This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information about your dealings with Stonewall [Extraneous material removed]'.





WILTSHIRE  POLICE                                                                         
  
Force Disclosure Unit 
Wiltshire Police HQ  
London Road 
Devizes 
Wiltshire   
SN10 2DN 
Ermine Amies – by email  
Tel 101 ext 62005  
www.wiltshire.police.uk 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Date: 26th February 2021 
Your ref: FOI  
 
Our ref: FOI 2021 / 008 
 
Reply contact name is: Nick Penny  
 
 
Dear Ermine, 
 
I  write  in  connection  with  your  request  for  information  dated  4th  February  2021  concerning 
Stonewall / Stonewall Diversity Champions. 
 
I am required by the Freedom of Information Act 2000 to handle all requests in a manner that is 
blind as to the identity and motives of the requestor. Any information released as a response to a 
request is regarded as being published and therefore in the public domain without caveat.  
 
Your  request  for  information  has  now  been  considered  and  I  am  not  obliged  to  supply  the 
information you have requested in it’s entirety.  
 
 
You wrote:  
 
Please provide any information that you hold answering to any of the following descriptions: 
 
1.  Any application you made in 2019 or 2020 to be a “Stonewall Diversity Champion” or to be 
included on Stonewall’s “Workplace Equality Index,” including any attachments or 
appendices to those applications. Please redact personal details if necessary. 
 
2.  Any feedback you received in 2019 or 2020 from Stonewall in relation to either application 
or programme. 
 
3.  Any other communication you have received from Stonewall in 2019 or 2020 unless 
privileged or otherwise exempt from disclosure (but if you claim privilege or exemption in 
relation to any material, please say in broad terms what the material is and the basis on 
which you claim to be entitled to withhold it). 
 
4.  Full details of any equality impact assessment you carried out connected with any of these 
applications (including any equality impact assessment carried out prior to an earlier 
application of the same kind, if no further assessment was done). 
 
5.  Details of the total amount of money you paid to Stonewall (i) in 2019; (ii) in 2020, whether 
or not as payment for goods or services. 
 
 
 
 
www.wiltshire.police.uk 

 
 
 
6.  Whether you intend to continue your membership of any Stonewall scheme in the future, 
and if so which. 
 
 
 
Our response: 
 
The information that you are requesting for Question 3 of your request is exempt under Section 
30 - Investigations and proceedings carried out by Public Authorities. 
 
Section 30 is a qualified exemption and as such there is a requirement to articulate the harm and 
conduct a test of the public interest in respect of disclosure.  
Please see below for the full application of Section 30. 
 
 
Overall harm in disclosure 
 
During 2020, Wiltshire Police has been in contact with Stonewall with regards to seeking advice in 
respect of policy updates being undertaken by the Force,  most notably around our Transgender 
Policy. This remains an ongoing piece of work. 
If  Wiltshire  police  were  to  disclose  any  information  in  respect  of  this  piece  of  work  before  it  is 
finalised  it  could  be  highly  prejudicial  to  the  successful  implementation  of  this  policy  and  as  a 
consequence,  it  could  potentially  put  individuals  at  increased  risk  whilst  also  undermining  any 
trust or confidence individuals (and Partner Agencies) have in the Police Service. 
 
 
Public Interest in Favour of Disclosure – Section 31 
 
Disclosure  of  the  information  you  request  would  enhance  public  knowledge  about  how  Wiltshire 
Police manage Diversity – the public has a right to know where the resources of Wiltshire Police 
are  focused. Additionally,  disclosure  would  offer  greater  transparency  on  the  subject matter  and 
enable the public to scrutinize our Policies and ensure that all individuals are treated in the same 
manner irrespective of their race / colour / sexual orientation / religious status and so on.  
 
Public Interest in Favour of Non Disclosure – Section 31 
 
Disclosure  of  the  ongoing  discussions  that  are  being  had  with  Stonewall  regarding  the  content 
and  amendments  propsed  to  our  Transgender  Policy  would  seriously  compromise  the  effective 
development of this Policy update. 
If this information were in the public domain,  this and any future Policy amendments of a similar 
nature  could  be  seriously  undermined,  with  disclosure  identifying  –  amongst  other  things  -  the 
current limitations or inconsistencies in the existing policy and strategies of the police. 
This  in  turn  would  compromise  Wiltshire  Police’s  ability  to  carry  out  its  core  duties  and  it  could 
also  affect  the  ability  of  our  partner  agencies  to  engage  with  Wiltshire  Police  in  confidence.    In 
addition  to  this,  disclosure  would  likely  affect  the  confidence  of  members  of  the  public  to  report 
matters to the police and to willingly engage  with us if ongoing development work  around policy 
was placed in the public domain prior to it being finalised.  
 
