This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Number of times Schedule 2 Part 1 Para 4 Data Protection Act 2018 exercised in relation to requests for personal data'.





 
 
Freedom of Information  
 
Central Correspondence Team 
 
Central Operations 
 
PO Box 3468 
 
Sheffield 
 
S3 8WA 
 
 
Matthew Rice 
Email:  
Email: request-713230-
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
www.gov.uk/ukvi 
 
 
 
 
FOI Reference: 61709 
   
12 January 2021 
 
Dear Mr Rice 
 
Thank you for your enquiry of 16 December 2020, in which you requested 
information regarding requests for personal information (Subject Access Request – 
SAR). Your enquiries have been handled as a request for information under the 
Freedom of Information Act 2000. 
 
Information Requested 
 
I would like to request information relating to the use of Schedule 2 Part 1 Para 4 
(Immigration) of the Data Protection Act 2018 in relation to requests for personal 
data. 
 
Specifically, I would like to know: 
1 - How many times the exemption has been used by the Home Office between 
January 2020 and 1 December 2020? 
2 - The number of times the use of this exemption has been appealed by the 
requester in the same timeline? 
3 - The number of times those appeals have been resulted in overturning the 
exercise of the exemption? 
 
4 - Confirmation of the content of the letter received by individuals accompanying 
any request for personal data when Schedule 2 Part 1 Para 4.  
 
 
 

 
 
UK Visas and Immigration is an operational command of the Home Office 
 

Response 
 
Specifically, I would like to know: 
1 - How many times the exemption has been used by the Home Office between 
January 2020 and 1 December 2020. 
 
19305 SARs were dispatched between January 20 and 1 December 20, and of those 
14027 (72.6%) had Immigration Exemption applied. 
 
2 - The number of times the use of this exemption has been appealed by the 
requester in the same timeline

 
We do not keep specific MI relating to the number of times the use of the immigration 
exemption is appealed.  
 
3 - The number of times those appeals have been resulted in overturning the 
exercise of the exemption

 
As above; 
 
4 - Confirmation of the content of the letter received by individuals accompanying 
any request for personal data when Schedule 2 Part 1 Para
 4.  
 
UKVI find this question confusing. Could you please provide clarification of exactly 
what information you seek? 
 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal 
review of our handling of your request by submitting a complaint within two months 
to xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, quoting reference 61709. If you ask for an 
internal review, it would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the 
response. 
 
As part of any internal review the Department’s handling of your information request 
would be reassessed by staff who were not involved in providing you with this 
response. If you were to remain dissatisfied after an internal review, you would have 
a right of complaint to the Information Commissioner as established by section 50 of 
the FOI Act. 
   
Yours sincerely 
 
 
C. Walls 
Central Operations Team 
 
 
We value your feedback, please use the link below to access a brief anonymous 
survey to help us improve our service to you:  
 
http://www.homeofficesurveys.homeoffice.gov.uk/s/108105TAZNG