This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Number of Covid deaths with no pre existing conditions'.


 
Our Ref: JP/lab/FOI 20-434 
Direct Line: 01633 435956 
11th January 2021 
 
 
xxx.xxx@xxxxx.xxx.xx 
 
John Thomas 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Thomas 
 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information 
Act, received on 13th December 2020, reference number FOI 20-434. Please 
accept my apologies for the delay in responding. I can confirm that the Health 
Board has completed a search of its records and has established that in 
accordance with the Freedom of Information Act 2000, this letter acts as a 
Refusal Notice under section 17 of the Act. 
 
Please could you forward the Number of Covid deaths with no pre 
existing conditions 
 
The Health Board can confirm that in order to gather this information we would 
have to carry out a specific exercise of reviewing the Medical Certificate Cause 
of Death (MCCD) books in each of our sites to determine the cause of death 
with no contributing factors.   We have calculated that in order to comply with 
your request it would exceed the appropriate costs limit under section 12 of 
the Freedom of Information Act 2000.  This is currently £450. In reaching this 
decision we estimate that it would take staff approximately 88 hours to review 
death information in relation COVID-19. This figure is based on a timescale of 
10 minutes per patient death, there being 528 COVID-19 deaths that have 
occurred during the period 15th March 2020 to 11th December 2020 in our 
hospitals. Therefore, to obtain the data would work out at approximately 88 
hours @ £25.00 per hour (cost permitted under the Act) = £2,200.00.  As you 
will be aware this is not an exemption which requires us to consider the 
application of the public interest test. 
 
Under our obligation to advise and assist, we have also provided website link 
to the Public Health Wales (PHW) site where you will be able to access further 
information on the cause of death by location. 
 
https://public.tableau.com/profile/public.health.wales.health.protection#!/vizh
ome/RapidCOVID-19virology-Public/Headlinesummary 
 
 
Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan  
Aneurin Bevan University Health Board 
Pencadlys, Ysbyty Sant Cadog 
Headquarters, St Cadoc’s Hospital 
Ffordd Y Lodj, Caerllion 
Lodge Road, Caerleon 
Casnewydd, De Cymru  NP18 3XQ 
Newport, South Wales  NP18 3XQ 
Ffôn: 01633 436700 (prif switsfwrdd) 
Tel: 01633 436700 (main switchboard) 
e-bost: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
 
 
www.aneurinbevanhb.wales.nhs.uk 
 
Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yw enw gweithredol Bwrdd Iechyd Lleol Prifysgol Aneurin Bevan 
Aneurin Bevan University Health Board is the operational name of Aneurin Bevan University Local Health Board 


 
If you are not satisfied that the information you have requested has not been 
provided, or because of the way your request has been handled, you have the 
right to request a review.  This would be looked into in accordance with the 
Information Commissioner’s Office (ICO) guidelines, which state that a request 
for review should be received within two months of you receiving the Health 
Board’s response to your request for information.   
 
Please contact Richard Howells, Board Secretary, Aneurin Bevan University 
Health Board, Headquarters, St Cadoc’s Hospital, Lodge Road, Caerleon, 
Newport, NP18 3XQ, email: xxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx in the first 
instance if you wish to request a review. 
 
If you are still dissatisfied at the end of the review, you have the right to take 
your complaint directly to the Information Commissioner, who can be 
contacted at the following address:  
 
Information Commissioner's Office - Wales  
2nd Floor 
Churchill House 
Churchill Way 
Cardiff 
CF10 2HH 
 
Telephone: 0330 414 6421 
Email: xxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
Judith Paget 
Prif Weithredwr/Chief Executive