Balancing test 
 
The  Police  Service  is  charged  with  enforcing  the  law,  preventing  and  detecting  crime  and 
protecting the communities we serve and the residents that live within it.  Whilst there is a public 
interest in the transparency of policing operations and investigations and providing assurance that 
 

 
the  police  service  is  appropriately  and  effectively  protecting  the  public  from  both  criminals  and 
discrimination, there is a very strong public interest in safeguarding policing strategies and this will 
only be overridden in exceptional circumstances. 
The Police Service relies heavily on the public providing information to assist in criminal 
investigations and has a duty to protect and defend vulnerable individuals.  The public has an 
expectation that any information they provide will be treated with confidence.  Anything which 
places that confidence at risk, no matter how generic, would undermine any trust or confidence 
individuals have in the Police Service.   
In addition, the effective delivery of operational law enforcement and the safety of individuals is of 
paramount importance to Wiltshire Constabulary, as is their duty to ensure that the prevention 
and detection of crime is carried out, the effective apprehension or prosecution of offenders is 
achieved and public confidence is maintained. 
In  this  instance,  the  public  interest  firmly  lies  in  favour  of  non-disclosure  of  the  information 
requested.  
 
 
In respect to the remainder of your request, the answers to your other questions are as follows :- 
 
Question 1 
 
Wiltshire Police have not made any applications in 2019 or 2020 although we do have a 
Stonewall membership. 
 
 
Question 2 
 
Not applicable. 
 
 
Question 4 
 
NO EIA have been carried out. 
 
 
Question 5 
 
£2,500 pa 
 
 
Question 6 
 
Wiltshire Police intend to retain our membership with Stonewall going forwards, although 
the type of membership held will always be under consideration. 
 
 
Section 17 of the Freedom of Information Act 2000 requires the Wiltshire Police, when refusing to 
provide such information (because the information is exempt) to provide you the applicant with a 
notice  which:      (a)  states  that  fact,  (b)  specifies  the  exemption  in  question  and  (c) states  (if  that 
would not otherwise be apparent) why the exemption applies. 
 
The exemption applicable to the information requested is:  
 
Section 30 
Investigations and proceedings carried out by Public Authorities 
 
 
 



 
 
In accordance with section 17 of the Act, this letter represents a Refusal Notice for this particular 
request. 
 
 
 
I am satisfied that all the relevant information has been passed to me and been considered in the 
light of your request within the time constraints applicable under the legislation. 
 
Wiltshire Police would like to thank you for the interest that you have shown in the Force. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Nick Penny  
Disclosure Decision Maker 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    Wiltshire Police offers a re-examination of your case under its review procedure. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Force Disclosure Unit 
Wiltshire Police HQ, London Road, Devizes, Wiltshire SN10 2DN 
Telephone 101 ext 62005 
 

 
Freedom of Information Request Appeals Procedure 
 
1. 
Who Can Ask for a Review 
 
Any person who has requested information from Wiltshire Police, which has been dealt with under 
the Freedom of Information Act, is entitled to complain and request an internal review, if they are 
dissatisfied with the response they received. 
 
2. 
How to Request a Review 
 
Requests for review of a Freedom of Information request must be made in writing to the: 
Force Disclosure Unit 
Wiltshire Police Headquarters,  
London Road, Devizes,  
Wiltshire,  
SN10 2DN  
 
Email at xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx.   
 
The reference number, date of the request and details of why the review is being requested must 
be included.  Requests for review should be brought to the attention of the Force Disclosure Unit 
within 20 working days of the Force’s response to the original FoI request. 
 
3. 
Review Procedure 
 
Receipt of a request for review will be acknowledged in writing to include confirmation of the 
reasons for the review.  The review will be conducted by another Decision Maker, who is 
independent from the original Decision Maker.  The Force Disclosure Unit will set a target date for 
a response.  The response will be made as soon as is practicable with the intention to complete 
the review within twenty working days.  In more complex cases the review may take up to 40 
working days. 
 
The Independent Decision Maker will conduct a review of the handling of the request for 
information and of decisions taken, including decisions taken about where the public interest lies 
in respect of exempt information where applicable. The review enables a re-evaluation of the 
case, taking into account the matters raised by the complaint. 
 
4. 
Conclusion of the Appeal 
On completion of the review the Independent Decision Maker will reply to the complainant with 
the result of the review.  If the complainant is still dissatisfied following the review they should 
contact the Information Commissioner to make an appeal.  The Information Commissioner can be 
contacted via the following details: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Tel: 01625 545 700 
Fax: 01625 524 510 
Email: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx