This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information about your dealings with Stonewall [Extraneous material removed]'.


Workplace Equality Index Application
Created: 10/06/2019 • Last updated: 02/09/2019
Community Engagement: Part 1
Section 8: Community Engagement
This section comprises of 4 questions and examines the outreach activity of the organisation. The
questions scrutinise how the organisation demonstrates its commitment to the wider community and the
positive impact it has. This section is worth 10% of your total score.
Below each question you can see guidance on content and evidence. At any point, you may
save and exit the form using the buttons at the bottom of the page.

8.1 In the past year, has the organisation utilised its social media accounts and online
presence to demonstrate its commitment to LGBT equality?
GUIDANCE: The social media accounts here should be the ones with the widest reach. This question
examines how you demonstrate to the largest possible audience that your organisation is committed to
LGBT equality.
Please upload evidence of two seperate social media posts. The two social media posts uploaded (for
example tweets), should be across a year and not concentrated on one event. The evidence can be an
LGBT employee network group being re posted by an account with bigger reach.
 
Yes
Describe the activity:
During LGBT History Month in 2019, the Queen’s Tower was lit up in rainbow colours in celebration of the
month. Pictures were shared on the College’s Twitter, Facebook and instagram page. The main College
social media accounts also shared the role model profiles of Imperial 600 members during this month, as
well as LGBT History Month events such as a screening of The Favourite.
The College Pride message was displayed on a big screen in the main entrance the week leading up to
Pride weekend. During that week the College also adapted a rainbow coloured ident on its main social
media channels (Twitter, Facebook and Instagram), and other Imperial department twitter accounts have
followed suit. In addition, the front page of the College website displayed a Pride related slot which linked
to the Imperial 600 website.
1 / 9

This year, Imperial College became an official supporter of international LGBTSTEM Day on 5 July. There
was a social media campaign with profiles of STEM related people from varying backgrounds, ethnicities
and genders shared on their social platforms, e.g. one spoke about the challenges faced by trans
academics. 
The Assistant Provost (EDI) has a blog 'Inclusion Matters' which has touched on LGBT+ issues, including
on LGBTSTEM Day, when the blog hosted a guest post by 
 called "Measuring the climate 
LGBT+ and physical sciences" to highlight the results of the "Working together to improve the workplace
for LGBT+ scientists" report, a survey of the lived experiences of 1445 UK based LGBT+ researchers
commissioned by the Royal Society of Chemistry (RSC), The Royal Astronomical Society (RAS), and the
Institute of Physics (IOP).
The Imperial Medicine blog amplified LGBT+ voices and shone a light on LGBT+ equality, with the posts
"STEM needs to face up to its problem with LGBT diversity" by 
, a PhD student, during
LGBT History Month 
and "LGBT and the sciences: where does our pride STEM from?" by
 on LGBTSTEM Day 
The Equality, Diversity and Inclusion Centre has a page dedicated to EDI events including LGBT History
Month and Pride. This can be accessed by all staff and students.
https://www.imperial.ac.uk/equality/activities/calendar/ 
The Centre also advertises events such as LGBT History Month in the College year card, which is curated
by the Central Secretariat. This is circulated by heads of departments to each of their teams.
https://www.imperial.ac.uk/media/imperial college/administration and support
services/secretariat/public/information for staff/year cards/YEAR CARD 2018 19 (Revised 6 12 18).pdf
Upload a screenshot of social media activity:
https://stonewallsubmit.fluidreview.com/resp/84997047/XBqLZPfPC4/
2 / 9


Upload a screenshot of social media activity:
Provide the date of the activity:
01/02/2019
Provide the date of the activity:
01/07/2019
8.2 Which of the following outreach activities has the organisation taken part in the
last year? Tick all that apply.
Tick all that apply
GUIDANCE: Sponsored or supported can include in kind gifts and donations, for example providing a
meeting room for a group, and doesn't have to be directly financial (i.e. giving money). The support of a
campaign to tackle homophobia, biphobia and transphobia needs to be externally facing and not an
internal awareness raising event.
 
A. Sponsored or supported LGB community group/s
B. Sponsored or supported trans community group/s
C. Sponsored or supported LGB community event/s
3 / 9

