
If you have any queries about this letter please contact me. 
Yours sincerely 
FOI Officer 
Office of the Secretary of State for Scotland