This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Admission Information For Courses as listed below'.


UNIVERSITY OF OXFORD 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
  
 
Ref. FOI/2021-02-05/01 
3 March 2021 
Reply to request for information under Freedom of Information of Act  
Your Ref 
Email dated 05 February2021 
Request 
For undergraduate computer science course for the last 5 admission cycle, separate: 

 
1. I would like to request , separated into columns for international applicants and EU/UK 
applicants: 
-the  lower  quartile,  median  and  upper  quartile  A-level  grades  (4A*,  3A*  etc.)  and 
PUM/UMS  for  offer  holders  -the  lower  quartile,  median  and  upper  quartile  age  of 
students  beginning  their  first  year  undergraduate  course  -no.  of applicants  and offer 
holder from Malaysia -no. of applicants and offer holder with 4A* -no. of applicants and 
offer holders who took Further Maths in A levels and percentage from total applicants 
and offer holder. 
 
2. The same information as 1. for Engineering Science and Mathematics and Computer 
Science 
 
3. The number-if any-of undergraduate, international students given full scholarship 
 
Dear Mr Lee, 
I write in reply to your email dated 5 February 2021, requesting the above information.  
 
Items 1 and 2 
 
Please refer to the attached spreadsheet.  
  
We cannot provide the A-Level calculations requested, as A-Level grades are not numeric. As an alternative, we 
have provided the A-Level bands for offers.  
 
To reduce the risk of breaching data protection principles, we have redacted numbers less than three, including 
zero, in the tab relating to A level bands. This is because we consider that disclosure of the information in the 
exact form requested might enable those with access to other information or knowledge to identify individuals 
and learn new information about those individuals.  
In  redacting  numbers  less  than  three,  we  are  applying  the  exemption  in  section  40(2)  of  the  Freedom  of 
Information Act (FOIA). Section 40(2) provides an exemption from disclosure for information that is the personal 
data  of  an  individual  other  than  the  requester,  where  disclosure  would  breach  any  of  the  data  protection 
principles in Article 5 of the General Data Protection  Regulation (GDPR). We  consider that disclosure of the 
information  requested  in  the  exact  form  requested  would  breach  the  first  data  protection  principle,  which 
requires that personal data is processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair 
to the individuals concerned, as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would 
not reasonably expect that information about their application to Oxford would be made public under the FOIA 
without their consent.  
General Enquiries Tel: +44 (0)1865 270000 
Email: xxx@xxxxx.xx.xx.xx Web: www.ox.ac.uk 


 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. There 
are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in respect of 
the disclosure.  
Item 3 
Over the period requested, one full scholarship was awarded to an overseas candidate in Computer Science and 
one full scholarship to an overseas candidate in Mathematics and Computer Science. This information relates to 
scholarships  administered  by  the  University.  We  do  not  hold  information  on  scholarships  administered  by 
colleges, which are separate legal entities to the University, and public authorities in their own right under the 
FOIA.  
 
INTERNAL REVIEW 
You may request an internal review of this response by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx. A request for internal 
review should be submitted no later than 40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
 
Yours sincerely 
 
 
Information Compliance Team