This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Unlawful Consultation documents?'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information Management and Governance 
Scottish Parliament 
Edinburgh 
EH99 1SP 
 
xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx 
 
13 January 2021 
 
 
Dear Requester 
 
REQUEST FOR INFORMATION: 2020-655225 
 
We acknowledge your request for the following information:  
 
The Scottish Parliament are thanked for their response and the information 
that has been provided but an Internal Review is requested because a 
scenario does not seem to have been included within the response.
 
  
Could the Scottish Parliament please look back at their response and consider 
what would happen if incorrect information was provided in a Consultation 
Document (and that the Judiciary in Scotland could confirm that this 
information is incorrect e.g. from a Judgement in a prosecution) and the 
consultation was used to enact legislation that has passed royal assent.
 
  
If the route to redress concerns is still through the Scottish Government 
(rather than any Scottish Parliament committee) then this Internal Review 
should, hopefully, clarify this matter.
 
 
Your request was received on 18th December 2020 and has been handled in 
accordance with the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (FOI(S)A).   
 
We have interpreted your original request under reference 2020-654613 as 
relating to the period before any Bill linked to the disputed consultation 
document had been passed.  
 
As on review you refer to a scenario where incorrect information was provided 
in a consultation document that was used to enact legislation that has passed 
royal assent, we have handled your request for a review dated 18th December 
2020 as a new request. 
 

 
The fact that there may be a dispute as to the accuracy of some of the 
information provided for the consideration of the Parliament in relation to a Bill 
would not invalidate the process by which the Parliament considered and 
passed the Bill, nor would it invalidate the fact that the Bill received Royal 
Assent and became an Act.  
 
In line with the technical requirements of FOI(S)A we have therefore provided 
a  notice  advising  that  the  information  you  have  requested  is  not  held  by  the 
Scottish Parliament. This is because the route for disputing the contents of a 
consultation  document  issued  by  the  Scottish  Government  that  was 
subsequently used to inform a Government Bill would still be by complaint to 
the  Scottish  Government.  (In  saying  this,  we  assume  that  you  are  still 
referring,  as  you  did  in  your  original  request,  to  a  consultation  document 
published by the Scottish Government.)  
 
Should you wish to make a new request to the Scottish Government you can 
do  so  by  contacting  them.  You  can  access  information  about  how  to  contact 
the Scottish Government at the following link:  
https://www.gov.scot/about/contact-information/how-to-request-information/ 
 
Further information about the roles of the Scottish Parliament and the Scottish 
Government together with how laws are made by the Scottish Parliament are 
available 
in 

number 
of 
online 
leaflets 
here: 
https://www.parliament.scot/visitandlearn/leaflets-and-guides.aspx 
 
In  keeping  with  our  FOI  procedures,  this  information  may  also  be  posted  on 
the  Parliament's  disclosure  log  (usually  within  24  hours).    For  further  details 
on  the  Parliament's  Disclosure  Log  and  the  information  released  under  FOI, 
visit: 
https://www.parliament.scot/abouttheparliament/17700.aspx 
 
The supply of information under FOI does not constitute permission for its use 
in a way that would infringe copyright 
http://www.parliament.scot/help/13591.aspx 
 
We would welcome feedback or comment on how we handled your request.  
Please feel free to contact the Head of Information Governance at 
xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
 
Please find below Annex A, which explains how we handle FOI requests and 
reviews. 
 
We are currently working remotely and so would ask you to contact us 
by email at xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Claire Turnbull 
Head of Information Governance 
 

 
 
 

 
Annex A 
 
REQUESTS MADE UNDER 
THE FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002 
 
How we handle FOI requests 
 
Information on how we handle FOI requests is available on the Parliament’s 
website at:  
https://www.parliament.scot/abouttheparliament/43163.aspx 
 
Alternatively,  please  contact  the  Public  Information  &  Resources  Team  to 
request a copy. 
http://www.parliament.scot/visitandlearn/25072.aspx 
 
 
Review 
 
If you are dissatisfied with the way in  which  we have dealt with your request 
for information, you can ask us to review our decision and actions.  You must 
do this in writing (or other permanent form) within 40 working days of the date 
of this letter, stating the reasons for your dissatisfaction, and we will respond 
within 20 working days of receipt.  A request for a review should be made to 
the Head of Information Governance: 
 
Post:   
Head of Information Governance 
 
 
The Scottish Parliament  
 
 
Edinburgh 
 
 
EH99 1SP 
Telephone:  0131 348 6913 
(Calls  using  the  Text  Relay  service  are 
welcome.) 
E-mail: 
xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
 
Application to the Scottish Information Commissioner 
 
If, on the outcome of any review, you are still dissatisfied, or if we are unable 
to resolve any other complaint, then you can contact the Scottish Information 
Commissioner: 
Post:   
The Office of the Scottish Information Commissioner 
 
 
Kinburn Castle 
 
 
Doubledykes Road 
 
 
St Andrews 
 
 
Fife 
 
 
KY16 9DS 
Email:            www.itspublicknowledge.info/Appeal 
Telephone:  01334 464610 
Fax:   
01334 464611 
Website: 
www.itspublicknowledge.info 

 
A decision by the Scottish  Information Commissioner may be appealed on a 
point of law to the Court of Session. 
 
Copyright in relation to information provided 
 
The supply of information under FOI does not constitute permission for its use 
in  a  way  that  would  infringe  copyright.    Where  relevant  you  should  obtain 
permission from the copyright holder before any such use. 
 
Feedback or comment 
 
We would welcome feedback or comment on how we handled your request.  
Please contact the Head of Information Governance. 
 
Data Protection 
 
If you wish to find out more about how we use your personal data then you 
can access our Privacy Notice at the following link: 
 
https://www.parliament.scot/abouttheparliament/108320.aspx 
 
 
Complaints
  
 
If you are dissatisfied with the way in which we dealt with your enquiry, then 
you may wish to raise the matter with Public Information and Resources. 

How to contact us 
 
Post:   
The Scottish Parliament  
 
 
Edinburgh 
 
 
EH99 1SP 
 
Telephone:       0131 348 5000 
                         0800 092 7500 (Public Enquiries) 
                         0131 348 5395 (GĂ idhlig) 
 
We also welcome calls using the Text Relay service or in British Sign 
Language through contactSCOTLAND-BSL. 
 
E-mail: 
xxxx@xxxxxxxxxx.xxxx