This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Further Correspondence regarding failed redaction of Monthly Performance Pack'.

 
Freedom of Information 
Internal Review decision 
 
Internal Reviewer 
Lawyer – Legal Workplace and Information Rights 
Reference 
RFI20210123 /  IR2021023 
Date 
29 March 2021 
 
Requested information 
 
On 19 January 2021, you made a request to the BBC under the Freedom on Information Act for 
the fol owing information: 
 
“With regard to the information already released under the following FOI request: 
https://www.whatdotheyknow.com/request/correspondence_regarding_failed 
 
Please provide copies of all communications, internal, external and all reports and other recorded 
information  relating  to  the  breach  of  this  information  -  that  are  in  addition  or  that  was  not 
previously disclosed in that request I.,e as there may be new information available since the original 
request date.  The request extends to the same parameters as the referred to request i.e. "Please 
provide  copies  of  all  communications,  internal,  external  and  all  reports  and  other  recorded 
information relating to the breach of this information. I assume there has been some form of an 
investigation as to what happened and how, the impact of the release and potential mitigation 
against  the  impact  of  it,  correspondence  with  third  parties  (perhaps  Capita  and 
WhatDoTheyKnow) and other such." 

 
 
On 26 January 2021, the BBC responded to your request, advising that the BBC does not hold 
recorded information relevant to your request. 
 
On 12 February 2021, you sought internal review of the BBC’s decision. In particular, you said 
that: 
 
“I am writing to request an internal review of British Broadcasting Corporation's handling of my 
FOI request 'Further Correspondence regarding failed redaction of Monthly Performance Pack'. 
 
Following another person's FOI request RFI20161363..  
 
This was responded to on 01/12/16.  From reading the details I struggle to believe that since his 
original request 18/07/2016 there was no further activity since Dec 2016. 
 
I had the fastest response ever to this request, just saying "Under section 1(1) of the Act, we can 
confirm that the BBC does not hold this information.  " 
 
I fail to believe nothing more is available. 
 


A full history of my FOI request and all correspondence is available on the Internet at this address: 
https://www.whatdotheyknow.com/request/further_correspondence_regarding.
”  
 
The issue  for review  
 
This review wil  consider whether the information you have requested is exempt under section 
21 of the FOIA as it is information that is already available in the public domain.  
 
Decision  
 
I am satisfied that the information you have requested is exempt under section 21 of the FOIA as 
it  is  information  that  is  already available  in  the  public domain,  in  response  to  a  previous  FOI 
request to the BBC made public website ‘What Do They Know’ by a different requester, which 
you have access to as you have included a link to this previous request, and the BBC’s response 
to that request, in your current request.  
 
The relevant the and the reasons for my decision are set out below.  
 
Reasons for decision 
 
Relevant law 
 
Section 21(1) of the FOIA provides that information is exempt if it is accessible to the applicant 
by means other than the statutory duty imposed on public authorities under section 1(1) of the 
FOIA to confirm or deny whether requested information is held: “(1)Information which is reasonably 
accessible to the applicant otherwise than under section 1 is exempt information
”.  
 
Reasons  
 
In this case, your request is directly related to a past FOIA request made to the BBC on 15 August 
2016 (RFI20161363) for the fol owing information: “With regard to the information you accidentally 
released 

when 
you 
responded 
to 
this 
Freedom 
of 
Information 
request: 
https://www.whatdotheyknow.com/request/monthly_performance_pack_2  Please  provide  copies  of  all 
communications, internal, external and all reports and other recorded information relating to the breach 
of this information. I assume there has been some form of an investigation as to what happened and how, 
the impact of the release and potential mitigation against the impact of it, correspondence with third 
parties (perhaps Capita and WhatDoTheyKnow) and other such
”. 
 
The BBC responded to this request on 1 December 2016, disclosing relevant information subject 
to applicable exemptions. The BBC’s response is publicly accessible on the website What Do They 
Know via this link: https://www.whatdotheyknow.com/request/correspondence_regarding_failed 
 
I am satisfied that you have located this information as you referenced it in your request.  

 

 
Your  current  request  is  in  the  same  terms  as  that  in  RFI20161363,  subject  to  the  fol owing 
condition: “… Please provide copies of all communications, internal, external and all reports and other 
recorded information relating to the breach of this information  - that are in addition or that was not 
previously disclosed in that request I.,e as there may be new information available since the original request 
date
”,  
 
As mentioned above, the previous request, RFI20161363, was made on 15 August 2016 and the 
BBC provided a comprehensive response, including relevant disclosures, on 1 December 2016 
after careful consideration of the request, the information held, and the public interest test. I have 
liaised with the relevant department[s] and can confirm that the BBC does not hold any additional 
recorded information that is relevant to the terms of this request. I am satisfied that al  recorded 
information that is relevant to this request is accessible to you via other public means, as you have 
located this information on the site ‘What Do They Know.  
 
For these reasons, I am satisfied that the information you have requested is exempt under section 
21 of the FOIA, as al  relevant information is already publicly available.  
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with the outcome of your internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner.  The  contact  details  are:  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF; Telephone 01625 545 700 or https://ico.org.uk/