Describe each option selected. Please include specific dates or time periods.
A. Sponsored or supported LGB
Imperial College supported Pride in STEM by hosting an Out
community group/s
Thinkers event at the White City campus on 4 June 2019.
http://www.imperial.ac.uk/news/191630/pride month kicked
with out thinkers/
Pride in STEM's goal is to raise the profile of LGBT people in
STEM as well as to highlight the struggles LGBTSTEM people
often face. Their Out Thinkers events serve to showcase the
talent of LGBT+ people in STEM, providing a platform where
people can talk about their work while truly being
themselves. Out Thinkers events feature a range of
phenomenal speakers talking about their research and
experiences as LGBT+ individuals in academia and industry.
B. Sponsored or supported trans
Imperial College organised a public engagement event for
community group/s
LGBT STEM Day on the 5th July
(https://www.eventbrite.co.uk/e/lgbt stem day featuring real
life scientists a pub queerz tickets 62971507474#). Through
this event, £190 was raised for LGBT+ charities including
Mermaids and Diversity Role Models. Mermaids works to
raise awareness about gender nonconformity in children and
young people amongst professionals and the general public,
and they campaign for the recognition of gender dysphoria
in young people and call for improvements in professional
services. Their aims include reducing isolation and loneliness
for gender variant and transgender children, young people
and their families, and empowering families and young
people with the tools they need to negotiate the education
and health services.
C. Sponsored or supported LGB
Imperial College has become an official supporter of
community event/s
LGBTSTEM Day, celebrating LGBTQ+ people in Science,
Technology, Engineering, and Maths, on 5 July.
https://prideinstem.org/lgbtstemday/supporters/ 
LGBTQ+ people in science, technology, engineering, and
maths (STEM) continue to struggle to openly be themselves
and LGBTSTEM Day exists to raise awareness and increase
support. It is an important component of the global push to
increase diversity and inclusion in STEM.
Community Engagement: Part 2
4 / 9

8.3 In the past year, have you collaborated with other organisations in your region or
sector on an initiative to promote LGBT equality in the wider community?
GUIDANCE: The initiative can be a one off or on going project.
 
Yes
Complete the following. Please include specific dates or time periods.
Name the organisation/s you
Imperial's Business School has become a partner of Reaching
collaborated with:
Out MBA (ROMBA), an international organisation that seeks
to educate, empower and connect graduate business
students from the LGBTQ+ community to support the next
generation of LGBTQ+ leaders.
Describe the collaboration or initiative:
As a member, Imperial is one of only two schools in the UK
and five schools in Europe to join ROMBA. The organisation
aids member schools in hosting outreach events on campus
to build awareness of LGBTQ+ issues in the workplace and
encourage positive change.
Describe the impact of the collaboration By joining ROMBA, the Business School will be able to offer
or initiative:
the ROMBA Fellowship, a scholarship worth up to £20,000, to
an MBA student who has demonstrated leadership in
championing LGBTQ+ representation within business
education.
The ROMBA Fellowship also provides the recipient with
exclusive mentorship and leadership development
programmes alongside students from more than 50
participating global schools, providing an opportunity for
LGBTQ+ leaders to network, and build their skills and
confidence as business leaders.
Imperial’s Fellowship recipient will also be invited to join
ROMBA’s annual summer retreat in New York. This retreat
provides students with an opportunity to better understand
the business and finance sector as well as visit the location
of the Stonewall riots which took place 50 years ago and
sparked the modern Pride movement.
Imperial's membership of ROMBA will help us further
enhance our diverse business school community and
connect MBA students with leading companies which actively
recruit LGBTQ+ professionals.
5 / 9

8.4 Has your organisation done
Yes
any further work in the past year
to promote LGBT equality in the
wider community?
GUIDANCE: Activity here should be
additional to anything already
mentioned in the submission. Please
include specific dates or time periods.
6 / 9

Describe the activity and impact:
The Women@Imperial planning group delivered a week of activity which is open to staff, students and
visitors of the College and the local community of museums, galleries and institutions. All College events
are promoted via social media feeds, for example the College has run communication campaigns on
Women@Imperial, to promote an inclusive environment, via Twitter which reaches 98.1K followers and its
Instagram feed, which reaches 54.7k followers. This year we exhibited diverse portraits of women
including from the LGBTQ+ community, to promote women's achievements, regardless of race and
sexuality, to a wide audience. One portrait was of Caz Ulley, co chair of Imperial 600, the staff LGBTQ+
network. Each framed portrait has also been put on display in their home department to ensure a lasting
legacy and to encourage departments to build their own collection of portraits of diverse female role
models.
https://www.imperial.ac.uk/equality/activities/women at imperial/women at imperial/
An 
 in the Imperial Business School is a member of the Project
Oversight Group for the Queer Futures 2 (QF2) study. This is a 3 year study (from 2019 to 2021), the aim
of which is to improve the provision of mental health early intervention services and self care support to
LGBT oung people in the UK. One of the projected outputs is NHS commissioning guidance, and they will
work with key stakeholders from the NHS, Public Health England, Local Authorities and third sector
organisations to ensure the outputs will be adopted within the NHS.
Staff in the Life Sciences department have been working on research to understand the evolution of
animal homosexuality. They were featured on the documentary on Channel 4, "My Gay Dog and Other
Animals", exploring the bigotry of what is called the “traditional evolutionary theory” (that homosexuality
has no purpose or evolutionary value) and spreading more awareness of this among the public:
https://www.channel4.com/programmes/my gay dog and other animals 
Staff in the National Heart and Lung Institute are conducting research to better understand the causes of
cardiovascular disease in people living with HIV. HIV disproportionately affects gay men and trans women
and so this research will be of benefit to them. The major goal of the project is to understand how
antiretroviral therapy may be optimised to reduce cardiovascular risk as people with HIV age, and the
researchers are collaborating with Chelsea and Westminster hospital and Soho sexual health clinics and
they will be recruiting subjects from these clinics (both people with HIV and people taking PrEP) for
clinical trials.
7 / 9