This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'IT Print and PC Supplier'.



 
Monday, 08 February 2021 
 
Name: Matthew Varns  
Email: <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx> 
 
Dear Matthew 
 
Freedom of Information Act Request: Our ref # 2312 
 
In reference to your FOI request:  
 
Q1. Please name all the IT resellers that you have contacts with and buy from. 
Ricoh, Dell 
 
Q2. What is the length of the contracts, more specifically their end date, with the named IT resellers in 
question 1. 
Ricoh: 3 years - November 2019 - November 2022 
Dell: Not under contract 
 
Q3. What year and month is the next hardware refresh due? 
Feb 2021 
 
Q4. Please name the number of devices deployed by University? 
N/A 
 
Q5. In reply to question 4, which department/facility are those located? 
NA 
 
Q6. Please name the brand and model of the devices mentioned and the spend for each product. 
Ricoh, model Ranges 
Dell, model Ranges 
 
Q7. Details on how these were procured. i.e. By Framework i. Procurement method ii. If Framework, please 
state which one. 
Unable to state at this current time. The individual needed to source this information is currently 
involved with the COVID 19 Vaccination programme. I can confirm that these devices were soruced 
though our internal central procurement department and we have a joint contract with Birmingham 
Women’s & Children’s NHS Foundation trust. 
 
Q8. Do you normally purchase equipment as services or as a capital? 
Both 
 
Q9. What is your annual print/copy volume and spend? 
Varies 
 
Q10. Who is the person(s) within your organization responsible for the MFD's, print hardware, and supplies 
contract(s)? Please provide their title and their contact details. 
IT Department – See below for details 
The Royal Orthopaedic Hospital NHS Foundation Trust, Bristol Road South, Northfield, Birmingham, B31 2AP 
Telephone:  0121 685 4000 


 
 
 
Q11. Who is responsible for purchasing end user devices such as laptops, desktops, displays and 
accessories? Please provide their title, and their contact details. 
IT Department General Team:  
•  Matthew Maycock - Acting Head of Information Technology (xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx) 
 
If you are unhappy with the Trust’s response you can appeal to: 
 
Jo Williams 
Chief Executive 
The Royal Orthopaedic NHS Foundation Trust 
Trust Headquarters 
Bristol Road South 
Birmingham      B31 2AP 
 
If you then remain dissatisfied, you have the right under section 50 of the Freedom of Information Act to 
apply to the Information Commissioner to seek resolution to the matter.  
 
Further details can be found on the website: http://www.informationcommissioner.gov.uk/ 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Simon Grainger-Lloyd 
Director of Corporate Affairs & Company Secretary