This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Undergraduate drop out rates'.


 
Miss Zoe Allwood 
FOI Manager 
 
 
 
 
Chloé Meley 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2021-XXX 
8 February 2021 
 
 
 
 
Dear Ms Meley, 
 
Your request was received on 12 January 2021 and I am dealing with it under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
Could you tell me the number of undergraduate students who have dropped out this academic 
year (2020-2021, up until this December), compared to the two previous academic years (2018-
2019 and 2019-2020, for the whole year)?  
Could you also break down this information into monthly categories (x number of students 
dropped out in September); UK/EU/international students; and into different faculties?  

 
This information is attached. Note the following: 
 
1.  Data for years 2018-19 and 2019-20 are from the submitted HESA Student return 
(https://www.hesa.ac.uk/collection/c19051). The academic year referred to is the HESA 
reporting year, which runs 1 August to 31 July. 
2.  Data for 2020-21 are from the University of Cambridge’s student record system, CamSIS, for 
the dates 1 August 2020 to 31 December 2020. These data were extracted from CamSIS on 
05/02/2021. 
3.  Data are for full-time undergraduate level students on courses for which they have to have 
matriculated, and are a member of a Cambridge college. 
4.  Data exclude incoming exchange or other incoming visiting students. 
5.  The data are broken down by course because of the broad nature of some of our 
undergraduate courses (e.g., Natural Sciences Tripos) where teaching provision is across 
multiple Schools/Faculties/Departments. 
6.  The breakdown by Home/EU/International is based on a student’s fee status. 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 

 
 
 
7.  Data for withdrawals/drop outs are based on the following HESA reason for ending codes 
(https://www.hesa.ac.uk/collection/c20051/a/rsnend): 
03 Transferred to another provider 
04 Health reasons 
05 Death 
06 Financial reasons 
07 Other personal reasons & dropped out 
08 Written off after lapse of time 
09 Exclusion 
10 Gone into employment 
11 Other 
99 Unknown 
 
Please note that the attached document should not be copied, reproduced or used except in 
accordance with the law of copyright. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
Zoe Allwood