This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information about your dealings with Stonewall [Extraneous material removed]'.


Professor Steven Broomhead 
Chief Executive 
 
 
Ermine Amies, 
New Town House 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx 
Buttermarket Street 
 
Warrington 
WA1 2NH 
 
26th May 2021 
 
Our ref: FOI/CORP/3351 
 
Dear Ermine Amies, 
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – Internal Review
 
 
Thank  you  for  your  email  dated  the  12th  March  2021  requesting  an  internal 
review of the way in which the Council has handled your Freedom of Information 
(FOI) request. 
 
Furthermore, please can we apologise for the delay in providing a response to 
your FOI internal review request. 
 
Your concerns were raised regarding the omission of information requested by 
yourself and that you couldn’t accept that we didn’t hold or share information 
around communications from Stonewall including policy advice on HR policies 
from  Stonewall  and  requests  for  awareness  raising  on  the  GRA  and  other 
matters 
 
An  internal  review  has  been  held  with  the  appropriate  staff  and  below  is  the 
findings to support your request with additional information provided. 
All questions from the original FOI request have been revisited with the below 
outcomes. 
 
1.  Any application you made in 2019 or 2020 to be a “Stonewall Diversity 
Champion” or to be included on Stonewalls “Workplace Equality Index,” 
including any attachments or appendices to those applications. Please 
redact personal details if necessary. 
 
Answer: The Council joined the Diversity Champions Programme in 2019 and 
renewed its membership in 2020. The Council has not submitted an 
application to the Workplace Equality Index as we were not in a position to 
due to the reason being that we would not have met all of the criteria and the 
impact of the pandemic on Council resources in 2020. The criteria was sent to 
us via email as an attachment from the clients’ accounts manager on the 1st 
April 2020 
 
2.  Any feedback you received in 2019 or 2020 from Stonewall in relation 
to either application or programme. 
 
Answer:  As  a  member  of  the  Diversity  Champions  Programme  the  Council         
has access to a dedicated account manager who provides support and advice 

on  specific  LGBT+  matters  in  Warrington.  Access  to  a  wide  range  of  online 
training, resources and networking opportunities are provided. In detail on the 
1st  April  we  received  an  email  with  the  two  guides  attached  for  the  LGBT 
network groups  
  Setting up a LGBT employee group 
  Finding your collective voice 
 
On the 2nd April another email was received attaching two reviewed polices with 
comments inserted by the client account manager. 
  Adoption Leave Policy 
  Maternity Leave Policy 
 
There were several emails that have been shared and came directly from the 
client  accounts  manager.  The  majority  of  these  contained  details  of  events, 
training and national LGBTQ+ visibility days and other key equality diversity and 
inclusion events. 
 
From - 14.5.20 to 12.5.21 we have received 19 emails over 12 month period  
Additionally we have 37 archived emails from 26.3.19 to 7.5.20. 
 
3.  Any other communication you have received from Stonewall in 2019 or 
2020 unless privileged or otherwise exempt from disclosure (but if you 
claim  privilege  or  exemption  in  relation  to any  material,  please  say  in 
broad terms what the material is and the basis on which you claim to be 
entitled to withhold it). 
 
Answer: The Council receives regular newsletters from the Stonewall Account 
Manager and the national organisation. Information about training events and 
networking opportunities are also received from Stonewall.  
 
Furthermore  we  have  received  emails  from  Stonewall.  These  similarly 
contained  Stonewall  newsletters,  events,  training  and  national  LGBTQ+ 
visibility days and other key equality diversity and inclusion events 
 
From the 14.5.20 to 12.5.21 we received 9 emails in a 12 month period 
Again we have 15 archived emails from 26.3.19 to 7.5.20. 
 
There were two administrators that would receive this detail their job titles are: 
  Business Intelligence Officer 
  Head of HR and OD  
 
4.  Full  details  of  any  equality  impact  assessment  you  carried  out 
connected with any of these applications (including any equality impact 
assessment carried out prior to an earlier application of the same kind, 
if no further assessment was done). 
 
Answer: No equality impact assessment was carried out. Therefore, we do not 
hold the information as specified within your request. 
 

 
5.  Details of the total amount of money you paid to Stonewall (i) in 2019; 
(ii) in 2020, whether or not as payment for goods or services. 
 
Answer: The annual membership fee for the Diversity Champions Programme 
is £2,500. The Council has not paid for any specific goods or services. 
 
6.  Whether  you  intend  to  continue  your  membership  of  any  Stonewall 
scheme in the future, and if so which. 
 
Answer:  Since  the  original  response  was  provided  to  you,  the  Council  has 
decided not to review the membership which will expire this month. 
 
We  would  like  to  apologise  on  behalf  of  the  Council  regarding  the  initial 
response to your FOI request that was provided to you, as we do believe the 
information provided  as  part  of  this  review  could  have  been  shared  with  you 
and this would have hopefully satisfied your original request. 
 
We will make sure the lessons learnt from this request will be shared internally 
with the teams involved and to ensure improvements can be made in the future. 
 
If, following the outcome of the internal review, you remain dissatisfied with the 
Council's response to your information request, you have the right under section 
50 of the FOIA to appeal to the Information Commissioner at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Telephone: 0303 123 1113 
Fax: 01625 545 510 
Email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
 
Yours sincerely,  
 
 
 
FOI Internal Review Team 
Email: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx